Примеры приветствия нового сотрудника на борту

Компании должны пройти через все виды процедурных документов с момента, когда кого-то нанимают, до первого дня работы. Это может включать налоговые формы, руководящие принципы для сотрудников, справочник и материалы, объясняющие льготы сотрудникам, которые необходимо пересмотреть.

Приветственное письмо на борту служит для подтверждения статуса и даты начала работы нового сотрудника и дает им понять, что они уже являются неотъемлемой частью команды. Письма могут включать входящие документы, например, распечатанные, прикрепленные или связанные по электронной почте.

Приветственные письма дают новым сотрудникам подсказки о том, чего ожидать в первый день, от того, что надеть, с кем они встретятся. В целом, письмо служит для того, чтобы новый сотрудник чувствовал себя комфортно и возбужденно в течение своего первого рабочего дня.

Читайте дальше, чтобы узнать, какая информация обычно содержится в приветственном письме, а также примеры писем и бумажных заметок.

Вещи для включения в приветственное письмо

Наряду с подтверждением даты начала, в письме также должна быть указана информация о том, куда новый сотрудник отправится в первый день (например, «Пройдите к стойке регистрации и попросите Деррика»). В нем также может быть указано, когда сотрудник должен прибыть (например, «наш рабочий день обычно начинается в 9:30, но в течение первого дня вы должны приехать туда в 10:00, чтобы я мог провести вам экскурсию».).

Сообщите сотруднику, есть ли что-то (например, социальное обеспечение, банковские реквизиты и т. Д.), Которое он должен привезти в первый день или предоставить заранее.

Вы также можете включить ссылки, вложения или распечатать информацию о миссии компании, предстоящих проектах и ​​т. Д.

Подумайте о том, чтобы поделиться информацией о том, чего новый сотрудник ожидает от первого дня работы с компанией. Например, «Вы проведете свое утро, заполняя бумажные документы и проходя ориентацию с HR. Затем у нас будет приветственный ланч, так что вы встретитесь со всей командой, а затем проведете тренировку один на один со мной».

Тон переписки должен быть радушным - вы хотите, чтобы новый сотрудник захотел присоединиться к компании. Ниже приведены примеры приветствия на борту сообщений электронной почты вместе с письмом для отправки новому сотруднику. Письмо должно исходить от непосредственного руководителя, но дополнительные заметки могут поступать от коллег.

Примеры приветственного сообщения по электронной почте

Если вы отправляете сообщение по электронной почте, в строке темы сообщения может быть просто «Добро пожаловать» или «Поздравления». Затем в теле письма вы можете кратко упомянуть некоторые вещи, которые следует ожидать в первый день, и подтвердить дату начала.

Добро пожаловать на борт сообщения электронной почты № 1 (текстовая версия)

Предмет:Добро пожаловать на борт

Дорогой Джейк, Я рад приветствовать вас в бухгалтерии компании XYZ. Я с удовольствием общался с вами на прошлой неделе и с нетерпением жду встречи с вами 19 апреля.

Когда вы приедете, вы увидите Ника в приемной. Он возьмет вас, чтобы получить ваше удостоверение личности, покажет вам ваше рабочее место и познакомит вас с остальным персоналом. Мы с нетерпением ждем сотрудничества с вами.

Добро пожаловать в команду!

С Уважением, Билл Браун

[email protected]

(123) 456-7890

Добро пожаловать на борт сообщения электронной почты № 2 (текстовая версия)

Предмет: Добро пожаловать!

Уважаемый Райли, Мне было приятно услышать, что вы приняли эту должность в нашей фирме и присоединитесь к нам в понедельник, 7 сентября. Добро пожаловать на борт!

Вы будете работать в тесном контакте со мной в течение первых нескольких недель, пока не узнаете рутину здесь.

Я с нетерпением жду возможности услышать ваши идеи и получить ваш вклад. Не стесняйтесь позвонить, написать или написать мне, если у вас есть какие-либо вопросы до вашего первого дня.

Лучший, Мелани Дэвис

Менеджер

Компания XYZ

[email protected]

122-344-5665

Письмо приветствия нового сотрудника (текстовая версия)

Ваше имя

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дорогая Джанет, Мы очень рады приветствовать вас в отделе продаж здесь, в Specialty Stones. Вы присоединяетесь к нам в захватывающее время года, когда мы приближаемся к нашему самому оживленному сезону.

Мы надеемся, что с вашими свежими идеями и энтузиазмом, это будет одним из наших лучших летних лет!

Как мы уже говорили во время вашего интервью, в этом году мы прогнозируем беспрецедентный рост и рассчитываем, что вы поможете нам в этом.

Когда вы приедете в понедельник, 14 ноября, зайдите в мой офис, и я покажу вам ваш и познакомлю вас с Марком и Карен, которых не было в городе во время вашего второго собеседования. Мы все с нетерпением ожидаем совместной работы с вами и уверены, что вы отлично подойдете для этой команды. Добро пожаловать на борт!

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Жаннет Кавенар

Менеджер по продажам

Больше писем сотрудников

Если вам нужна помощь в выполнении других видов общения с сотрудниками, прочитайте о: Новые письма с объявлениями о работе и примеры примечаний к поздравлению. Кроме того, просмотрите другие письма сотрудников и примеры сообщений электронной почты для различных обстоятельств.