Что сотрудники должны знать о платежных карточках

Что такое дебетовая карта для начисления заработной платы и как вы получаете ее? Ряд компаний предлагают своим сотрудникам такую ​​форму оплаты, предоставляя им платежную карту вместо прямого внесения денег или выдачи им или бумажного чека.

Что такое дебетовые карты заработной платы

Каждый период оплаты, эти карты (которые выдаются работодателем) автоматически загружаются вместе с зарплатой сотрудника. Карты могут использоваться как дебетовые карты; Сотрудник может использовать карту для совершения покупок, получения наличных денег от покупок и снятия денег в банкомате. Некоторые карты даже позволяют сотрудникам оплачивать счета непосредственно с помощью карты.

Многие крупные компании, особенно те, в которых работает много почасовых работников, начали предлагать дебетовые карты для расчета заработной платы в качестве формы оплаты. Например, WalMart, Taco Bell, Walgreens и некоторые франшизы McDonald's начали предлагать дебетовые карты для начисления заработной платы. Некоторые работодатели из государственного сектора даже предлагают дебетовые карты для начисления заработной платы в качестве способа получения работниками федеральных льгот, таких как инвалидность и отпуск по болезни.

Преимущества платежных карт

Дебетовые карты для заработной платы имеют ряд преимуществ как для работодателя, так и для работника. Работодатели, например, экономят деньги, не выпуская бумажные чеки работникам. Таким образом, крупные компании с большим количеством сотрудников могут сэкономить тысячи долларов. Для сотрудников дебетовые карты платежной ведомости обеспечивают быструю, надежную доставку их чеков. Сотрудникам не нужно приходить в офис, чтобы забрать свою зарплату или совершить поездку в банк или магазин для обналичивания чеков.

Карта обеспечивает надежность

Сотрудникам с дебетовой картой не нужно носить с собой много наличных денег, которые могут быть украдены. Если карточка сотрудника украдена или утеряна, большинство компаний предлагают защиту от мошенничества и предоставляют работнику новую карточку.

Карта также предлагает гибкость

Сотрудники обычно могут загружать на карту зарплаты нескольких работодателей и даже брать с собой карту, когда они меняют работу.

Те, у кого нет банковского счета, получают наибольшую выгоду

По данным исследования Федеральной корпорации по страхованию вкладов за 2015 год, это составляет почти 9 миллионов домохозяйств. Эти сотрудники не могут участвовать в прямых способах пополнения счета, поскольку у них нет банковских счетов. Таким образом, эти сотрудники, как правило, вынуждены полагаться на услуги обналичивания чеков, чтобы обналичивать свои зарплаты, что может быть дорого.

Сотрудникам также гарантируется конфиденциальность покупки

Компания, которая выпускает карту, а не работодатель владельца карты, будет отслеживать, сколько тратит работник.

Недостатки платежных карт для расчета заработной платы

Дебетовые карты начисления заработной платы выглядят беспроигрышной ситуацией: работодатель экономит деньги, не выпуская чеков, а работник получает надежный платеж, который он может использовать различными способами. Однако у этих карт есть ряд потенциальных недостатков.

Самая большая проблема - это скрытые платежи. Некоторые провайдеры взимают плату с владельцев карт за такие обычные действия, как получение бумажных выписок, перерасчет, замена карт, перевод денег на другой счет, снятие средств в большинстве банкоматов и даже не использование карты в течение определенного периода времени. Для почасовых и частично занятых сотрудников эти сборы за сокращение доходов могут быстро накапливаться.

Что делать, если вы хотите отказаться

Принимая решение о том, хотите ли вы участвовать в плане дебетовой карты вашего работодателя, внимательно изучите конкретный план, который предлагает ваша компания. Есть ли плата за использование карты? Есть ли другой способ оплаты, который был бы более удобным для вас? Если это так, вы можете отказаться от плана дебетовой карты.

Большинство сотрудников, которые не хотят получать оплату с помощью дебетовой карты, могут просто выбрать другой способ оплаты, например, чек или прямой депозит. Тем не менее, некоторые работодатели обязали использовать платежные карты, что привело к юридическим проблемам. Сотрудница франшизы McDonald's подала в суд на франшизу за то, что заставила ее использовать платежную карточку, утверждая, что ей должны быть предоставлены другие варианты.

В некоторых штатах работодатели могут отказаться от бумажных чеков в обмен на прямые депозитные или платежные карты, но в других штатах не совсем ясно, какие варианты оплаты работодатели должны предлагать своим сотрудникам. Вы должны проверить в отделе Министерства труда вашего штата для последних законов и правил.

Если вы хотите отказаться от плана дебетовой карты своей компании, но у вас нет возможности сделать это, вам следует сначала попытаться обсудить проблему с вашим работодателем (если это возможно, через отдел кадров).

Если это не работает, вам следует обратиться в Бюро финансовой защиты потребителей или генеральному прокурору вашего штата. Независимо от того, решите ли вы использовать или отказаться от плана дебетования заработной платы, обязательно тщательно изучите план дебетования заработной платы вашей компании и оцените свое финансовое положение, прежде чем принимать решение.