Как взломать офисное планирование пространства

По мере роста организаций планирование кадрового обеспечения и использования помещений становится критически важным. Вам нужны кабины и офисы для новых сотрудников, сохраняя близость к сотрудникам, которые часто работают вместе. Вам необходимо спланировать места общего пользования и конференц-залы, создавая обстановку, которая способствует позитивности, мотивации сотрудников и удовлетворенности.

Когда пространство становится проблемой, менеджеры склонны думать «построить больше офисов». Часто более дешевое решение для планирования пространства целесообразно при планировании и перепланировке пространства. Получение управленческого вклада для нужд людей обеспечивает проверенный подход, позволяющий опережать рост вашей компании на один шаг вперед.

Приспособление, что хотят сотрудники

Если спросить, почти каждый сотрудник скажет вам, что ему будет удобнее, продуктивнее и успешнее работать без отвлечения в личном кабинете. Часто решение использовать кабины зависит от места и стоимости.

В зависимости от размера вашего бизнеса, кабины могут иметь смысл. Если у вас крупный бизнес с 300 или более сотрудниками на каждом этаже, кабины увеличивают квадратные метры и позволяют сотрудникам оставаться в аккуратно распределенных категориях. Тем не менее, некоторые находят окружающую среду удушающей. Это позволяет выбрать офисную структуру с открытой планировкой, которая не жертвует пространством в кабинах и создает менее напряженную рабочую среду.

Кроме того, строительные нормы и правила регулируют некоторые решения по планированию пространства, которые вы принимаете. Так же как и аспекты трудового права в таких областях, как размещение сотрудников и доступность.

Шаги в космическом планировании

Признайте, что многие ответы будут мнениями, и вам нужно будет полагаться на профессиональных дизайнеров и строителей для окончательных ответов и рекомендаций в планировании пространства. Хотя сбор отзывов сотрудников может творить чудеса для их удовлетворения, стоит не забывать об экономических аспектах изменений.На крупных проектах это будет более важным фактором.

• Чтобы определить, нужно ли добавлять в текущее здание, строить, перемещать местоположения, арендовать помещение, строить офисное здание или перепланировать текущее помещение, необходимо рассчитать численность персонала на этот и следующий год.
• Из этого прогнозируемого увеличения численности персонала, сколько сотрудников требуют офисов и сколько требуют кабин?
• Если посмотреть на ваш текущий уровень укомплектования персоналом, есть ли у вас подходящее жилье для каждого сотрудника (например, есть ли у вас менеджеры без офисов)?
• Рассматривая как текущих, так и предполагаемых сотрудников, уместен ли их доступ к конференц-залам, комнатам для завтраков, складским помещениям и туалетам? Изменится ли это, когда вы добавите новых сотрудников?

• Перечислите любые дополнительные мысли о нашем планировании пространства. Вы видели успешные концепции, реализованные в других организациях? Что еще следует учитывать организации при разработке космического плана? Фотографии космического дизайна, которые произвели на вас впечатление, также приветствуются. Отправьте ссылки персоналу отдела кадров.

Суть

Прежде чем строить, вам нужно рассчитать количество места, которое вам действительно нужно. Используя существующий офис в качестве отправной точки, подумайте, как можно лучше использовать существующие квадратные метры, прежде чем использовать дополнительное место в конечном проекте. Часто простая перестановка найдет вам необходимое пространство, даже если это иногда влияет на комфортность работы сотрудников.

«Офисы против открытого пространства» остаются основными спорами, хотя за последние 25 лет доля сотрудников, работающих в кабинке, увеличилась до 70 процентов, говорит Роберт Дж. Гроссман в статье под названием «Офисы против открытого пространства».