Как написать идеальное сопроводительное письмо для стажировки, включая примеры

Сопроводительные письма могут быть только одним документом, состоящим из нескольких параграфов, но они являются очень важным документом, потому что они являются первым шагом в поиске работы. Они также являются вашими потенциальными боссами. Особенно для стажеров написание сопроводительного письма может быть непростым делом, потому что даже если вы прошли стажировку, вы все равно не провели много времени в мире труда, и написание не может быть вашей сильной стороной.

Есть три основных компонента для составления сопроводительного письма, начинающегося с первого абзаца, в котором указано, почему вы пишете, второй и третий абзацы, в которых указано, что вы предлагаете, и последний абзац, в котором указано, как вы будете следовать. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

При отправке сопроводительного письма важно, чтобы работодатель знал, на что вы претендуете, в самом начале вашего письма.

Пример первого абзаца

Пожалуйста, примите мою заявку на должность летнего аналитика, недавно размещенную на MonsterTRAK.

Всегда будьте четкими, лаконичными и конкретными в ваших сообщениях. Это дает работодателю точную информацию, необходимую для направления вашего письма соответствующему лицу или отделу. Если у вас есть взаимный контакт, который направил вас, вы должны указать это в первом абзаце.

Пример, если вас направляют в компанию

Г-жа Мэри Смит, выпускница Brandeis и вице-президент по корпоративным отношениям в Merrill Lynch, рекомендовала, чтобы я упомянул ее имя при подаче заявки на должность летнего аналитика Merrill Lynch, недавно размещенную на MonsterTRAK. Моя сильная академическая приверженность в дополнение к участию в ряде совместных мероприятий (и моей предыдущей стажировке в Smith Barney) делает меня отличным кандидатом на эту должность.

Второй и третий абзацы

Несмотря на то, что вы не были членом рабочей силы, у вас есть знания и навыки, приобретенные на курсах колледжа, совместных программах и волонтерской деятельности. Не говоря уже о ваших предыдущих стажировках и работе. Вы можете либо посвятить один абзац соответствующей курсовой и совместной учебной деятельности, а другой абзац - соответствующей работе и стажировке или включить оба в один и тот же абзац.

Пример, если у вас есть школьный опыт

В течение первых двух лет обучения в университете Брандейс я преуспел во всех своих бизнес-курсах, особенно в области финансов и экономики. Мне понравились проблемы, которые поставили эти курсы, и я полностью погрузился в общий курс по менеджменту и бизнесу, кульминацией которого стал крупный проект и презентация для нескольких приглашенных руководителей компаний. Для успешной презентации проекта потребовалось много организационной и командной работы. Результат был хорошо принят, и отзывы включали план со стороны руководителей, чтобы выполнить некоторые из моих рекомендаций на корпоративном уровне. Кроме того, я служил казначеем в моем классе на втором курсе в течение двух семестров и помог организовать два основных мероприятия по сбору средств на благотворительные цели в течение четырех коротких месяцев.

Пример стажировки

Моя стажировка в Smith Barney позволила мне полностью использовать свои аналитические навыки и навыки количественного мышления, приобретенные в колледже. Через шесть недель мой руководитель рекомендовал мне принять участие в проекте с участием старших аналитиков, и я помог с окончательной презентацией, сделанной для Совета директоров. Этот опыт помог мне научиться думать на ногах и повысил уровень уверенности в себе.

Последний абзац

Последний абзац - это ваша возможность подвести итоги вашей квалификации и того, как вы намереваетесь продолжить. Если в публикации о вакансиях не указано, что вы не связываетесь с работодателем, здесь вы объясните, как вы будете выполнять последующие действия, чтобы обеспечить получение ваших материалов и запросить интервью. Следуя этим инструкциям, вы не только гарантируете, что ваши документы были получены; вы предоставляете работодателю возможность еще раз взглянуть на вашу квалификацию. Это также говорит работодателю, что вы все еще заинтересованы в этой должности.

Пример последнего абзаца

Спасибо, что нашли время, чтобы просмотреть мое резюме и сопроводительное письмо. Учитывая мой обширный опыт работы с другими брокерскими фирмами во время предыдущих летних программ стажировки, я чувствую себя подходящим для стажировки Смита Барни. Я надеюсь, что мне будет предоставлена ​​возможность пройти стажировку у Смита Барни и скоро позвоню, чтобы узнать, сможем ли мы договориться об интервью.