Советы о решении проблем, когда нет HR

Как сотрудники могут справляться с проблемами и проблемами, когда нет сотрудников отдела кадров, чтобы довериться и обратиться за помощью или помощью в решении общих проблем. Законно ли в розничном магазине не иметь отдела кадров? Эти вопросы задавал читатель, и, как это часто бывает, вы также можете искать эти ответы.

Проблемы с не предоставлением HR в организации

Это, безусловно, возможно и более распространено, чем когда-либо, чтобы компании любого типа достигли 50 сотрудников без какого-либо специалиста по персоналу. И, к сожалению, многие компании, у которых действительно есть HR на этом этапе, говорят: «Эй, Джейн, теперь ты отвечаешь за HR». Джейн обычно отвечала за HR, потому что она уже выполняла некоторые HR-функции, такие как оплата труда сотрудников, часто из финансового отдела.

У Джейн нет реальных навыков в сфере HR, но она говорит: «Какого черта, это достаточно просто. Найм, увольнение. Понял. ”HR делает гораздо больше, но без опытного человека на борту сложно понять, что вам нужно делать. Только опытный специалист по персоналу понимает и может выполнить всю широту работы.

Например, несколько законов вступают в силу, когда вы нанимаете 50 человек, например, Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA). Если у вас есть 50 сотрудников в радиусе 50 миль, вы подчиняетесь этим законам, даже если никто не знает, кто они и как их администрируют.

Конечно, вы, как сотрудник, не можете заставить своих боссов видеть ценность в специальном менеджере по персоналу, но только потому, что его нет, это не означает, что функции не выполнены. Например, если у вас нет менеджера по персоналу, это не означает, что если у вас есть ребенок или вы заболели раком, вы не вправе брать до 12 недель на выздоровление.

Если ваш коллега подвергает вас сексуальным домогательствам, компания по-прежнему обязана прекратить преследование, даже если менеджер по персоналу не проведет расследование. Другими словами, отсутствие менеджера по персоналу является болью в шее для управленческой команды, но это не должно быть для сотрудников.

Это не всегда работает правильно (и именно поэтому вы должны подумать о выделенном HR, прежде чем вы достигнете 50 сотрудников), что может оставить сотрудников чувствовать, что им некуда обратиться.

Что делать, если у вас нет менеджера по персоналу

Вот что вы можете сделать в этой ситуации.

Помните, что HR никогда не босс. Хотя хорошо иметь менеджера по персоналу, они не спасатели для плохого управления. Хороший менеджер по персоналу будет слушать сотрудников, расследовать проблемы и обеспечивать надлежащее применение всех соответствующих законов. Но менеджер по персоналу имеет столько сил, сколько дает ей ее начальник.

Итак, если менеджер по персоналу говорит боссу: «Расписание несправедливо и является нарушением федерального закона, потому что мужчины получают лучшие смены», а босс говорит: «Ну, мне все равно», она ничего не сможет делать это иначе, чем сообщать об этом в соответствующий федеральный или штатный орган. Вы можете сделать это также.

Вы можете сообщить о проблемах своему боссу. Во многих компаниях, даже с отделами кадров, первым шагом для решения любой проблемы является непосредственный руководитель, а затем начальник. В вашем случае, поскольку нет отдела кадров вообще, вы должны использовать эту технику отчетности.

Если проблема связана с вашим непосредственным руководителем, вы можете сообщить о проблеме ее начальнику, вплоть до президента компании. Если президент компании не решит проблему, помните, он бы не сделал этого, если бы существовал менеджер по персоналу.

Воспитывать себя. В то время как HR-менеджеры действительно защищают бизнес, хорошие знают, что бизнес наиболее успешен, когда с сотрудниками обращаются хорошо. Без этой помощи вы можете чувствовать себя одиноким. Можно обучить себя своим правам.

Начните с контента HR на TheBalanceCareers.com. Другим источником, который настоятельно рекомендуется, является адвокат по трудоустройству, книга Донны Баллман: «Встань на себя, не увольняйся: разрешай кризис на рабочем месте, прежде чем уволиться, получить травму или подать в суд на ублюдков». Книга Баллмана должна быть на книжной полке каждого сотрудника, но особенно на вашей, поскольку у вас нет отдела кадров.

Спросите руководство, кто является преданным персоналом. Хотя нет менеджера по персоналу, кто-то должен выполнять эти задачи. Кто-то должен делать предложения о работе и определять зарплату. Кто-то должен заполнить документы на отпуск.

Кто-то должен принять решение о медицинском страховании компании. Этот человек должен быть наиболее осведомленным о том, что происходит, даже если он не очень хорошо разбирается в том, что должен делать менеджер по персоналу. Иди вперед и поговори с этим человеком о своих проблемах и вопросах. Вы можете обнаружить, что их опыт может помочь вам.

Надеемся, что руководство вашей компании поймет, что любые деньги, которые они экономят, не платя за менеджера по персоналу, они теряют из-за отсутствия квалифицированного специалиста, который руководил бы людьми. Только один иск может нанести вред малому бизнесу, возможно, навсегда - гораздо больше, чем платить профессионалу за решение кадровых задач.

------------

Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана на публикациях заметок, включая Forbes, CBS, Business Inside р и Yahoo.