Как построить сильные связи с HR и финансами

Если вы работаете менеджером в организации, достаточно крупной для того, чтобы иметь функции, связанные с кадрами и финансами, вы будете хорошо подготовлены к установлению прочных рабочих отношений с профессионалами в этих командах. Хотя установление прочных отношений со всеми вашими коллегами по различным функциям является хорошей практикой, эти конкретные группы могут быть одними из ваших лучших сторонников и союзников в сложных ситуациях. Стоит немного узнать о том, что заставляет этих профессионалов тикать.

Вот несколько подходов, которые помогут вам развивать и укреплять эти важные отношения, когда вы поднимаетесь по карьерной лестнице.

1. Протяни: Потратьте время, чтобы сесть с вашими основными контактами в этих командах и поделиться информацией о миссии и задачах вашей группы. Обязательно спросите то же самое об их направленности и основных целях в группе. Если вы новый менеджер, это отличный повод встретиться с вашими представителями из этих команд и узнать их мнение о том, как они работали с вашей группой в прошлом. Спросите, в каких областях они хотели бы видеть улучшение. А потом сделай что-нибудь с этим.
2. Поделитесь мнением с рынка: Если вы работаете в такой группе клиентов, как отделы продаж, маркетинга или поддержки клиентов, направьте приглашения своим сотрудникам или финансовым контактам на встречи, где основное внимание уделяется обмену информацией о клиентах, конкурентах и ​​партнерах. Не стоит сбрасывать со счетов то, насколько это важно для людей, осуществляющих хотя бы одну степень отделения от действия на рынке. В то время как все признают необходимость компании приобретать и удерживать клиентов, для многих, кто работает во внутренних группах, реалии рынка не ощутимы. Они оценят ваши усилия, чтобы помочь им преодолеть этот пробел в знаниях.

1. Предложить место: Как человеческие ресурсы, так и финансы должны занимать место за столом, когда речь идет о работе по планированию на будущее, однако в некоторых фирмах они не принимают непосредственного участия в этих важных дискуссиях. Если вы можете повлиять на эту проблему, постарайтесь привлечь эти команды к работе над стратегией. В конце концов, эти усилия направлены на привлечение и фокусирование таланта на возможностях увеличения числа.Люди в этих группах являются в конечном счете критическими винтиками в усилиях по выполнению стратегии.

1. Пропускать игры, когда дело доходит до чисел: В зависимости от вашей роли, вы будете либо работать с финансами над доходами и расходами, либо только над расходами. Для менеджеров по продажам финансы получают первый и последний голос за политику и решения по признанию выручки, поэтому не пытайтесь разыграть систему. Будьте полностью прозрачны с номерами вашей команды и избегайте любых намеков на мастерство игры. Если вы управляете центром затрат, усердно относитесь к управлению и прогнозированию ваших затрат и немедленно доводите до их сведения потенциальные проблемы. Будут проблемные ситуации, когда ваше прямое поведение принесет вам немного дополнительной помощи, когда она вам понадобится.

1. Создайте позитивный вызов: Каждый любит позитивный вызов. Если оставить в стороне управление преимуществами человеческих ресурсов, ваша основная работа с ними будет сосредоточена на поиске талантов и решении проблем с талантом в команде. Оба имеют решающее значение для вашего успеха и выживания в качестве менеджера. Многие из ваших ситуаций найма могут быть необычными, поскольку вы инвестируете в новые рынки и привлекаете людей с навыками и опытом, новыми для вашей культуры. Ваша способность работать с человеческими ресурсами и адаптировать требования к работе и поисковым спецификациям будет снова и снова иметь решающее значение в важных рекрутинговых операциях.

1. Предлагайте заблаговременное предупреждение о проблемах: Беги, не ходи, предлагай раннее предупреждение о проблемах. Проблемные ситуации неизбежны, и интересы наших организаций и карьеры высоки, когда речь заходит о проблемах людей. Во многих случаях ваши сотрудники отдела кадров будут предлагать рекомендации о том, как ориентироваться в ситуации и поддерживать корпоративное соответствие. И если дела пойдут плохо, они приглашены для того, чтобы помочь убрать ваш беспорядок, вы будете рады, что вовлекли их рано.
2. Партнер по крупным проектам: По мере того, как вы будете подниматься по служебной лестнице, вы будете становиться все более зависимыми от этих команд, которые помогут вам с крупномасштабными инициативами. Для одной особенно сложной и быстрой реструктуризации финансы помогли мне оценить наши инвестиционные варианты и построить прогнозные модели. Их работа способствовала получению одобрения советом директоров наших планов. Людские ресурсы привели реструктуризацию к жизни, помогли нам оценить и разработать новые компенсационные пакеты, а также позволили провести критически важные мероприятия по найму, а также несколько вакансий.

1. Помогите им достичь их целей: Настройтесь на их уникальные функциональные цели и поддержите их усилия. Ваша готовность предоставить ресурсы для важного проекта или запустить новый процесс или политику будет оценена и запомнена.

Суть

Функции общих служб легко рассматривать как часть процесса. В действительности, финансы и человеческие ресурсы, в частности, позволяют вам понять свой бизнес, инвестировать в будущее, а также управлять и развивать талант, необходимый для успеха. Постройте прочные отношения с каждой группой в вашей фирме, однако, немного дополнительных усилий с этими двумя командами принесут дивиденды.