Список и примеры навыков менеджера проекта

Менеджеры проектов нуждаются в различных навыках для планирования, закупки и реализации проекта, чтобы убедиться, что все идет по плану, и чтобы все участники работали в полную силу. Если есть какие-либо проблемы, задержки или проблемы, менеджер проекта является ответственным лицом для работы с клиентом или компанией, чтобы выяснить, как исправить эти проблемы. Они не участвуют в практической работе, а вместо этого следят за тем, чтобы прогресс был достигнут, и держат всех на задании.

Менеджеры проектов играют ключевую роль в запуске новых продуктов, создании новых сайтов и разработке новых программ. Роль важна практически во всех отраслях. Архитектурная компания будет использовать менеджеров проектов для управления строительством нового здания, в то время как компании, выпускающей шампуни, может понадобиться один для запуска нового продукта.

Требуются навыки

Менеджеры проектов оптимизируют процессы, управляют работой десятков или даже сотен людей и обеспечивают своевременное производство. Работа требует обширных навыков, в том числе общения и организации, чтобы добиться успеха.

Вот некоторые из лучших навыков, необходимых для успеха:

• Связь: Менеджеры проектов проводят большую часть своего времени в общении с персоналом, сообщая о прогрессе или проблемах клиентам или ведя переговоры с поставщиками. Устные и письменные навыки общения являются ключом к успеху. Их можно часто вызывать для проведения презентаций, поэтому важно, чтобы они были удобны в использовании программного обеспечения для презентаций и выступали перед большими группами людей.
• Лидерство: Способность руководить и мотивировать команду имеет решающее значение для развития любого проекта. Менеджеры проектов должны разрешать личные конфликты и повышать командный дух, а также защищаться от поздней или небрежной работы.

• управление: Для эффективной работы важно управлять людьми. От делегирования работы до привлечения людей к ответственности, руководитель проекта несет ответственность за постановку целей, оценку эффективности и поощрение сотрудничества.
• Переговоры: Менеджеры проектов будут вести переговоры с клиентами о соответствующем графике и объеме работ. Они будут торговаться за определенные ресурсы и рабочую силу. Знание того, как вести переговоры, чтобы получить то, что им нужно, чтобы добиться успеха и обеспечить удовлетворение всех участников, является навыком, который развивается и совершенствуется с помощью опыта.

• Организация: Менеджеры проектов вряд ли будут успешными, если они небрежны или забывчивы. Поскольку они манипулируют очень многими различными аспектами, они должны быть организованы как в их профессиональной, так и в личной жизни. Для менеджеров проектов важно разработать организационную систему, будь то электронный блокнот или планировщик бумажных работ, чтобы держать все детали в голове.
• Решение проблем: Вопросы, требующие внимания, регулярно возникают у руководителей проектов, и их обязанность - заранее прогнозировать потенциальные проблемы и находить решения для мозгового штурма в случае возникновения таких проблем. Наличие планов резервного копирования и доступных альтернатив может предотвратить дорогостоящие задержки и продолжить работу. Большинство рисков не являются срочными, если они ожидаются. Тем не менее, не каждая проблема может быть предсказана, поэтому для менеджеров проектов также важно своевременно решать непредвиденные проблемы и следить за тем, чтобы незначительные проблемы не превращались в серьезные неудачи.

• бюджетирование: Все проекты будут иметь фиксированное количество финансирования для них. Менеджер проекта отвечает за разработку бюджета на эти деньги и следит за его тщательным соблюдением. Это навык, который требует опыта. Только со временем, потраченным на работу над крупными проектами, менеджеры могут приобрести знания, необходимые для того, чтобы знать, где вероятнее всего будут расти расходы и где можно найти экономию.