Узнайте, как кросс-функциональные команды полезны

«Кто хочет быть представителем нашего отдела в комитете по пикникам компании?» босс спрашивает. Каждый смотрит на свои бумаги или в окно, не желая смотреть в глаза боссу, опасаясь «выиграть» это задание. Может быть, комитет по пикнику - это не ваша идея назначения сливы (или, может быть, так оно и есть), но присутствие в такой многофункциональной команде хорошо для вашей карьеры.

Кросс-функциональные команды

Межфункциональные группы создаются для решения проблем, затрагивающих несколько или все отделы в организации. Они могут быть напрямую связаны с бизнесом, например, команда для мозгового штурма нового продукта для компании, или они могут быть по социальным причинам, например, комитет по пикникам. Иногда они между ними, как комитет по безопасности.

Иногда председатель комитета назначается руководством, как в случае команды разработчиков продукта. В других случаях комитет назначает свое собственное руководство, например, комитет по пикникам. Команда состоит из представителей всех отделов, которые заинтересованы в ее работе. Иногда назначаются представители отдела, иногда они добровольно. И иногда они добровольно, потому что они должны быть назначены.

Затем члены разных отделов работают вместе, чтобы достичь цели, поставленной перед командой. Это может быть краткосрочное задание, например, планирование пикника компании в этом году, или постоянное обязательство, например, комитет по безопасности. Как правило, эти назначения для многофункциональной команды являются дополнением к обычным обязанностям сотрудника, но они могут быть временным изменением их обязанностей, как в случае команды мозгового штурма нового продукта.

Существует множество кросс-функциональных команд

В зависимости от размера компании, ее отрасли, ее миссии и ее руководства в организации может быть много разных межфункциональных групп.

• Пикник комитет - группа для планирования и проведения ежегодного пикника компании.

  Он включает в себя выбор места, планирование даты, планирование питания, разработку мероприятий для сотрудников и их семей, а также управление бюджетом мероприятия. Есть подобные команды для ежегодного праздника и любой другой социальной активности этого типа.

• Специальные Проектные группы - они обычно назначаются для решения конкретных проблем, которые пересекаются между департаментами.

  Этим командам может быть поручено провести мозговой штурм нового продукта для компании или найти способы упростить ключевую процедуру. Они являются наиболее организованными из межфункциональных команд и обычно требуют наибольшего времени.

• Комитет по безопасности - в компаниях без отдела безопасности часто создается межфункциональная команда для разработки необходимых процедур безопасности.

  Члены команды разрабатывают процедуры безопасности и планы действий в чрезвычайных ситуациях для таких вещей, как стихийные бедствия, перебои в подаче электроэнергии, снежные дни и т. Д., А затем передают информацию от группы обратно в их отдельные отделы.

• Руководящий комитет - это небольшая группа, созданная сотрудниками для установления связи между высшим руководством и рядовыми сотрудниками.

  Группа состоит из нескольких директоров, которые координируют усилия всех сотрудников уровня директора, чтобы обеспечить адекватную и эффективную связь в обоих направлениях между руководством и сотрудниками.

• Employee Giving Group - команда, которая организует мероприятия для направления участия сотрудников в благотворительную деятельность.

  Команда планирует и контролирует сбор средств и другую благотворительную деятельность для сотрудников компании. Зачастую компания поддерживает команду с небольшим бюджетом или подбирает взносы сотрудников.

• И это еще не все - в зависимости от компании и ее сотрудников может быть много межфункциональных команд.

Почему хорошо работать в межфункциональной команде?

Есть три основных преимущества: работать в кросс-функциональной команде, учиться, работать в сети и наглядно.

• Обучение - когда вы работаете в команде с людьми из других отделов, вы узнаете больше о том, что они делают и что делают другие в их отделах. Это может дать вам лучшее понимание того, как ваша работа способствует достижению общих целей компании, и даст вам идеи о том, куда идти, когда вам что-то нужно. Это также позволяет вам лучше понять, можете ли вы быть более счастливым или более успешным, перейдя в другой отдел.
• Сеть - в этих командах вы встречаете людей из других отделов. Вы строите дружбу. Вы узнаете о них и что они делают. Позже, когда вам что-то понадобится, вы знаете, к кому обратиться в другом отделе за ответами или помощью.

• Видимость - когда вы участвуете в межфункциональной команде, вы повышаете свою видимость в компании. Руководители других отделов, рекрутеры, инструкторы и старшее руководство обычно знают членов этих команд. Если вы преуспеете, это будет замечено, и у вас будет больше возможностей.

Как я могу войти в межфункциональную команду

Просить. Когда появляется такая возможность, и это то, что вас интересует, спросите у своего менеджера возможность представлять отдел. Просто убедитесь, что у вас есть время, чтобы посвятить себя хорошей работе в многофункциональной команде, не отвлекаясь от своих основных служебных обязанностей.