Как помочь вашей команде двигаться быстрее

Вы мало контролируете скорость, с которой ваши сотрудники создают новые идеи или решают проблемы. Однако вы можете поощрять или предписывать отдельным людям работать быстрее, когда вы имеете дело с задачами, которые выходят за рамки механических или физических - те, которые связаны с работой над знаниями - основное внимание должно быть сосредоточено на реализации процессов и создании среды, обеспечивающей более быструю групповую и индивидуальную работу. учусь.

В то время как вы можете почувствовать необходимость поддержать или даже потребовать, чтобы люди двигались быстрее, моральное убеждение или командные подходы значительно менее эффективны, чем создание среды, в которой люди делают свою лучшую работу в оптимальном темпе.

Как бы то ни было, мы все готовы обрабатывать информацию и генерировать результаты по-своему, в соответствии с нашими условиями и графиками. Эффективные менеджеры понимают эту реальность и соответствующим образом адаптируют свои стили для повышения индивидуальной и командной эффективности.

Стремление к скорости часто порождает дисфункциональные подходы

Наш быстро меняющийся мир делает ставку на скорость. Мы стремимся в наших организациях быстро реагировать на проблемы клиентов и двигаться быстрее, чем наши конкуренты. Темпы изменений в технологиях требуют соответствующего ответа от наших организаций, иначе мы рискуем быстро устареть.

К сожалению, слишком много менеджеров стремятся ответить на эти требования, как будто они задают темп в гребной команде, призывающей всех грести быстрее в унисон. Хотя это может сработать до некоторой степени в команде по гребле, это в основном неэффективно на рабочем месте.

Рассмотрим два совершенно разных направления: разработка программного обеспечения и продажи. Вы можете попытаться заставить своих разработчиков программного обеспечения быстрее кодировать или заставить торговых представителей быстрее заключать сделки. Однако эти команды игнорируют как естественные пределы творчества, так и реалии соответствующих профессий.

Написание программного обеспечения - это сложная творческая деятельность, в которой каждая команда имеет последствия и часто непреднамеренные последствия для других команд или ответов. Разработка программного обеспечения во многих случаях сопоставима для одновременного создания и решения головоломки. Крик, чтобы создать быстрее будет и глухим и, вероятно, раздражением и замедлит целевую аудиторию.

В ситуации продажи закрытие сделки требует полного участия нескольких сторон, включая покупателя, часто адвокатов и финансовые власти покупателя. Призывать ваших представителей быстрее заключать сделки - все равно что просить разработчика программного обеспечения создавать быстрее.

Другие роли в сфере знаний разделяют эти естественные и профессиональные ограничения скорости. Вместо того, чтобы пытаться назначить более высокую производительность, умные менеджеры решают проблему скорости, сосредотачиваясь вместо этого на улучшении процессов и окружающей среды.

Изменения в процессе и окружающей среде помогут людям двигаться быстрее

В последние годы такие концепции, как быстрый или экономичный запуск и гибкие подходы к проектам, изменили предпринимательский и инновационный мир, позволив запускать новые бизнесы и разрабатывать новые продукты, чтобы двигаться дальше быстрее. Как бережливые методы запуска, так и гибкие методы основаны на оптимизированных процессах, которые подчеркивают быстрое, итеративное создание, тестирование и усовершенствование идей. Преданные этих подходов используют мантру «проваливай быстрее, добивайся успеха быстрее».

Повышение скорости от изменений процесса, которые подчеркивают короткие усилия творчества и усилий, а затем пауза для оценки обратной связи и определения следующих шагов, дают возможность командам и фирмам двигаться быстрее. Они устраняют недостатки и неясности, связанные с деятельностью по созданию длинных форм, такой как разработка программного обеспечения «водопад», где ряд длинных последовательных этапов замедляет процесс обучения.

Внесение изменений, чтобы помочь вашей команде двигаться быстрее

1. Поощряйте членов команды экспериментировать с небольшими порциями больших идей. Попробуйте «объединить» идеи из крупных проектов, чтобы люди могли больше узнать о реалиях решения проблемы. Основываясь на серии небольших экспериментов, команда или отдельное лицо будут лучше информированы и смогут справиться с более крупной инициативой.
2. Сузьте таргетинг и охват своей аудитории. Хотя ваша идея может быть направлена ​​на огромный внутренний или внешний рынок, помните фразу «В нишах есть богатства». Сократите количество аудиторий, которые вы стремитесь обслуживать, и сконцентрируйтесь на создании решения или предложения для видимой, четко определенной группы., Создайте успешное предложение или программу для одной аудитории, а затем расширите свой охват на основе полученной информации.

1. Поощрите команды сосредоточиться на работе, которую они могут видеть в своих фарах, Метафора фар автомобиля ночью понятна всем в команде. Сосредоточьтесь на работе, которую каждый может увидеть в ближайшие несколько недель. Несмотря на то, что общая картина существует и не является полностью незаметной, усилия и целенаправленность команды должны быть четко ориентированы на ближайшую работу, которая позволит ей перейти к следующему этапу.
2. Сосредоточьтесь на поддержке своей команды, устраняя препятствия. Одна из наиболее важных ролей менеджера заключается в расчистке пути, препятствующего тому, чтобы люди и команды замедляли свои поездки. Независимо от того, будет ли предстоящая проблема сосредоточена на людских, финансовых ресурсах или ресурсах оборудования, ваша задача - обеспечить их наличие и доступность в нужное время.

1. Тренерские команды, не унижайте их. Наблюдайте за своими командами и сотрудниками и определяйте поведение, которое необходимо либо усилить, либо устранить, чтобы повысить производительность. Используйте конструктивную и положительную обратную связь свободно и всегда служите тренером, способствующим производительности, а не менеджером, требующим соблюдения.
2. Институт регулярных и своевременных уроков где вы можете построить общие знания группы на основе идей, полученных при работе над инициативой. Сосредоточьтесь на том, «что сработало», а не на более распространенном «что не сработало» в качестве средства стимулирования творчества.

1. Празднуйте успехи и принимайте неудачи, Тон, который вы культивируете для уроков, извлеченных из неудач, и энергия, которую вы создаете для успеха, будут поддерживать среду, свободную от страха, и сосредоточенную на стремлении к успеху.

Суть

Своевременность имеет существенное значение в нашем мире перемен. Принять поведение высокопроизводительного менеджера и сосредоточиться на обеспечении более эффективной и свободной от стресса производительности, за которой последуют креативность и скорость.