См. Образец письма с подтверждением заявки

Вам нужно образец письма-подтверждения? Вот пример ответного письма для кандидатов, подающих заявки на ваши открытые позиции. Используйте это примерное письмо, чтобы составить свои собственные письма, чтобы сообщить взволнованным заявителям, что вы получили их заявление и резюме.

Начиная с этого письма, которое информирует ваших кандидатов о том, что вы получили их резюме и сопроводительное письмо, вы открываете дверь для эффективного общения с потенциальными сотрудниками, претендующими на вашу работу.

Это ответное письмо отправляется в один из четырех критических моментов, когда ваши кандидаты нуждаются в общении с вами. Вместо того, чтобы позволить вашим кандидатам думать, что их заявление исчезло в темной дыре, или заставлять их неоднократно общаться с вами, вы можете заверить их в том, что их заявление находится на рассмотрении.

Это важно, потому что для подбора резюме и сопроводительного письма для подачи заявления о приеме на работу вам потребуется от 30 минут до часа. Даже онлайн-формы отнимают много времени у кандидатов. Затем кандидат ждет и ждет, чтобы узнать, был ли он одним из наиболее квалифицированных кандидатов и будут ли они приглашены для участия в собеседовании.

Никакое подтверждение не может вызвать дисфункциональное поведение кандидата

Если вы не отправляете ответное письмо кандидата, он запрашивает все виды недееспособного поведения кандидата, например, неоднократно звонил вам, чтобы узнать, получили ли вы его резюме и сопроводительное письмо. Многие кандидаты вынуждены звонить в ваш офис, чтобы убедиться, что они находятся на рассмотрении, или чтобы точно определить, что это не так.

Или некоторые кандидаты отправляют их снова, в зависимости от их интереса к вашей опубликованной работе, они не хотят упустить возможность получить ваше вознаграждение. Эти действия удваивают вашу работу.

Другие могут начать посылать свое резюме на цветной бумаге, чтобы лучше видеть работодателя. Судя по книге памяти клиента, необходимость убирать конфетти со своего стола и офиса персонала не привела к этому кандидату ни в коем случае.

Укрепить свою позицию в качестве предпочтительного работодателя для поощрения рефералов сотрудников

Использование ответного письма с заявлением для связи с кандидатами на работу сохраняет вашу позицию работодателя по вашему выбору. Это также помогает вашим сотрудникам функционировать в качестве ваших кандидатов, набирая послов в мире и социальных сетях. Чтобы быть готовым сделать это, ваши сотрудники должны гордиться брендом своей компании и тем, как их работодатель относится к кандидатам на работу и сотрудникам.

Вы не создадите успешную программу по привлечению сотрудников, если не ответите на рекомендации своих сотрудников. Для вас, как работодателя, также будет катастрофическим, если ваш сотрудник спросит, что его друг услышал в ответ, а друг ответил «ни слова».

Это письмо является вашим стандартным ответным письмом кандидата на резюме и заявления, которые вы получаете. Поскольку многие из этих приложений приходят по электронной почте, ответ по электронной почте является приемлемым. Вы можете использовать стандартный ответ для всех претендентов на любую работу. Вам не нужно настраивать эти буквы для других позиций, отличных от названия работы.

Образец письма с подтверждением заявки

Вы можете использовать этот пример письма-подтверждения заявки в качестве образца для уведомления кандидатов. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма с подтверждением заявки (текстовая версия)

Дата

Имя кандидата

Адрес заявителя

Уважаемый (используйте Имя заявителя):

Это письмо должно сообщить вам, что мы получили ваше заявление. Мы ценим Ваш интерес к (Название компании) и должность (Название должности), на которую вы подали заявку. В настоящее время мы рассматриваем заявки и планируем провести собеседования на ближайшие пару недель. Если вас выбрали для собеседования, вы можете в ближайшее время ожидать телефонного звонка от нашего отдела кадров.

Еще раз спасибо за ваш интерес к нашей компании. Мы ценим время, которое вы вложили в это приложение.

С Уважением, Имя реального человека

Подпись реального человека

Пример: директор по персоналу для команды отбора сотрудников

Образец письма об отказе кандидата

• См. Стандартное письмо с отказом кандидата, которое вы используете, чтобы ответить кандидатам, которые не настолько квалифицированы, как кандидаты, которых вы решили взять на собеседование.
• Вот пример письма с отказом для кандидата, который не подходит для вашей корпоративной культуры.
• Посмотрите другое примерное письмо с отказом для использования, когда вы хотите, чтобы кандидат прошел собеседование на другую работу в вашей компании.
• Вот пример письма с отказом для кандидата, который, как вы надеетесь, снова будет применен в будущем.
• Узнайте больше о написании писем об отказе кандидата на работу.