Пример делового благодарственного письма и советы по написанию

Хотя в наше современное время текстовых сообщений и мгновенных сообщений они могут показаться старомодным средством общения, деловые благодарственные письма по-прежнему служат очень ценным целям в профессиональном мире.

Достойная благодарственная записка, отправленная как электронное письмо или официальное письмо «обычной почтой», является надлежащей, вежливой формой общения с профессиональными партнерами.

Причины для отправки делового благодарственного письма

Существует много контекстов, в которых уместно написать деловое благодарственное письмо. Возможно, вы хотите выразить свою признательность за хорошо выполненную работу поставщиком услуг, коллегой или подчиненным. Может быть, вам нужно проконсультироваться на собеседовании. Возможно, супервайзеру потребовалось дополнительное время, чтобы наставить вас, или контакт LinkedIn предоставил вам направление на работу к работодателю вашей мечты.

Отправка благодарственных писем в таких случаях может привести к положительному «волновому эффекту». Например, примечание, отправленное поставщику услуг, может оказать глубокое влияние на качество будущей услуги, предоставляемой этим поставщиком. Официальное благодарственное письмо поставщику услуг также помогает их бизнесу, поскольку его можно использовать в качестве отзыва на профессиональном веб-сайте или в маркетинговых материалах.

С другой стороны, письмо, написанное, чтобы сказать «спасибо» интервьюеру за работу, которую вы хотите, может перевести в предложение о работе. Работодатели говорят, что они ценят время, которое кандидаты проводят, фиксируя важные аспекты собеседования в благодарственной записке и выражая связь между их квалификацией и тем, что они узнали о потребностях работодателя во время встречи.

Написав и отправив это письмо сразу после собеседования, вы не только говорите «спасибо», но и напоминаете комитету по найму о ваших навыках, отвечаете на любые вопросы, которые, по вашему мнению, не были полностью рассмотрены в ходе собеседования, и сохраняете Назовите «вершину ума», когда они принимают решение о найме.

Приведенный ниже пример делового благодарственного письма отформатирован как традиционное письмо, отправляемое обычной почтой.

Пример делового благодарственного письма

Это пример делового благодарственного письма. Загрузите шаблон делового письма с благодарностью (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример делового благодарственного письма (текстовая версия)

Кэти Грин

Revelation Interiors, менеджер магазина

641 Maple Street

Anytown, США 99999

555-555-5555

kathy.green@email.com

1 сентября 2018 г.

Джессика Маунтин

Интерьеры от Jess, Владелец

3672 Main Street

Anytown, США 99999

Дорогая Джессика, Большое спасибо за вашу чудесную помощь во время нашего недавнего ремонта магазина. Ваш опыт проектирования и организаторские способности действительно повлияли на то, как быстро мы смогли открыть заново, а созданный вами новый макет, похоже, увеличивает продажи некоторых товаров!

Мы планируем аналогичную реконструкцию нашего спутникового магазина в Вест-Сайде в течение следующего года, и я хотел бы связаться с вами, чтобы проконсультироваться с вами и о вашем опыте в этом проекте, когда придет время.

Я назвал ваше имя нескольким руководителям и клиентам, которые интересовались нашим новым потрясающим внешним видом. Я надеюсь, что это поможет вам развивать свой бизнес. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам когда-нибудь понадобится профессиональная рекомендация - я могу обещать написать для вас самую лучшую.

Еще раз спасибо за безупречную службу, и я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем.

С Уважением, Кэти

Отправка электронного письма Спасибо

Если вы отправите письмо с благодарностью деловому партнеру или поставщику услуг, ваша тема может просто сказать: «Спасибо - Ваше имя».

В письме с благодарностью после интервью вы можете указать название должности в строке темы, а также свое имя. Например, «Спасибо - Джейн Смит, должность менеджера по работе с клиентами».

Больше благодарных писем Советы

Время имеет значение с благодарственными письмами. Отправить сразу, особенно, если это собеседование, спасибо. В любой записке с благодарностью обязательно укажите, почему вы пишете. Это может быть просто сказать: «Спасибо, что встретились со мной ранее по поводу позиции ABC». Или вы можете написать: «Я так благодарен за помощь, которую вы оказали в проекте XYZ».

Затем, в теле письма, вы можете расширить тему. Например, если вы благодарите кого-то за помощь в поиске работы, вы можете упомянуть конкретное действие, предпринятое человеком, которое помогло вам в поиске. Или, если вы благодарите продавца, объясните, почему услуга, оказанная этим человеком, была столь ценной. В благодарственной записке, отправленной после собеседования, вы можете упомянуть что-то значимое из вашего разговора, уточнить или расширить ответ или упомянуть квалификацию, которую вы забыли выделить во время собеседования.

Ваш последний абзац - место, чтобы подтвердить вашу благодарность. Вы также можете запросить продолжение. Найдите еще больше благодарных образцов заметок для всевозможных ситуаций, чтобы вдохновить вас, когда вы пишете свои собственные.