Поздравления по электронной почте за хорошо выполненную работу

Когда кто-то из ваших сотрудников или один из ваших коллег достигает успеха в конкретном проекте, важно дать им признание, которого они заслуживают. Легко отправить быстрое поздравительное сообщение по электронной почте, чтобы сообщить им, что их работа была замечена в положительном свете.

Помните, что немедленное реагирование на завершение проекта сделает ваше признание еще более ценным. Людям нравится знать, что то, что они делают, замечают и что их влияние имеет достаточно высокий приоритет, чтобы привлечь ваше внимание.

Как написать поздравление по электронной почте

Включите «Поздравления» или «Спасибо» в строку темы, чтобы убедиться, что получатель знает содержание сообщения и что сервер доставляет его в соответствующий файл. Сообщения с пустыми строками темы часто оказываются в нежелательной папке.

Начните свое сообщение с приветствия. Обычно «Уважаемое имя» - это подходящий способ начать цепочку с «Привет, имя» или просто «Имя», или просто начать свой ответ для дальнейших сообщений в той же ветке. Следуйте своему приветствию с помощью краткого, прямого параграфа или двух, касающихся специфики выполненной работы. Вы должны использовать вежливое закрытие. Вам не нужно указывать контактную информацию, если она не является частью вашей обычной электронной подписи. Если есть последующие ответы, закрытие может стать менее формальным в последующих сообщениях.

Что включить в поздравление по электронной почте

В своем сообщении вы можете упомянуть завершенный проект с парой деталей о конкретных элементах, над которыми работал человек, и о влиянии их вклада. Обязательно поблагодарите их за трудолюбие и пожелайте им дальнейших успехов. Если в компании есть кто-то еще (например, руководитель или высшее руководство), который должен знать, какую прекрасную работу проделал этот человек, обязательно скопируйте его в сообщение.

Хотя это может быть заманчиво, чтобы отправить еще более быстрый текст поздравления, придерживайтесь электронной почты по этой причине. Это может оказать положительное влияние на них во время проверки их сотрудников на повышение заработной платы и / или повышение по службе, и электронное письмо может быть добавлено в их файл HR.

Рассмотрим эти примеры поздравительных электронных писем, которые нужно отправить человеку, который хорошо поработал.

Хорошо выполненная работа Email # 1

Предмет: Отлично сработано!

Дорогая Эмили, Какую потрясающую работу вы проделали с ремонтом магазина! Витрины с товарами великолепны, а декор дополняет атмосферу, которую вы пытаетесь создать красиво.

Без вашего вдумчивого планирования и контроля такое начинание было бы почти невозможным.

Сердечные поздравления и наилучшие пожелания дальнейших успехов.

С Уважением, Кэти

Хорошо выполненная работа Email # 2

Предмет: Успех!

Дорогой Дейв, Поздравляем с успешной вчерашней презентацией в группе управления. Вы ответили на каждый вопрос уверенно и основательно. Я не сомневаюсь, что мы получим контракт благодаря вашей усердной работе и четкому, краткому объяснению продуктов и достижений нашей компании.

Спасибо, что уделили время, чтобы убедиться, что мы были представлены таким профессиональным образом.

С Уважением, Павел

Хорошо выполненная работа Email # 3

Предмет: Поздравляем!

Дорогая Кэти, Поздравляю с пополнением бюджета для рекламного отдела на следующий год. Мне особенно приятно, что вы нашли способ реструктурировать расходы, чтобы мы могли выделять больше средств на профессиональную подготовку персонала.

Вы проделали отличную работу, и я очень ценю время, которое вы потратили на это.

С уважением, Джек

Выражение признательности

Конечно, есть много причин, по которым вы захотите поделиться поздравлениями со своими сотрудниками и коллегами. Электронная почта, как правило, является самым быстрым и простым способом отправки вашего сообщения, но иногда традиционная рукописная заметка может передать более индивидуальный подход. При некоторых обстоятельствах деловое письмо является более подходящим способом выразить свои поздравления и благодарности.

Деловое общение

При любом письменном сообщении важно убедиться, что вы корректируете свое сообщение перед отправкой. Даже если ваш коллега также является другом, ваши электронные письма о работе должны содержать правильную грамматику, орфографию и пунктуацию. Часто деловое общение в конечном итоге полностью или частично пересылается другим сотрудникам, иногда случайно, и вы должны убедиться, что все, что вы пишете, является правильным и правильным.