Как приветствовать и на борту нового сотрудника

Приветствие нового сотрудника - это больше, чем объявление компании и назначение босса. Приветствие нового сотрудника, чтобы дать новому сотруднику наилучшую возможность успешной интеграции в вашу компанию, требует ряда шагов, которые начинаются после принятия вашего предложения о работе.

Интеграция и удержание вашего нового сотрудника начинаются во время процесса найма, и они также усиливаются, когда новый сотрудник начинает новую работу. Вы многое поставили на карту, как приветствовать нового сотрудника. Эти рекомендации помогут вам сделать все правильно.

Эти приветственные шаги для нового сотрудника продолжаются прямо к его или ее работе. Если вы будете хорошо выполнять эти приветственные и вступительные шаги, вы создадите нового успешного сотрудника. Вот как.

Шаги приветствия нового сотрудника

Если вы выполните эти рекомендуемые шаги, ваш новый сотрудник настроен на успех.

• Свяжитесь с новым сотрудником вскоре после того, как он или она подпишет и вернет ваше предложение о работе. Целью заметки или телефонного звонка является выражение вашего волнения по поводу того, что новый сотрудник присоединился к вашей команде. Этот вызов лучше всего сделать менеджером по найму, сотрудником, которому будет подчиняться новый сотрудник. Установите ожидание, что новый сотрудник будет получать от вас регулярные сообщения в течение обычных двух-четырех недель до дня старта.
• Отправьте информацию о пособиях и справочник сотрудника заблаговременно, чтобы новый сотрудник мог просмотреть их на досуге и прибыть в первый день с вопросами. У вас могут быть и другие документы, имеющие отношение к вашему бизнесу. Если они онлайн, предоставьте сотруднику ссылку и ранний доступ. Эти действия способствуют установлению доверия с новым сотрудником.

• Если в вашей организации есть онлайн-вики или другая интрасеть, предоставьте новому сотруднику ранний доступ. Это особенно важно, если у вас есть онлайн-каталог сотрудников с фотографиями сотрудников. Ваш новый сотрудник будет чувствовать, как будто он или она узнает коллег рано. При отсутствии онлайн-фотоальбома рассмотрите возможность создания в каждом отделе доски объявлений для сотрудников с фотографиями сотрудников и другой деловой и служебной информацией. Или сделать оба.
• Отправьте официальное письмо-приветствие компании из отдела кадров. Это приветственное письмо для нового сотрудника должно содержать подтверждение таких пунктов, как дата начала, время начала, рабочий дресс-код, куда идти, расписание первого дня и другие детали, которые новый сотрудник должен знать.

• Назначьте нового сотрудника наставником, более опытным сотрудником, не имеющим отчетных отношений с новым сотрудником. Наставник должен позвонить новому сотруднику, чтобы узнать его или ее до даты начала.
• Подготовьтесь к первому дню сотрудника, подготовив все к его прибытию. В более ранней статье подчеркиваются десять лучших способов уволить нового сотрудника. Многие из них связаны с неспособностью организации принять нового сотрудника с первого дня. Эти предметы кажутся такими простыми. Например, не просите сотрудника начинать работу в течение недели, когда его или ее нового начальника нет в городе. Не планируйте нового сотрудника без подготовки его рабочей области. Продемонстрировать уважение к новому сотруднику.

• Разработайте контрольный список для подготовки нового сотрудника, который включает в себя назначение компьютера или ноутбука, установку необходимых программ, подготовку рабочего стола и кабинета или офиса, предоставление доступа к почте и учетной записи электронной почты и т. Д. Каждому офису нужен список и сотрудник, назначенный для того, чтобы все произошло до того, как новый сотрудник начнет работать на своей новой работе.
• Украсьте офисную зону нового сотрудника приветственными знаками, цветами и закусками. Позвольте причудливости ваших сотрудников и рабочей культуре просвечивать то, что вы предлагаете, чтобы приветствовать нового сотрудника. Компания ценится также. Кружка с логотипом компании и другие предметы, которые приветствуют нового сотрудника, заставит его или ее быстро почувствовать себя как дома.

• Убедитесь, что расписание первого дня полно встреч с людьми и активными действиями. Запланируйте хорошую часть утра с боссом и наставником нового сотрудника. Это ваш последний шанс произвести позитивное впечатление на нового сотрудника. Не позволяйте, чтобы день прошел впустую и не содержал ничего, кроме документов и встреч с персоналом. День для общения с боссом, наставником и коллегами, а не для заполнения форм.
• Заранее подготовьте график приема на работу, адаптированный к потребностям отдела и нового сотрудника. Убедитесь, что расписание приема на работу заполняет только часть каждого дня, чтобы новый сотрудник сразу почувствовал себя продуктивно на своей новой работе. Одна компания потребовала, чтобы менеджер сотрудника составил 120-дневный план приема на работу, который давал сотруднику новые знания, которые он должен изучать каждый день. Босс и наставник сотрудника несут ответственность за создание, совместное использование и мониторинг графика адаптации.

• Убедитесь, что новый сотрудник встретится с персоналом отдела кадров в первый день, чтобы он или она могли задать вопросы о льготах, политике и компенсации. Отдел кадров сотрудничает с менеджером и наставником, чтобы рассказать новому сотруднику, что ему или ей нужно знать, и представить культуру и ожидания сотрудников в организации. Это также возможность начать рассказывать о ценности вашего комплексного пакета льгот.
• Запланируйте обед на первый день с коллегами нового сотрудника и составьте расписание, чтобы убедиться, что у него или ее есть коллега, с которым можно есть каждый день первой недели. Босс и наставник нового сотрудника также должны присутствовать на этом обеде. Цель состоит в том, чтобы у нового сотрудника была возможность встретиться со многими новыми сотрудниками по всей организации, чтобы они чувствовали себя желанными и частью своего нового рабочего места.

Впечатления, которые формирует новый сотрудник в течение первых нескольких дней и периода адаптации, окажут огромное влияние на опыт нового сотрудника в вашей организации. Стоит потратить ваше время и внимание на то, чтобы приветствовать нового сотрудника позитивно, утвердительно и увлекательно.