Список навыков презентации и примеры

Навыки презентации относятся ко всем качествам, которые вам необходимы для создания и предоставления четкой и эффективной устной презентации. Ваш потенциальный работодатель может потребовать, чтобы вы проводили брифинги и отчеты для коллег, проводили тренинги, представляли информацию клиентам или выполняли любые другие задачи, связанные с выступлением перед аудиторией.

Предоставление интересных и понятных разговоров является основным компонентом навыков устного общения, необходимых для работы на многих должностях.

Узнайте, какие шаги предпринимаются для создания эффективной презентации и какие навыки презентации наиболее важны для работодателей. Выделение этих навыков поможет вам выделиться во время поиска работы.

Как использовать слова навыка

Вы можете использовать слова навыков презентации во время поиска работы. Например, примените термины в вашем резюме, особенно в вашей истории работы. Вы также можете упомянуть эти слова в резюме или заголовке резюме, если оно есть.

Вы также можете включить их в сопроводительное письмо. Упомяните один или два конкретных навыка презентации и приведите примеры случаев, когда вы демонстрировали эти качества на рабочем месте.

Вы также можете использовать эти слова в своем интервью. Во время собеседования учитывайте лучшие навыки презентации и будьте готовы привести примеры того, как вы проиллюстрировали каждый из них.

Во время собеседования вас также могут попросить дать образец презентации. Вам может быть назначена тема, или вас могут попросить выбрать свою собственную. В этом случае вы захотите воплотить эти навыки во время презентации. Например, вы захотите продемонстрировать свои устные коммуникативные навыки, четко и кратко выступая на протяжении всей презентации.

Каждая работа будет требовать различных навыков и опыта, поэтому убедитесь, что вы внимательно прочитали описание работы и сосредоточились на навыках, перечисленных работодателем. Также просмотрите списки навыков, перечисленных в зависимости от работы и типа навыка.

Этапы презентации и соответствующие навыки

Любая презентация состоит из трех этапов: подготовка, доставка и сопровождение. Все навыки презентации вписываются в один из этих трех этапов.

подготовка означает проведение исследования и создание презентации. Это может означать создание всего текста (или, по крайней мере, написание заметок) и создание любых слайдов или других вспомогательных визуальных или аудиоматериалов. Вы также должны будете заранее убедиться, что соответствующее место доступно и правильно настроено, что проектор работает (если он вам нужен) и может подключаться к вашему ноутбуку, а также целый ряд других логистических деталей. Вы также захотите практиковать свои презентации столько раз, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, чтобы делать это легко и уверенно.

Навыки, связанные с подготовкой, включают в себя:

Проведение исследований, связанных с вашей темой презентации.
Разработка диаграмм и графиков, отражающих результаты ваших исследований.
Изучение вашей аудитории, чтобы лучше адаптировать вашу презентацию к их потребностям.
Создание слайдов PowerPoint.
Разбиение презентации на части разумной длины.
Эффективное использование статистики, чтобы убедить аудиторию.
Включая конкретные примеры и истории, чтобы проиллюстрировать моменты и поддерживать внимание аудитории.
Подготовка раздаточных материалов или цифровых ссылок, чтобы аудитория не была занята ведением заметок.

Эффективное продвижение презентаций для формирования соответствующей аудитории.

Доставка это та часть, которую видит аудитория. Хорошая доставка зависит от тщательной подготовки и уверенного представления, и требует своего собственного отличительного набора навыков.

Навыки, связанные с доставкой, включают в себя:

Обеспечение притягивающего внимание открытия для разговора.
Предоставление резюме того, что будет освещено для представления презентации и предоставления контекста.
Использование языка тела и зрительного контакта для передачи энергии и уверенности.
Пауза, чтобы подчеркнуть ключевые моменты.
Модулирующий вокальный тон для акцента.
Изложение четко и плавно.
Вводящий юмор.
Говоря с энтузиазмом и анимацией.
Проектирование уверенности.
Обобщая ключевые моменты в заключении.
Ответы на вопросы, чтобы уточнить моменты.

Следовать завключает в себя правильное разрушение и хранение любого оборудования, контакт с любыми участниками аудитории, с которыми вы согласились общаться дальше, и сбор, анализ и обратную связь. В некоторых презентациях вы можете собирать информацию от участников аудитории, такую как имена и контактную информацию или заполненные опросы, которые вы также должны собирать, организовывать и хранить.

Навыки, связанные с последующей деятельностью, включают в себя:

Создание формы оценки для получения отзывов от участников.
Интерпретация отзывов от оценок и изменение контента и / или доставки для будущих презентаций.
Организация базы данных участников для будущих презентаций.
Опрос ключевых участников, чтобы получить дополнительную обратную связь.
Отправка слайдов по электронной почте участникам.

Лучшие навыки презентации

Аналитическая мысль

Лучшие ведущие постоянно совершенствуют свое мастерство. Чтобы стать лучше, вы должны быть в состоянии честно посмотреть на свою работу и все отзывы, которые вы получаете, и выяснить из этого, что вам нужно сделать, чтобы улучшить. Это требует аналитического мышления.

организация

Вы не хотите быть тем человеком, который тратит половину своего времени на презентацию, пытаясь найти кабель для подключения ноутбука к проектору. Непосредственно перед презентацией многое может пойти не так, и, вероятно, это произойдет, если вы не организованы.

Невербальная коммуникация

Когда вы говорите с аудиторией, то, как вы представляете себя, может быть таким же важным, как и то, как вы представляете свою информацию. Вы хотите выглядеть уверенно и привлекательно. Вы можете сделать это с помощью хорошей осанки, с помощью жестов рук и зрительного контакта с аудиторией. Практикуйте свое невербальное общение, снимая себя, делая презентацию практики и внимательно наблюдая за языком своего тела.

Силовая установка

PowerPoint - доминирующее программное обеспечение, используемое для создания наглядных пособий для презентаций. Научитесь использовать его хорошо, в том числе специальные функции вне базовых шаблонов, которые действительно могут воплотить презентацию в жизнь. Даже если кто-то готовит для вас слайд-шоу, это поможет узнать, как использовать программное обеспечение в случае последних изменений.

Публичное выступление

Вы должны казаться удобным и привлекательным, когда говорите перед живой аудиторией, даже если это не так. Это может занять годы практики, и иногда публичные выступления не для определенных людей. Неудобный ведущий - это вызов для всех. К счастью, навыки публичных выступлений могут улучшиться с практикой.

Исследование

Исследования - это первый шаг в подготовке большинства презентаций, который может варьироваться от многолетнего процесса до 20 минут онлайн, в зависимости от контекста и тематики. По крайней мере, вы должны уметь четко формулировать вопросы исследования, определять соответствующие источники информации и систематизировать свои результаты.

Вербальная коммуникация

Публичное выступление - это одна из форм устного общения, но для хорошей презентации вам понадобятся другие формы. В частности, вы должны знать, как отвечать на вопросы. Вы должны уметь понимать вопросы, задаваемые вашей аудиторией (даже если они странные или плохо сформулированные), и давать уважительные, честные, правильные ответы, не выходя за рамки темы.

Пишу

Вам может понадобиться или не понадобиться письменный сценарий, но вам нужно заранее спланировать, что вы собираетесь сказать, в каком порядке и на каком уровне детализации. Если вы можете написать связное эссе, вы можете запланировать презентацию.