Как написать эффективное сопроводительное письмо для стажировки

Начальная фаза процесса подачи заявки на стажировку начинается с подачи резюме, часто сопровождаемого сопроводительным письмом на должности и представляющих интерес работодателей. С этими документами у заявителей будет примерно 30 секунд или меньше, чтобы привлечь внимание работодателя.

С учетом того, что все резюме работодатели получают ежедневно, я могу гарантировать вам, что если вы не поразите их своими первоначальными документами, у вас никогда не будет возможности перейти на следующий уровень.

Создание резюме для подачи заявки на стажировку

Общий вопрос, который я получаю от студентов, заключается в том, нужно ли им составлять отдельное резюме и сопроводительное письмо для каждого работодателя? Если у них нет резюме, для начала создание резюме для каждого интересующего работодателя может показаться непреодолимой задачей; но это действительно не так сложно, как только вы начинаете свое первое резюме.

Ориентация на ваше резюме

Получив первоначальное резюме, довольно легко внести изменения, чтобы направить его на конкретную стажировку / работу или отрасль. Просмотр ключевых слов в описании позиции может дать вам хорошее представление о типе навыков, необходимых для выполнения работы, и о том, какие ключевые слова вы хотите включить в свое резюме. Для студентов, многие стажировки ищут кандидатов, которые обладают определенными передаваемыми навыками, такими как общение, межличностные отношения, организация, компьютер и лидерство. Чтобы проиллюстрировать свою компетентность, вы можете сосредоточиться на своей курсовой работе, предыдущих стажировках и рабочих местах, а также на любых клубных или волонтерских мероприятиях, в которых вы принимали участие.

Хотя резюме, используемые для конкретных должностей и отраслей, могут быть практически идентичными, вам определенно захочется включить в свое сопроводительное письмо более конкретную информацию. В сопроводительном письме вы можете сообщить работодателю о ваших интересах и конкретных причинах, по которым вы хотите работать в их конкретной компании. Часто довольно просто найти эту информацию, посмотрев описание стажировки, в то время как в других случаях вы захотите взглянуть на веб-сайт компании и просмотреть их миссию, чтобы понять, в чем суть бизнеса работодателя.

Определив, что работодатель ищет в квалифицированном кандидате, вы можете сосредоточить свое сопроводительное письмо именно на том, что ищет работодатель.

Поиск стажировок в Интернете

Вы также можете выбрать поиск сайтов, таких как Google, действительно.com, SimplyHired.com, Idealist.org или других сайтов, где вы можете найти информацию о любом типе стажировки, который вы ищете. Вы также можете узнать у своего колледжа, предлагает ли он Careershift, который предоставляет каждую позицию на каждой доске объявлений о вакансиях, которая существует в Интернете. Обязательно используйте параметры расширенного поиска на этих сайтах, чтобы убедиться, что вы получаете отфильтрованный и более точный список стажировок. Вы можете указать конкретные ключевые слова, конкретную отрасль или функцию работы, местоположение и другие критерии, которые помогут сохранить список точно в соответствии с тем, что вы ищете.

Вы также можете подписаться на сайты, электронную почту или рассылку работодателя, чтобы получать информацию, когда новые списки становятся доступными. Это может показаться большой работой, но как только вы освоитесь, вы сэкономите время, будучи более организованным. Я часто рекомендую студентам использовать электронную таблицу, в которой они могут перечислить все стажировки, которые им интересны, и сроки подачи заявок. Как только они начнут подавать заявку, они захотят отслеживать те позиции, на которые они претендовали. Некоторые сайты позволяют сохранять эти сайты прямо на их веб-сайте, что также значительно упрощает организацию и контроль.

Ориентация на ваше сопроводительное письмо

Если у вас есть несколько областей интересов, вам нужно подготовить несколько резюме и сопроводительных писем. Вы всегда будете хотеть иметь раздел вашего сопроводительного письма, в котором говорится непосредственно к работодателю. Вы хотите, чтобы они поняли, что вы знаете, о чем они, и хотите точно указать, какие знания и навыки вы можете предложить компании.

В связи с тем, что на каждую должность претендует так много претендентов, он должен передать свои сильные стороны и способности, которые напрямую связаны с тем, что компания ищет в кандидате.