Различные типы писем с образцами

Вам нужно написать письмо для деловых, профессиональных или рабочих целей? Содержание и формат написанного вами письма будут зависеть от обстоятельств. Вам может потребоваться написать письмо или электронное письмо, чтобы подать заявку на работу или связаться с клиентом. Или, возможно, вам нужно отправить благодарственное письмо, деловое объявление или заявление об отставке или отставке.

Смотрите список типов букв, а также примеры каждого. Кроме того, просмотрите список элементов для включения в любое деловое письмо или электронное письмо.

Что включать в деловое письмо или электронную почту

В некоторых случаях то, что вы включаете, как вы пишете корреспонденцию, и формат письма будут различаться. Тем не менее, основное профессиональное письмо будет включать следующее:

• Сюжетная линия: Если вы отправляете электронное письмо, включите четкую строку темы, которая кратко объясняет цель вашего письма. Например, он может гласить: «Тема: Поздравляем с продвижением по службе».
• Контакты: Включите всю свою контактную информацию - полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты - чтобы человеку, с которым вы связываетесь, было легко ответить вам. В письме вы будете указывать эту информацию в верхней части страницы (затем вы будете сопровождать эту информацию датой и контактной информацией человека, которому вы пишете). В электронном письме вы включите эту информацию в свою электронную подпись под своим именем.

• Приветствие: Включите приветствие в начале вашего письма. Убедитесь, что вы используете соответствующее имя и должность для человека.
• Краткое введение: После приветствия включите краткое вступление. Это может быть краткое изложение «Надеюсь, у вас все хорошо» или другая дружеская вступительная фраза. Затем погрузитесь в объяснение, почему вы пишете.
• Основная цель вашего письма: Основная часть вашего письма будет посвящена вашей цели. При написании письма будьте лаконичны. Два или три абзаца достаточно. Ваше письмо не должно быть длиннее одной страницы. Если это электронное письмо, оно должно быть еще короче. Если у вас есть дополнительная информация, которой вы можете поделиться с читателем, предложите обсудить ее во время разговора или предоставьте приложение или приложение с подробностями.

• Закрытие: Завершите ваше письмо профессиональным заключением, которое выражает вашу благодарность и уважение. Закрытия типа «С уважением», «Лучший» и «С уважением» работают хорошо.
• Подпись: Если вы отправляете печатную копию письма по почте, поместите свою рукописную подпись над напечатанной подписью. Если вы отправляете письмо по электронной почте, просто добавьте свою подпись.

Электронное письмо

Предмет: Спасибо за встречу со мной

Уважаемый мистер Маркхэм,

Я благодарен вам за то, что вы нашли время поговорить со мной сегодня о компании ABC News и постоянно меняющемся мире средств массовой информации. Когда я подхожу к дате окончания школы журналистики XYZ, у меня полно вопросов о ролях, доступных в СМИ. Ваши идеи, полученные в результате вашей карьеры в отрасли, а также ваш взгляд на пятилетний план ABC News Company, были невероятно полезны.

Я был особенно поражен вашими идеями в отношении журналистики в полном объеме, а также той помощью (и проблемами), которую социальные сети могут предоставить журналистам-расследователям. Вы дали мне много думать, когда я приступаю к поиску работы. И я очень благодарен за ваш действенный совет по поводу моего портфолио для писателей - это было так любезно с вашей стороны, чтобы действительно покопаться и поделиться своими идеями о том, как его структурировать.

Я с нетерпением жду, чтобы оставаться на связи, и сообщу вам, как продвигается мой поиск работы. Надеюсь, вы будете помнить меня, если какие-то роли откроются и в ABC New Company. Еще раз спасибо за то, что нашли время встретиться сегодня, и за ваши вдумчивые записи в моем портфолио.

С уважением, Джеймс Фитцпатрик

Адрес электронной почты

Номер телефона

URL LinkedIn (необязательный)

Как использовать примеры букв

Рекомендуется ознакомиться с примерами писем и электронной почты, прежде чем писать свои собственные. Примеры позволяют увидеть, какой контент вы должны включить в свое письмо. Они также могут помочь вам с макетом и форматом вашего письма.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны проявлять гибкость. Обязательно выделите время для персонализации своего письма или электронного письма, чтобы оно отражало конкретную причину, по которой вы пишете.

Типы писем с образцами

Просмотрите этот список различных писем и сообщений электронной почты с примерами каждого, включая благодарственные письма, сопроводительные письма, письма с заявлением о приеме на работу, письма сотрудника, рекомендательные и рекомендательные письма, благодарственные письма и многое другое.

Используйте образцы в качестве отправной точки для ваших собственных писем, затем настройте их так, чтобы они соответствовали вашим личным и профессиональным обстоятельствам и причинам для написания.

Деловые письма

Деловое письмо - это профессиональное сообщение. Это означает, что он следует заданному формату и профессиональному формальному тону. Вы будете часто использовать этот формат во время поиска работы, от сопроводительных писем до благодарных заметок.

• Деловые письма
• Деловые благодарственные письма
• Сообщения электронной почты

Письма сотрудника

Даже если у вас есть работа, вам все равно придется писать профессиональную переписку. Это немного отличается от повседневных писем, касающихся вопросов работы и общения. В такой переписке вы, вероятно, захотите быть более формальным и сохранить свой язык - и формат письма - строго профессиональным.

• Письма сотрудника
• Оправдательные письма
• Письма прощай
• Письмо с опозданием на работу
• Письмо с ошибкой на работе
• Письмо о сокращении зарплаты

Информационные письма

Иногда вам захочется переписываться с людьми, чтобы сообщить им об изменениях в вашей жизни, таких как изменение имени или нового офиса. Вот примеры того, как поделиться своим именем с коллегами и коллегами:

• Объявление об изменении имени - Общее
• Объявление об изменении имени - девичья фамилия
• Письмо об изменении имени - женат

Письма соискателя от работодателя

Если вы занимаетесь наймом, вам придется переписываться с соискателями. Иногда это будет связано с хорошими новостями, такими как планирование собеседования или предложение о работе. Другая переписка может потребовать обмена менее позитивными новостями.

• Письма об отказе кандидата
• Приглашения на собеседование

Письма о собеседовании для соискателей

Наряду с отправкой благодарственного письма после собеседования вы также можете обнаружить, что вам необходимо отправить дополнительное письмо, чтобы выяснить, близок ли работодатель к принятию решения о найме. Или, если вы пропустите интервью полностью, вам нужно отправить извинения.

• Следующие письма
• Письма влияния
• Отсутствует письмо с извинениями на интервью

Письма о предложении работы

Конечно, это хорошая новость - получить предложение о работе. Но в некоторых ситуациях вы можете отказаться от работы. Или вы можете сделать встречное предложение. Просмотрите эти письма, чтобы узнать, как лучше всего ответить на предложение о работе, берете ли вы эту работу, отклоняете ее или хотите попытаться изменить компенсационный пакет.

• Встречное предложение письма
• Письма о предложении работы

Поиск работы и сетевые письма

Процесс поиска работы полон моментов, когда вам нужно отправить письмо. Например, вы можете обратиться к вашей сети за помощью в установлении соединений. И, конечно же, когда вы подаете заявку на роль, вам необходимо написать заявление или сопроводительные письма, которые будут сопровождать ваше резюме.

• Письма-заявки
• Сопроводительные письма
• Письма-запросы
• Письмо о приеме на работу
• Поиск работы Помощь Запрос Письма
• Сетевые Письма
• Ценностные предложения

Рекомендации и рекомендательные письма

Как соискатели, так и лица, подающие заявление о приеме в колледж или аспирантуру, могут нуждаться в рекомендации или рекомендательном письме. Эти письма, которые могут быть от учителей, руководителей работ, коллег или личных связей, дают представление об опыте, характере и личностных качествах заявителя. Если вы раньше не писали такого рода письма, посмотрите на образцы, чтобы узнать, какую информацию включить.

• Письма об академических рекомендациях
• Буквы ссылок на символы
• Персональные рекомендательные письма
• Профессиональные письма
• Профессиональные рекомендательные письма
• Рекомендательные письма для трудоустройства
• Справочные письма
• Реферальные письма

Письма об отставке и выходе на пенсию

Вы можете поделиться новостями о новой должности или вашей отставке через письмо. Вы можете отправить одну заметку коллегам, а другую - клиентам.

• Письма об отставке
• Пенсионные письма
• Письма о новых вакансиях

Благодарственные письма, благодарности и поздравления

Если кто-то помогает вам во время поиска работы или в крупном проекте на рабочем месте, полезно поблагодарить вас в письме с благодарностью.Вы также можете использовать письма, чтобы отправить свои поздравления коллегам, поскольку у них есть важные достижения, такие как заключение сделки или повышение по службе.

• Письма благодарности
• Поздравительные письма
• Благодарственные письма

Ознакомьтесь с данными правилами написания писем и сообщений электронной почты, которые будут прочитаны до того, как вы начнете писать.