Образец письма с подтверждением занятости и шаблоны

Вам нужно написать или запросить письмо с подтверждением трудоустройства? Сотрудникам могут понадобиться эти письма для арендодателей или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом. Они также иногда необходимы по страховым причинам или для подтверждения того, что человек работал в компании в течение сроков, указанных в резюме или заявлении о приеме на работу.

Ниже приведены рекомендации по запросу письма, написанию письма, образцу письма с подтверждением трудоустройства и шаблонам, которые можно использовать для создания письма, подтверждающего занятость для нынешних и прошлых сотрудников.

Как запросить письмо с подтверждением трудоустройства

Если вы запрашиваете письмо с подтверждением трудоустройства у нынешнего или бывшего работодателя, важно попросить письмо профессионально. Во-первых, свяжитесь с вашим отделом кадров. Компания может иметь политику в отношении раскрытия информации, и вам может потребоваться дать разрешение на раскрытие вашей истории трудоустройства третьей стороне. Часто ваш сотрудник отдела кадров будет составлять письмо для вас или предоставит вам шаблон для вашего менеджера.

Вы также можете обратиться к своему менеджеру или руководителю напрямую. Предложите шаблон или образец письма в качестве руководства.

Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для написания письма, в том числе кому адресовать это письмо и какие именно данные необходимо указать.

Что включено в письмо о подтверждении трудоустройства?

Вам нужно написать письмо с подтверждением занятости для кого-то? Ниже приведены некоторые советы о том, как написать письмо с подтверждением трудоустройства и что включить.

• Следуйте формату делового письма.При написании письма используйте официальный формат делового письма. Вверху укажите свою контактную информацию, дату и контактную информацию получателя (если она у вас есть). Не забудьте включить приветствие в начале и собственноручную подпись в конце.
• Держите это сжатым.Письма о подтверждении занятости не должны быть длинными. Не добавляйте какую-либо информацию сверх того, о чем просит сотрудник, например, не предоставляйте оценку работы сотрудника.
• Включите всю запрашиваемую информацию. В большинстве писем о подтверждении трудоустройства указывается имя человека, его отдел в компании (иногда необходимо указать его конкретную должность) и количество времени, которое он был нанят. Проверьте с вашим сотрудником, если какая-либо дополнительная информация должна быть передана. Например, некоторые письма включают зарплату человека, как часто ему платят (еженедельно, раз в две недели и т. Д.) И сколько часов в неделю они работают. Тем не менее, не включайте эти дополнительные данные, если не требуется.

• Укажите вашу контактную информацию, В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите форму контакта для получателя, такую ​​как номер телефона или адрес электронной почты.
• Редактировать и вычитать перед отправкой.Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника - от него может зависеть их жилье, будущая работа или страховка. Потратьте время, чтобы сделать это письмо как можно более профессиональным. Прочитайте письмо на наличие ошибок.

Как использовать примеры букв

Рекомендуется ознакомиться с примерами писем, прежде чем писать письмо с подтверждением занятости. Помимо помощи с макетом, примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свой документ (например, даты приема на работу).

Вы должны адаптировать письмо под конкретного сотрудника, для которого вы пишете письмо, и информацию, которую он или она просит вас включить.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой в ​​вашем письме, вы всегда должны проявлять гибкость.

Пример письма подтверждения занятости (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш заголовок

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Контактное лицо

Название контакта

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый мистер Долан, Это письмо должно подтвердить, что Сенека Уильямс работал в GMC Associates последние три года в нашем бухгалтерском отделе. Она начала работать 1 августа 20XX года.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону 555-111-1212.

С уважением, (Рукописная подпись)

Шона Истон

Директор по бухгалтерскому учету

GMC Associates

Подтверждение занятости для текущего сотрудника (текстовая версия)

название

Должность

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Имя лица, запрашивающего подтверждение

Должность

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия, Это письмо для проверки того, что (Имя сотрудника) работал в (название компании) поскольку (Дата начала).

Если вам требуется дополнительная информация относительно (Имя сотрудника), пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по (ваш номер телефона).

С уважением, (Рукописная подпись)

Ваше имя

Проверка занятости для бывшего сотрудника (текстовая версия)

название

Должность

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Имя лица, запрашивающего подтверждение

Должность

название компании

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия, Это письмо для проверки того, что (Имя сотрудника) работал в (название компании) от (дата начала день / месяц / год) к (дата окончания день / месяц / год).

Если вам требуется дополнительная информация относительно (Имя сотрудника), пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по (ваш номер телефона).

С уважением, (Рукописная подпись)

Ваше имя