Тематические линии для сообщений об отставке

Когда вы уходите с работы по электронной почте, важно использовать очень понятную строку темы. Это поможет гарантировать, что ваш менеджер или руководитель откроет вашу заметку.

В идеальном мире вы бы отправили электронное письмо об отставке за две недели до запланированного последнего дня работы в компании. Но, если это не так, и вы не даете уведомления или краткого уведомления, особенно важно, чтобы ваш менеджер немедленно открыл и прочитал ваше сообщение об отставке. Правильная тема письма гарантирует, что ваш менеджер распознает важность вашей электронной почты и сразу же прочитает ее.

См. Дополнительную информацию ниже о том, когда уместно уйти в отставку по электронной почте, что включить в заметку, а также предложенные строки темы для электронного письма об отставке.

Когда вам нужно уйти в отставку по электронной почте

Если это вообще возможно, вы должны уволиться с работы лично. Постарайтесь договориться о встрече с вашим менеджером на спокойное, беззаботное время и подготовьте то, что вы хотите сказать заранее. Предоставление уведомления за две недели до вашего отъезда считается стандартным (и вполне может потребоваться в соответствии с условиями трудового договора, который вы подписали при первоначальном приеме на работу).

Своевременная активная личная беседа с вашим боссом помогает ему или ей сложиться положительное впечатление о вас как о сотруднике.

Однако есть много причин, по которым вы можете подать в отставку по электронной почте. Даже если вы работаете удаленно, рекомендуется попытаться поговорить по телефону с вашим менеджером о вашей отставке, но в некоторых случаях это просто невозможно. Может быть неудобная ситуация на работе, ваш руководитель может быть доступен только по электронной почте, или вам может потребоваться немедленно уведомить. В этом случае убедитесь, что ваше электронное письмо об отставке настолько профессионально, насколько это возможно.

Просмотрите эти примеры строк темы электронной почты, а также советы, которые следуют, как подать в отставку по электронной почте.

Примеры строк в электронной почте об отставке

Предмет:Отставка - ваше имя

Предмет:Уведомление об отставке - Ваше имя

Предмет: Отставка вступает в силу немедленно - Ваше имя

Предмет:Дата отставки - Ваше имя

Предмет: Подать в отставку с даты - ваше имя

Предмет: В ожидании отставки - ваше имя

Предмет: Объявление об отставке - Ваше имя

Предмет:Объявление о выходе на пенсию - Ваше имя

Обратите внимание, что в каждом из этих примеров (за исключением электронного письма об отставке) используется слово «отставка» и ваше имя. Это намеренно. С обоими этими элементами в строке темы, нет никаких сомнений, что ваш менеджер будет пропускать новости - даже если он или она получает сотни электронных писем каждый день.

Что включить в ваше сообщение

Важно также то, что вы пишете в своем письме об отставке. Начните с официального приветствия, такого как «Дорогой мистер Смит».

Сохраняйте профессиональный тон в течение всего времени и не поддавайтесь искушению делать негативные комментарии, даже если причины вашего отъезда не совсем положительные. Помните, что если вы ранее поддерживали хорошие отношения со своим руководителем, и ваши рабочие показатели были хорошими, он или она могут быть готовы служить вам справкой в ​​будущем, если вы уйдете с хорошей запиской.

Не забудьте указать свою последнюю дату работы и кратко упомянуть, почему вы уходите в отставку. Если у вас есть отрицательная причина для ухода, используйте эвфемизм, такой как «поиск новых возможностей».

Если вы не уезжаете немедленно, всегда полезно предложить помощь с переходом и / или помочь подготовить замену. Чтобы усилить позитивный тон вашего заявления об отставке, выразите признательность за возможность и опыт, полученный вами в компании, и приведите несколько примеров, если это возможно.

Используйте профессиональное завершение, такое как «С уважением», за которым следует ваше имя и контактная информация.

Помните, что ваше отставка по электронной почте станет частью вашей постоянной записи в компании. Убедитесь, что он вежливый, хорошо написан и не содержит грамматических и типографских ошибок. Вы должны сделать все возможное, чтобы удостовериться, что все документы в вашем файле HR являются профессиональными и позитивными, начиная с вашего первоначального заявления, сопроводительного письма и резюме, до вашего заявления об отставке.

Это всегда в ваших интересах, чтобы оставить работу на наилучших условиях. У вас нет возможности узнать, когда вы можете встретить бывших коллег или в каком качестве. Последнее, что вы хотите сделать, - это дать им повод говорить о вас плохо потенциальным или будущим работодателям.

Ознакомьтесь с рекомендациями по уходу в отставку, чтобы узнать, как правильно подать в отставку.

Образец сообщения об отставке

Предмет: Отставка Джона Смита

Уважаемый мистер Сэмюэлс!

С сожалением сообщаю, что с 15 марта я уйду в отставку. Мне предложили должность в White and Crown и я решил согласиться. Мне очень понравилось здесь, и я ценю все, что вы сделали для меня. Без этой работы я бы не так много узнал об управлении и работе с сотрудниками.

Конечно, я буду рад помочь с любым переходом, если у вас будет замена, прежде чем я уеду. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать и еще раз спасибо за время здесь. Я уверен, что мы увидимся на различных профессиональных мероприятиях в будущем.

С уважением, Джон Смит

555-555-5555

[email protected]

Другие примеры сообщений об отставке

Если вы не уверены, что написать в сообщении об отставке, просмотрите образцы сообщений электронной почты и настройте их в соответствии с вашими личными обстоятельствами. Или воспользуйтесь шаблоном прощального письма, чтобы составить собственное письмо. В любом случае, вежливое и профессиональное поведение поможет вам запомниться в качестве актива компании.

: Как уйти с работы изящно | Советы по написанию заявления об отставке