Проверка электронной почты во время отпуска не является необычной

Вы проверяете электронную почту в отпуске? Если вы это сделаете, вы не одиноки. Опросы показывают, что более половины сотрудников проверяют электронную почту, находясь в отпуске. Главный вопрос заключается в том, стоит ли вам проверять электронную почту, находясь в отпуске или не работая. Если вы это сделаете, отпуск может превратиться в «рабочий день», когда вы застряли в сообщениях электронной почты, которые требуют ответа.

Работа на каникулах

Есть две школы мысли на тему работы, когда вы не должны быть. Первый говорит, что для отпуска важно быть именно таким. Нет работы, нет связанных с работой сообщений, электронной почты, телефона или чего-либо другого.

Второй говорит, что если вы время от времени проверяете электронную почту, вы сможете оставаться в курсе происходящего на работе, справляться с любыми ситуациями, которые не могут ждать, и у вас не будет переполненного почтового ящика, когда вы вернетесь к работе.

Что ожидают работодатели

Другая проблема - ожидания работодателя. Многие работодатели ожидают, что сотрудники будут оставаться на связи и регистрироваться, по крайней мере, время от времени, даже если они не работают. Менеджеры нередко просят сотрудников проверить электронную почту, особенно в связи с портативностью ноутбуков и телефонов. Если вы не уверены, проконсультируйтесь со своим боссом, когда вы попросите выходной.

Для большинства гораздо проще оставаться на связи, чем иметь дело с сотнями сообщений электронной почты после отпуска. Для других предпочтительнее игнорировать их и иметь дело с ними в партии после вашего возвращения.

Независимо от того, что вы решите о том, чтобы оставаться на связи, пока вас нет, важно, чтобы и вы, и ваш руководитель знали, какие действия, связанные с работой, вы делаете, если таковые имеются. Также важно следовать тому, что вы решите.

Не говорите, что вы будете регистрироваться, если вы не уверены, что у вас будет доступ к Интернету или вам действительно нужно отключиться, чтобы насладиться отдыхом. Хуже, если ваш начальник думает, что вы будете проверять, а потом не делать этого, чем сказать ему или ей, что вы вообще не будете регистрироваться.

Подумайте о своей роли в компании, своих обязанностях, плюсах и минусах, связанных с поддержанием связи с вашим офисом, и о том, какое влияние может оказать ваше решение на отношение компании к вам.

Если для сотрудников является обычной практикой оставаться на связи, возможно, вы не захотите быть единственным, кто отказывается от них. Независимо от того, как вы решили наслаждаться отдыхом, вот несколько советов о том, как лучше всего обращаться с электронной почтой, пока вас нет.

Поговорите с вашим руководителем

Прежде чем покинуть офис и выехать из города, обсудите свои планы отпусков со своим руководителем, чтобы вы оба знали, что ожидается, и будете ли вы регистрироваться, пока вас нет.

Когда просто сказать нет

Если вы едете куда-то, где доступ к Интернету ненадежен, если вы путешествуете за границей или собираетесь в медовый месяц или в другой отпуск, где важно сделать настоящий перерыв в работе, можно сказать, что вы не будет доступно. Таким образом, компания может планировать покрытие, пока вас нет.

Планирование проверок по электронной почте

Если вы решили проверить свою электронную почту, не проверяйте ее весь день на телефоне. Планируйте проводить немного времени каждый день - или рано утром или вечером - чтобы быть пойманным. Проверяйте свою электронную почту один раз в день и игнорируйте ее в остальное время, иначе у вас вообще не будет отпуска. Убедитесь, что ваш руководитель знает и поддерживает ваш план.

Настройте автоответчик на каникулы

Подумайте о создании сообщения об автоответчике вне офиса. Таким образом, люди, которые пишут вам по электронной почте, будут знать, что вас нет, и не ждите немедленного ответа. Gmail может стратегически отвечать только на те сообщения, на которые вы хотите ответить.

Скинь свои сообщения

Чтобы контролировать почтовый ящик, просматривайте почтовые сообщения, удаляйте нежелательные сообщения, отвечайте только на те, которые требуют немедленного ответа, и сохраняйте оставшиеся сообщения, когда вернетесь.

Не чувствуй себя виноватым

Если вы решили, что на самом деле собираетесь в отпуск, и вы не собираетесь проверять в офисе, не чувствуйте себя виноватым. Вы должны быть в отпуске и отключены, в конце концов. Это не отпуск, если вы в конечном итоге работаете весь день.

Что наиболее важно, так это баланс и что лучше для вас. Вы должны быть честными с собой, своим менеджером и своей семьей в отношении того, чего ожидать от вас во время отпуска.

Некоторые люди могут получать больше удовольствия, оставаясь на связи, даже если это всего лишь быстрая регистрация раз в день. Для других людей крайне важно иметь реальное время простоя на работе и полностью отключаться от офиса, пока они находятся в отпуске.