Как работать быстрее и эффективнее

Упорная работа не обязательно связана с количеством часов, которые вы работаете, но больше связана с получением максимальных результатов за минимально возможное время. Большинство из нас слышали, что клише «работай умнее, а не усерднее», но эта аксиома имеет свой вес, если подумать о том, что она говорит о работе и результатах. Умная работа означает получение хороших результатов с наименьшим количеством потраченного времени и энергии, но это не означает, что вам все равно не придется много работать.

Работать эффективно

Расставьте приоритеты рабочих проектов на основе объема работ, а также запланированных сроков. Выделите достаточное количество времени для каждого проекта и задайте себе темп, чтобы вы выполнили максимум хорошо выполненной работы в срок. Мудрое планирование вашего рабочего графика, зная, сколько времени потребуется для выполнения каждого проекта, может уменьшить количество непродуктивного времени, которое вы тратите на занятую работу, что может быть утомительно, если вы не добились больших результатов.

Рабочий стол и рабочее пространство

Также важно иметь чистое рабочее пространство со всем, что должным образом организовано на вашем рабочем столе, а также на рабочем столе, чтобы информация могла быть легко найдена. Охота через стопки бумаги и неорганизованные файлы для получения необходимой информации может занять несколько часов. Выделите время в своем дне, чтобы проверить, есть ли у вас все необходимое для выполнения заданий, и убедиться, что вся ваша информация организована и легко доступна.

Минимизация отвлекающих факторов

При работе над проектами старайтесь свести к минимуму любые отвлекающие факторы. Это означает опускание звонка на ваш мобильный телефон и хранение его вдали от просмотра. Кроме того, отключите любой другой шум, такой как телевизионные программы или музыка. Работа в тихом районе, который позволит вам сосредоточиться на своих задачах.

Работай с умом

Когда дело доходит до продуктивной работы, степень усилий, которые вы делаете для работы над проектом, не всегда означает, что это приведет к качественному продукту. Занятая работа не обязательно эффективная работа. Задачи, которые занимают больше времени, потому что вы устали или отвлечены; не хватает надлежащих инструментов, знаний или ресурсов; или неорганизованность - явный признак того, что вы слишком усердно работаете.

Быть эффективным, продуктивным работником - значит расставлять приоритеты в своей работе и выделять достаточно времени для ее правильного выполнения. Практика хороших рабочих привычек всегда будет обеспечивать положительные, последовательные результаты. Самый важный шаг, который вы можете предпринять для более эффективной работы, - это составить план. Составление списка и проверка выполненных вами задач могут помочь вам работать более эффективно.