Как убедить вашего босса поддержать ваши идеи

Власть и политика - это факты жизни в каждой организации, и ваша первая политическая задача - научиться получать поддержку ваших идей и проектов от вашего начальника. Хотя может показаться, что ваш босс предрасположен к быстрому «Нет» или «Это не в бюджете» каждый раз, когда вы предлагаете новую идею, более вероятно, что вы просто не сделали свое дело эффективно. Эта статья предлагает идеи для обучения, чтобы улучшить ваш успех, когда просите босса поддержать ваши инициативы.

Учебник о том, как боссы думают, когда вы просите ресурсы и деньги:

Типичная линия или прямой менеджер не хватает ресурсов и времени, и каждый раз, когда вы предлагаете новую инициативу, вы ведете тяжелую борьбу за интерес и внимание. Прожив в этой роли много лет, я могу заверить вас, что следующие мысли наиболее важны для вашего босса, когда вы подходите к ней со своей последней идеей:

• У нас уже есть слишком много проектов, преследующих слишком мало ресурсов. Мы не можем добавить больше работы, или команда восстанет.
• Мой приоритет - сократить расходы, а ваша идея будет стоить денег, и нет никаких гарантий, что мы сэкономим деньги в долгосрочной перспективе.
• Встать в очередь. Вы третий человек на этой неделе, предложивший новую крупную инициативу.
• Ваша идея звучит великолепно, но она не вписывается в стратегию. Если я не смогу связать это с нами в достижении наших стратегических целей в этом году, я не смогу его продать.
• У меня три чрезвычайных ситуации, и мой начальник преследует меня из-за какой-то проблемы, о которой я даже не знаю. Не беспокой меня.

Хотя это могут быть невысказанные мысли вашего начальника, они отражают реальные проблемы и головные боли большинства менеджеров. Это часто неблагодарная работа. Теперь, когда вы знаете, по крайней мере, некоторые из проблем, из-за которых ваш менеджер не спит ночью, рассмотрите несколько дополнительных корпоративных реалий.

• Во многих организациях есть подробный процесс утверждения проекта, требующий от вас подготовить экономическое обоснование как часть обоснования инициативы.
• Хотя не каждая инициатива достойна экономического обоснования, если ваш запрос включает ресурсы и / или деньги, вы боретесь за заранее выделенные бюджетные доллары. Старшие менеджеры могут по своему усмотрению переводить бюджетные доллары из одной категории в другую, однако в некоторых организациях это трудоемкая и раздражающе сложная деятельность.
• Многие организации будут фильтровать запросы по общей стратегии и основным целям. Если инициатива не соответствует этим целям или не соответствует им, ее становится трудно обосновать.

Да, есть много веских причин, по которым ваши идеи, запросы и проекты умрут тихой смертью либо с вашим менеджером, либо с менеджером вашего менеджера. Ваша задача состоит в том, чтобы предвидеть проблемы, указанные выше, и представить случай, который устраняет самые большие препятствия.

Семь шагов к тому, чтобы получить «Да» с вашим боссом:

1. Всегда делай свою домашнюю работу, Стремитесь понять корпоративные и функциональные цели и работайте над тем, чтобы ваши идеи и запросы логически и легко соответствовали этим целям. При необходимости попросите своего босса пересмотреть цели вашего отдела на предстоящий период, прежде чем предлагать свою инициативу. Сделайте еще один шаг вперед и попросите своего босса описать его / ее цели. Чем больше у вас понимания того, как будет оцениваться ваш начальник и ваша команда, тем легче будет настроить ваш запрос в соответствии с этими параметрами.

1. Подчеркните облегчение бремени, а не некоторые неоднозначные и маловероятные будущие выгоды. Просмотрите содержание выше и помните, что ваш начальник больше ориентирован на выживание, чем на самореализацию. Разрабатывать предложения, демонстрирующие сокращение рабочей силы, упрощение процессов и снятие нагрузки с и без того обремененных ресурсов.
2. Планируй свое дело как юрист. Ваш начальник и, возможно, другие старшие менеджеры являются членами жюри, и вы, как правило, получаете один шанс сделать это. Основывайте свое дело на помощи в решении проблемы; показать, как это облегчит проблему; указать влияние с точки зрения экономии средств, повышения производительности или повышения эффективности. Попросите объективную стороннюю компанию проверить ваши предположения и данные.

1. Тщательно добавьте косвенные преимущества, чтобы подсластить ваше дело. После определения облегчения бремени и обоснования ваших чисел и предположений, вы можете предложить потенциальные дополнительные преимущества, которые являются более нематериальными, но привлекательными, такими как улучшение морального состояния или удовлетворенности работой, снижение текучести кадров, возможность дополнительного обучения или ротации работы.
2. Заранее спланируйте свои ответы на возражения. Предугадывайте вопросы и возражения, продумывайте и документируйте свои ответы до того, как сделать фактический запрос.

1. Время, место и возможности имеют решающее значение. Обдумайте вопрос о том, как определить наилучшую возможность для вашего дела. Один из моих боссов предпочел очень ранние встречи за завтраком, чтобы обсудить новые идеи. У меня было его полное внимание в течение 45 минут. Все, что мне нужно было сделать, это прибыть в 5:15 утра. Найти подходящее для вашего босса «лучшее время» и войти в расписание.
2. Сделайте коммерческое предложение как консультативный продавец, Помните, ваш начальник нуждается в помощи, а не в дополнительной работе или дополнительных затратах. Сочувствовать с проблемами. Предложите вежливые решения для любых возражений или адаптируйте ваш подход так, как это необходимо. Продемонстрируйте свою страсть к идее и постарайтесь сделать ее успешной. Этот последний шаг, обязательство, является наиболее важным.

Суть:

Суть управления заключается в распределении ресурсов на лучшие возможности. Ваше понимание целей и задач и ваше сочувствие к вызовам вашего босса имеют важное значение для успеха в достижении «да» для ваших идей и проектных предложений. Методичный подход к построению, представлению и защите вашего дела значительно повысит ваши шансы на успех.