Обязательные и необязательные выплаты работникам

Администраторы вознаграждений работодателей обычно управляют сочетанием обязательных и необязательных вознаграждений работникам. От медицинского страхования и страхования по рецепту до пенсионных накоплений и добровольных пособий у компаний часто есть много вариантов, которые можно предложить в течение каждого года. Конец года - подходящее время для сбора всех необходимых и необязательных данных пенсионного плана для оценки того, как все эти льготы улучшают жизнь сотрудников, если они все еще рентабельны, и какие новые льготы могут быть добавлены для улучшения общей компенсации,

Лучше всего сначала разобраться с необходимыми вознаграждениями работникам, а затем поработать с необязательными вознаграждениями.

Требуемые выплаты работникам - кто они?

Независимо от того, работаете ли вы с малым бизнесом или крупной многопрофильной корпорацией, существуют законы о рабочих местах для защиты здоровья сотрудников и финансового благополучия. Одна из областей, в которой закон конкретно предусматривает, что работодатели должны нести как минимум минимальные необходимые выплаты работникам.Они подпадают под действие нескольких мандатов, в том числе Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA), Закона о пенсионном обеспечении работников (ERISA) и других. Важно различать требуемые выгоды от тех, которые являются отраслевыми стандартами.

Страховка по инвалидности

В некоторых штатах требуется краткосрочное и долгосрочное страхование по нетрудоспособности, выплачиваемые работникам и работникам частично. Дополнительные планы обычно покрываются за вычетом заработной платы сотрудника. Администрация малого бизнеса сообщает, что в следующих штатах теперь требуется страхование по инвалидности для частичной замены заработной платы правомочным работникам, если они столкнулись с несчастными случаями, связанными с работой, или с заболеваниями:

• Калифорния
• Гавайи
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Пуэрто-Рико
• Род-Айленд

Семейный и медицинский отпуск

Во всех штатах Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA) позволяет работникам получать до 12 недель неоплачиваемого отпуска, защищенного от работы, если они отвечают определенным требованиям. Во время отпуска все льготы для сотрудников группы продолжаются. Если работник решит не возвращаться на работу по окончании отпуска по FMLA, он или она могут все еще иметь право на получение страховки и дальнейших медицинских льгот в соответствии с законами COBRA. В компании должны работать не менее 50 человек или быть общественной организацией. К квалификационным требованиям относятся:

• Сотрудник должен быть обязан заботиться о рождении, приемной семье или усыновлении ребенка.
• Работник должен заботиться о ближайшем родственнике, который страдает серьезным заболеванием или травмой.
• Работник должен заботиться о своем серьезном состоянии здоровья.
• Сотрудник должен ухаживать за раненым или больным активным военнослужащим.

В большинстве случаев сотрудники обязаны заранее уведомить своего работодателя перед тем, как взять одобренный отпуск по FMLA, хотя чрезвычайные ситуации могут и не возникать. Как мужчины, так и женщины имеют право на полный отпуск по FMLA.

Оплачиваемый отпуск и другие льготы по отпуску

Вне отпуска FMLA работодатели фактически не обязаны в соответствии с федеральными законами предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск работникам. Тем не менее, большинство работодателей обычно предлагают по крайней мере несколько оплачиваемых и неоплачиваемых пособий в выходные. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск ограничивается отпуском и отпуском, больничным, личным отпуском, отпуском на похоронах или утратой, а также отпуском присяжных.

Многие компании предлагают сотрудникам возможность заработать оплачиваемый отпуск в зависимости от того, сколько часов они проработали в течение определенного периода времени, и эти часы накапливаются. Другие компании могут предложить ограниченное количество перерывов в год, при этом последующие выходные не оплачиваются. Стандартная политика оплачиваемого выходного дня будет включать 5 дней отпуска, 3 больничных дня и 1 личный день.

Налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь

Хотя большинство сотрудников автоматически не рассматривают социальное обеспечение и Medicare как пособие, а скорее как заработанное ими, все работодатели обязаны платить налоги Social Security и Medicare. Работодатели в США должны соответствовать той же ставке, которую сотрудники платят в систему социального обеспечения, которая зависит от возраста каждого работника и его заработков.

Каждый работник заполняет определенные налоговые формы в начале работы, и это формирует основу для формы W-2, которую работодатели должны заполнять, чтобы сообщить о заработной плате. Кроме того, работодатели должны проверить личность и имена всех сотрудников, используя (бесплатную) систему проверки номеров социального страхования или (оплачиваемую) службу подтверждения SSN на основе согласия. Это предотвращает использование неправильной идентификации работодателями и гарантирует, что правильный работник зачисляется на будущие выплаты.

Страхование по безработице

Все компании должны платить налоги на страхование по безработице для каждого сотрудника, будь то полный или неполный рабочий день. Это обеспечивает наличие средств для покрытия периодов безработицы, если один или несколько человек невольно отделены от компании. Каждая компания будет уведомлена об этом государством, в котором она работает, и размером страховки, которую может иметь компания. Компании регистрируются в государственном агентстве по трудовым ресурсам, и здесь осуществляются платежи. Если работник уволен, и причина не установлена, он может получать пособие по безработице в течение короткого периода времени.

В противном случае работники не получают прямой выгоды от этой необходимой страховки.

Необязательные преимущества

Все остальные выплаты работникам считаются необязательными, за исключением минимально необходимых пособий по болезни в соответствии с ACA. Это касается только тех компаний, в которых работают 50 или более штатных сотрудников или аналогичных сотрудников, занятых неполный рабочий день. Медицинская страховка должна обеспечивать базовую профилактическую помощь, но может иметь высокий уровень наличных средств.

Другие необязательные пособия включают все другие формы дополнительного страхования, пенсионные накопительные планы, страхование жизни, зрение и стоматологическую помощь, оздоровительные программы, зарплаты и корпоративные льготы, пособия по профессиональному развитию и обучению, программы помощи работникам, горячие линии по уходу за врачами и медсестрами, телемедицина и Больше. Ни одно из этих пособий не требуется по закону, но предоставляется на усмотрение каждого работодателя. В большинстве случаев необязательные льготы помогают компаниям становиться более конкурентоспособными и часто диктуются региональными и отраслевыми нормами.