Пример письма об отсутствии по личным причинам

Есть много причин, по которым вам может потребоваться отпуск с работы. У вас могут быть личные или семейные причины, по которым вам необходимо отлучиться от работы. После обсуждения с вашим руководителем должно быть письмо об отпуске с указанием личных причин. Ниже приведена информация о типах отпусков с работы, о том, как запросить отпуск по личным причинам, и образец письма, чтобы дать вам представление о том, как написать свой собственный.

Утвержденные листья с работы

При определенных обстоятельствах ваш работодатель по закону должен предоставить вам свободное время по вашему запросу. По закону компания может не требовать, чтобы вы платили вам полностью или частично, пока вы не работаете, но существуют юридические меры защиты, гарантирующие, что вы сможете вернуться на свою работу после окончания отпуска.

Некоторые из причин обязательного отпуска - это рождение или усыновление ребенка, определенные медицинские условия или выполнение военного обязательства.

Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA) гласит, что юридические руководящие принципы, которые предприятия должны соблюдать в отношении обязательного отпуска.

Причины, по которым вы можете взять добровольный отпуск, будут более личными - например, продолжение вашего образования, личный стресс или болезнь. Ваш работодатель по закону не обязан предоставлять добровольный или личный отпуск. Когда вы приступите к работе, узнайте, какие у вас права, когда вы обращаетесь с просьбой о предоставлении разрешения на отпуск. Рекомендации могут сильно различаться между компаниями, поэтому не думайте, что все они одинаковы.

Продленный отпуск часто не оплачивается, но вы можете использовать начисленное время отпуска, если сможете планировать заранее. Во многих случаях работодатели с радостью выполнят вашу просьбу об отпуске, особенно если вы откровенны со своим боссом в отношении того, через что вы проходите, и просите об отпуске с большим количеством уведомлений.

К сожалению, вы иногда будете неожиданно искать отпуск и не сможете заранее предупредить об этом. Какими бы ни были ваши обстоятельства, обязательно попросите о профессиональном и вежливом длительном отпуске.

Спросите устно и письменно

Запланируйте запрос на ваше свободное время как в устной, так и в письменной форме. Всегда желательно поговорить лицом к лицу с вашим руководителем о том, что вам нужно взять отпуск. Вам не нужно подробно рассказывать им о том, с чем вы имеете дело, но чем больше они знают о том, через что вы проходите, тем лучше понимаете их.

Вы должны подтвердить свою личную встречу письменным документом, четко запрашивающим условия вашего отпуска.

Вы можете отправить свое письмо по электронной почте, отправить по почте или передать его своему руководителю вручную. Кроме того, если вы работаете с командой коллег, вы должны уведомить их после утверждения вашего отпуска.

Вы можете отправить электронное письмо своим коллегам по группе или индивидуально, в зависимости от размера вашей компании / отдела и от того, насколько вы близки с людьми, с которыми вы работаете. Ключ должен быть открытым и честным с теми, с кем вы работаете и с кем работаете, но помните, что вам нужно только делиться настолько подробной информацией, насколько вам удобно в отношении вашего отпуска.

Что включить в ваше письмо

Когда вы пишете свое письмо, вы должны включить в него некоторую важную информацию.

• Начните с указания того, сколько времени вы планируете взлетать и когда вы хотели бы, чтобы отпуск начинался и заканчивался.
• Приложите краткое объяснение того, почему вы берете отпуск, и, возможно, где вы будете находиться, пока вас нет.
• Если это возможно, предложите вашу помощь и предоставьте лучший способ связаться с вами в свободное время.
• Обязательно поблагодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса.

Пример письма с просьбой об отпуске по личным причинам

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Я хотел бы попросить двухмесячный отпуск по личным причинам. Если возможно, я бы хотел, чтобы отпуск с работы начался 1 августа с датой возвращения 1 октября 2018 года.

В случае одобрения я буду оставаться с семьей в Anycity в течение этого периода времени, и я буду рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону, когда это возможно.

Спасибо вам большое за ваше внимание.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Отправка электронной почты

Если вы отправляете ваше письмо по электронной почте, вам не нужно указывать контактную информацию в верхней части письма. В вашей теме письма должно быть что-то ясное и лаконичное, например: «Запрос на отпуск - Имя, Фамилия». Начните свое письмо с приветствия и включите свою контактную информацию в свою подпись.