«Первый день»: руководство для начинающих

Независимо от того, являетесь ли вы новым менеджером или опытным менеджером, вступившим во владение новой командой, ваш первый день дает прекрасную возможность произвести позитивное впечатление и начать завоевывать доверие с новыми членами команды. Все смотрят, от членов вашей команды до вашего босса и сверстников, и важно стать сильным в вашей новой роли. Эта статья предлагает идеи и советы, чтобы максимально использовать свой первый день в качестве менеджера.

Ключевые действия в преддверии вашего первого дня

После того, как вы приняли предложение и определили дату начала, спросите своего нового начальника (менеджера по найму), можно ли связаться с вашими непосредственными отчетами до даты начала по телефону. Хотя это может не подходить во всех случаях, во многих случаях, когда ожидается прибытие, ваш новый начальник может посчитать это приемлемым.

Если это приемлемо, найдите время, чтобы поговорить с каждым прямым отчетом, представьтесь и расскажите им, как вы рады присоединению к команде. Задайте несколько случайных вопросов об их роли, предшествующем жизненном пути и пребывании в компании и подтвердите свое волнение, чтобы встретиться с ними в день начала обучения.

Это небольшое усилие, чтобы протянуть руку, представиться и узнать о членах вашей команды, установит позитивный тон еще до вашего первого рабочего дня.

Подготовьте свое отношение, прежде чем вы доберетесь до офиса в первый день

Это один из тех карьерных моментов, когда имеет смысл организовать свои мысли и подготовить свой разум к этому важному дню задолго до того, как вы придете в офис. Уделите время вечером до даты начала, чтобы напомнить себе о следующих важных вопросах:

Вы присоединяетесь к компании, чтобы помочь фирме выполнить свою миссию и реализовать свои основные стратегии

Вы являетесь членом большой группы, и ваши функции являются важной частью общего бизнеса.

Ваша роль в первую очередь заключается в формировании среды, в которой мотивированные люди могут выполнять свою лучшую работу

Ваша задача не в том, чтобы быть ответственным, а в том, что вы можете сделать, чтобы поддержать и помочь в развитии членов вашей команды.

Ваша роль - создать высокопроизводительную команду

Все, что мы делаем новыми в наших организациях, происходит в командах, от проектов до инноваций и реализации стратегий.

Не поддавайтесь искушению критиковать прошлые практики, какими бы устаревшими или неэффективными они ни казались

Члены вашей команды были частью работы с этими практиками, и им не нужно говорить, что они ошибались. У вас будет достаточно времени, чтобы получить их вклад в выявление улучшений.

Не тратьте много времени на демонстрацию своих прошлых достижений в других организациях

Никто не ценит менеджера, который постоянно ссылается: «В моей последней компании мы сделали это так». Это интересно только вам. Это раздражает всех остальных.

Улыбайтесь, обращайте внимание, узнавайте имена людей и проявляйте уважение к каждой встрече

Уважение является основной составляющей доверия в команде.

Члены вашей команды, вероятно, обеспокоены вашим прибытием, и вы должны найти способ как можно быстрее их успокоить

Устранение страха из рабочей среды имеет важное значение для успеха.

Платье, чтобы соответствовать культуре

Если вы новичок в организации, вы должны были соблюдать и выучить дресс-код во время собеседования. Не делайте мою ошибку, когда я впервые появился на руководящем посту в ультра-повседневной фирме по разработке программного обеспечения в брюках и пиджаках. Самый формальный инженер в здании был одет в изношенные синие джинсы с дырками в коленях. Я быстро бросил куртку и выбежал после работы, чтобы найти подходящую повседневную одежду, чтобы заменить мой костюм и галстук-гардероб.

Если рабочая обстановка формальная, будьте осторожны, чтобы не одевать слишком много. Ваша одежда делает заявление, поэтому не забывайте учитывать этот вопрос.

Выходя за пределы встречи и приветствия

Первые дни обычно неловкие. Ваша цель - сделать все возможное, чтобы встретить всех в вашей команде и в идеале встретить как можно больше людей в организации.

Для всех предприятий работа продолжается независимо от того, что это ваш первый день.

Вы должны попросить о возможности посетить запланированные встречи, на которых вы представитесь и в основном слушаете и наблюдаете. Не поддавайтесь желанию утвердить власть в первый день. У вас будет достаточно возможностей доказать свою правдоподобность и поделиться своими идеями и подходами в ближайшем будущем.

Полезной идеей в первый день является обязательство встречаться с каждым членом команды индивидуально в течение первых нескольких недель работы, опираясь на следующие три вопроса в качестве повестки дня:

1. Что работает? Что мы должны делать больше?
2. Что не работает? Что нам нужно, чтобы бросить делать или изменить?
3. Что мне нужно сделать, чтобы помочь вам добиться успеха в вашей роли?

Будьте уверены, чтобы зафиксировать в календаре даты и сохранить ваши встречи. Ваша готовность встретиться с людьми из вашей команды и выслушать их - признак того, что вы уважаете их.

Делайте хорошие заметки во время сессий; использовать любые несложные для решения проблемы и без ущерба для любых запросов об анонимности обобщать и распространять заметки.

Лучше всего подвести итоги этих встреч с более широкой группой и дать им возможность определить возможности для внесения изменений и внесения изменений.

Начните работать как менеджер

Говорят, что хорошему менеджеру удается добиться успеха через других. Возможно, вы были лучшим бухгалтером в истории компании, но как менеджер по бухгалтерии, пришло время отложить в сторону бухгалтерские балансы и сосредоточиться на руководстве и мотивации вашего отдела. С первого дня покажите им, что вы здесь, чтобы помочь им, но не выполняйте за них их работу.

Некоторые ссылки на то, что не следует делать

Не менее важно знать, что делать в первый день, это знать, что не делать.

• Вот топ-10 ошибок нового менеджера. Эти ошибки уже были сделаны другими, поэтому вам не нужно их совершать.
• Если бы вы могли спросить совета у группы менеджеров-профессионалов, вот секреты управления, которыми они с вами поделятся.

Суть

Мы все знаем, что у вас есть одна возможность произвести первое впечатление. Заставь рассчитывать на первый день в качестве нового менеджера. Сосредоточьтесь на том, чтобы «сломать лед» и начать важный и сложный процесс установления доверия с вашей новой командой.

--

Обновлено Art Petty