Как написать рекомендательное письмо

Для некоторых рабочих мест работодатели запрашивают письменные рекомендательные письма. Они могут даже запросить их как часть процесса подачи заявки. В этих случаях кандидаты должны представить рекомендательные письма (обычно два или три) со своим резюме и сопроводительным письмом.

Эти рекомендательные письма имеют значительный вес для их получателей. Если вас попросили написать один, важно указать детали, которые обосновывают заявителя. (Если вам неудобно поддерживать заявителя, лучше отказаться от написания письма, чем писать что-то теплое.)

Вот что вам нужно знать, чтобы написать эффективное письмо в поддержку соискателя.

Подумайте, какой тип письма вы пишете

Если вас попросят предоставить ссылку на конкретную работу, вы должны написать письмо с учетом требований этой конкретной работы.

Внимательно прочитайте публикацию или описание работы, чтобы найти конкретные навыки и знания, которые вы можете включить в письмо для своего кандидата.

В своем письме укажите, где существует соответствие между квалификацией заявителя и должностными обязанностями.

С общим рекомендательным письмом, сосредоточьтесь на типах или категориях рабочих мест, на которые человек претендует. Ваши примеры в письмах такого типа будут более широкими и менее конкретными.

Соберите информацию, прежде чем начать

Попросите человека, которому вы пишете, предоставить вам копию объявления о вакансии и его резюме или резюме (CV) до того, как вы начнете писать свое письмо. Также может быть полезно просмотреть их сопроводительное письмо, чтобы увидеть, как они предъявляют свои требования к работе.

Когда вы пишете более общую рекомендацию, попросите тему вашего письма обрисовать их цели для трудоустройства. Спросите у них пример или две работы, на которые они претендуют. Также попросите их поделиться наиболее востребованными активами для этого вида работы, особенно теми, которые вы, возможно, наблюдали в своих отношениях с человеком, которого вы рекомендуете.

Чем больше у вас информации о рабочих местах или видах работ, на которые претендует кандидат, тем более эффективной может быть ваша рекомендация.

Что включать в рекомендательное письмо

Первый абзац вашего письма должен объяснить, как вы знаете человека, для которого вы пишете. Укажите название своей работы и должность сотрудника во время вашего взаимодействия, а также характер ваших отношений, в том числе надзор за тем, кого вы рекомендуете.

Как правило, вы также указали бы время, в течение которого вы узнали этого человека.

Основная часть письма

В теле вашего письма должны быть указаны навыки, качества, области знаний и другие качества человека, которого вы рекомендуете. Начните с составления списка сильных сторон, которые вы хотели бы передать в своей рекомендации.

Затем составьте предложения, которые подтверждают ваши утверждения - это сделает ваше письмо более правдоподобным. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы наблюдали за кандидатом, используя навыки, которые они выделяют, менеджеру по найму.

Это может быть проект или роль, в которой они успешно применили определенный навык. Упоминание достижений, в которых была добавлена ​​ценность для вашей организации, и описание сильных сторон, которые позволили человеку получить эти результаты, могут быть особенно убедительными.

Закрытие письма

В вашем заключительном заявлении может быть очень эффективным упомянуть, что вы снова наняли бы этого человека. Или упомяните о своей вере в то, что этот человек станет отличным дополнением к компании.

Поделитесь своей контактной информацией

Как часть вашего близкого, вы также можете поделиться номером телефона и адресом электронной почты с упоминанием о вашем стремлении поделиться дополнительной точки зрения на кандидата. Таким образом, потенциальные работодатели могут легко связаться, если у них возникнут дополнительные вопросы.

Пример письма с рекомендацией по трудоустройству

Это образец рекомендательного письма. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Пример письма с рекомендацией о трудоустройстве (текстовая версия)

Меган Грин

Директор по продажам

Акме Инкорпорейтед

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 апреля 2018 г.

Марлен Грей

Менеджер по внутренним продажам

CBI Industries

321 Main Street

Бигтаун, Нью-Йорк 12000

Уважаемая мисс Грей, Я пишу вам о Марке Слейде, который подал заявку на должность торгового представителя в вашей компании. Марк работал в моем отделе в качестве торгового агента с тех пор, как в прошлом году с отличием окончил Университет Коннектикута. Мы наняли его после окончания учебного заведения отчасти благодаря его выдающейся работе в качестве стажера прошлым летом.

Марк был фантастическим дополнением к моей команде. Он легко ассимилировался в нашем отделе, быстро и тщательно изучая все наши продукты, а не только те, за которые он отвечал за продажу. Его энтузиазм по поводу его работы и его превосходные коммуникативные навыки сделали его мгновенным активом компании. Марк превышал свои личные цели на каждый квартал и даже нашел время, чтобы помочь своим коллегам закрыть особенно сложные продажи. Марк компетентен и организован, а его позитивный настрой и чувство юмора сделали его популярным среди наших клиентов, а также среди его коллег.

Я считаю, что у Марка огромный потенциал и он станет отличным дополнением к вашим сотрудникам. У меня не было бы никаких сомнений по поводу его повторного найма, и я уверен, что рекомендую Марка работать в вашей компании. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите поговорить со мной лично, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

С уважением, Ваша рукописная подпись (для печатного письма)

Меган Грин

Форматирование вашего письма

Вот рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок организации писем. Если вы впервые пишете рекомендательное письмо, вам может пригодиться использование шаблона.

Отправка вашего письма

Вас могут попросить отправить письмо человеку, которого вы рекомендуете, или напрямую работодателю. Если вы отправляете сообщение по электронной почте, приложите копию своего письма к сообщению электронной почты в виде документа PDF или Microsoft Word. Объявление о вакансии или работодатель, как правило, указывают, как должна быть отправлена ​​рекомендация и кому она должна быть отправлена.

Когда вы не можете написать положительную рекомендацию

Если вам сложно честно составить убедительное письмо для кандидата, тогда можно отклонить запрос. На самом деле, лучше сказать «нет», чем написать письмо, в котором нет сильной поддержки человека, которого вы рекомендуете.

Вы можете просто сказать что-то расплывчатое, например, если вам не совсем удобно писать рекомендацию, или у вас нет такой информации, которая позволила бы вам предоставить правильное письмо.