Прощальное письмо, прощающееся с коллегами

Люди, с которыми вы работали, являются важной частью вашей сети и могут быть полезными контактами в будущем. Например, они могут каким-то образом помочь вам в вашей карьере, например, предоставить вам справку, предложить вам несколько вакансий, если вы ищете, или познакомить вас с кем-то, с кем вы, возможно, захотите пообщаться.

Наряду со всеми этими причинами, прощание просто вежливое занятие. Независимо от вашей причины ухода, вы хотите оставить на добрую и профессиональную записку.

Советы по написанию прощального письма

Отправь его, прежде чем уйти.Отправьте ваше письмо за день или два до отъезда. Вы хотите дать себе и своим коллегам достаточно времени, чтобы попрощаться. Тем не менее, не отправляйте свое письмо, пока не завершите большинство своих рабочих заданий. Это позволит вам сосредоточиться на прощании в последний день или часы.
Персонализируйте ваше письмо.Подумайте над тем, чтобы адаптировать каждое письмо к отдельному человеку, а не рассылать массовые сообщения. Обращайтесь к каждому человеку по имени и, если возможно, включайте анекдот или другое личное сообщение, отражающее ваше время вместе.

Отправляйте письма только тем, с кем работали. Особенно, если вы работаете в крупной компании, вы не хотите отправлять сообщения всем (если вы не работали со всеми из них).

Скажи спасибо. Это письмо - ваш шанс выразить благодарность за любую помощь или наставничество. Вы также можете выразить, как вам понравилось работать с коллегами.
Включите контактную информацию.Предоставьте информацию о том, как ваши коллеги могут связаться с вами после вашего ухода. Включите адрес электронной почты (нерабочий адрес электронной почты) и / или номер телефона. Вы также можете указать свой веб-адрес в LinkedIn.
Держите это положительным.Опять же, цель письма - оставаться на связи со своими бывшими коллегами; Вы не хотите оставлять плохое впечатление.

Держи это кратко.Напишите не более пары абзацев. Наряду с благодарностью и включением вашей контактной информации, вы можете упомянуть свои планы на будущее. Однако, помимо этого, держите это кратко.
Подключитесь к LinkedIn.Если вы этого еще не сделали, свяжитесь с коллегами по LinkedIn. Это поможет вам оставаться на связи после ухода.
Используйте образец письма. Вы можете использовать образец прощального письма или электронного письма, чтобы помочь вам написать свою прощальную записку коллегам. Тем не менее, не забудьте изменить детали сообщения в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Образец прощального письма

Дорогой Джон, Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, что я покидаю свою должность в корпорации ABC. Я начну новую должность в компании XYZ в следующем месяце.

Я наслаждался своим пребыванием здесь, и я ценю возможность работать с вами. Спасибо за поддержку, руководство и поддержку, которые вы оказали мне во время моей работы в корпорации ABC.

Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам и компании, я с нетерпением жду этой новой задачи и начала нового этапа моей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи: со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]), по LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) или по мобильному телефону (555-555-2222)

Еще раз спасибо за все. Всего наилучшего.

С уважением, Саманта

Отправка электронного письма прощального письма

Часто хорошей идеей является отправка вашего письма по электронной почте. Это позволит вашим коллегам быстро получить сообщение. Это также поможет вам легко адаптировать каждое сообщение к конкретному получателю.

Когда вы отправляете свое прощальное сообщение по электронной почте, укажите свое имя и причину, по которой вы пишете в строке темы сообщения, чтобы обеспечить открытие вашего электронного письма.

Вот примеры того, что вы могли бы написать:

Предмет:Имя Фамилия - Оставайтесь на связи
Предмет:Имя Фамилия Обновление
Предмет: Имя - Двигаемся дальше
Предмет: Обновление имени

Образец прощального письма

Предмет:Тайрон Гарретт - Обновление

Дорогая Линда, Я пишу, чтобы вы знали, что я ухожу на пенсию в конце месяца.

Мне так понравилось работать здесь последние десять лет. Я благодарен за возможность работать вместе с вами. Я никогда не забуду вашу доброту и профессионализм, когда мы вместе работали над командными проектами.

Мы с женой переедем в Сиэтл через три месяца; Тем не менее, я надеюсь поддерживать связь. Вы можете связаться со мной по моему адресу электронной почты ([email protected]) или по телефону 555-555-5555.

Еще раз спасибо за потрясающие десять лет. Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь оставаться на связи.

С уважением, Тайрон