Что делать, если освобожденный сотрудник не работает 40 часов

В офисе, где политика компании гласит, что освобожденные сотрудники должны работать 40 часов в неделю, освобожденный сотрудник не работает 40 часов. Офис-менеджер понимает, что компания должна платить освобожденному сотруднику полную зарплату, даже если он не работает полный рабочий день. Как бы вы решили это с сотрудником?

Прежде всего, хорошая работа не только по сокращению их зарплаты. Так много людей не понимают, что вы не можете сократить зарплату освобожденного сотрудника, если они не потратят полных 40 часов. Если ей не хватает 10 часов в каждом периоде оплаты, это означает, что у нее больше 80 часов. Это две целых недели отпуска за 4 месяца без стыковки ее отпуска или оплаты. Она получила сделку века от вашей организации.

Ваша компания проигрывает. Вы наняли ее, чтобы она сделала работу, а она этого не делает. Хотя абсолютно верно, что вы не должны указывать своим освобожденным сотрудникам количество часов, которые они работают, они также должны работать разумно.

Как правило, это означает, что вы можете ожидать, что одна неделя будет работать 40 часов, следующие 45 - следующие 37. Подобное расписание в конце уравновешивается. Вместо этого у вас есть кто-то, кто постоянно работает по 35 часов, и вы не наняли его для этого. Итак, давайте исправим это. Вот как.

Альтернативы работодателя

Вы можете состыковать их время отпуска с любыми приращениями. Закон штата управляет отпуском, и большинство штатов в значительной степени оставляют это на усмотрение бизнеса. Вы должны следовать своему собственному руководству для сотрудников, поэтому вам, возможно, придется обновить руководство, чтобы лучше отражать вашу практику.

Тем не менее, он отправляет плохое сообщение сотрудникам, когда вы платите отпуск отпуск для освобожденных сотрудников. Вы хотите, чтобы ваши освобожденные сотрудники могли время от времени уходить пораньше, чтобы пойти на прием к врачу или посетить конференцию родителей и учителей, не отказываясь от отпуска.

Проведите сидячую дискуссию

Лучшее решение - провести с ними сидячую дискуссию. Первый вопрос: почему они так часто уходят рано?

Вы можете обнаружить, что они уезжают рано, потому что у них больше нет работы, и поэтому зачем оставаться здесь? Это совершенно законно. Если вы освобожденный работник, вам платят за выполнение этой работы, и если вы способны выполнять 40 часов работы за 35 часов, зачем торопиться, уставившись в потолок?

Однако если они не делают всего, что от них ожидается, возникает вопрос, знают ли они это? Вы можете обнаружить, что это проблема с сообщенными ожиданиями. Их знание требований не соответствует вашим ожиданиям.

Часто, когда сотрудник является новым для работы, вы не говорите им все, что они должны делать, и вы предполагаете, что они это поймут. Если это так, обсудите с ними их обязанности, и проблема должна решиться сама собой. Когда они четко понимают цели и ожидания своей работы, средний сотрудник выполнит их.

У них может быть личная проблема, которая требует много времени. Есть ли проблемы со здоровьем? Therapy? Ребенок, который нуждается в уходе? Они могут надеяться, что никто не заметит и не будет полностью обеспокоен этим.

Если это так, вы можете обсудить с ними более постоянный гибкий график, чтобы работодатель знал, чего от них ожидать. Например, разрешите им работать 10 часов по понедельникам и средам и полдня во вторник, чтобы позаботиться о своей ситуации, и при этом работать 40 часов.

С 15 сотрудниками вы подчиняетесь Закону об американцах-инвалидах (ADA), и медицинская (психическая или физическая) ситуация может подпадать под действие ADA. Это требует разумного приспособления от бизнеса.

Освобожденный сотрудник может не хотеть работать 40 часов

Они могут хотеть работать только 35 часов в неделю. Вы можете сказать нет. Или вы можете сказать: «Это хорошо, но мы снизим вашу зарплату до соответствия». Это совершенно законно - вы рассчитали их зарплату на основе 40-часовой рабочей недели. Если она только собирается на работу 35, сокращение заработной платы в порядке. Они могут решить, что предпочли бы работать 40 часов и сохранить полную зарплату.

Может возникнуть целый ряд других проблем, но важная проблема заключается в том, что вы должны убедиться, что ваши ожидания соответствуют ее ожиданиям. Вы должны сказать ей, что вам нужно изменение, а затем выполнить, чтобы убедиться, что это произойдет.

И имейте в виду, что, хотя вы не можете закрепить зарплату освобожденного сотрудника, вы можете уволить освобожденного сотрудника за то, что он не проработал необходимое количество часов. Это последнее средство, но иногда нужно уволить сотрудника. Тот, кто пользуется добрым боссом, не очень хороший работник.

------------

Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана на публикациях заметок, включая Forbes, CBS, Business Inside р и Yahoo.