Список организационных навыков с примерами

Организационные навыки являются одними из наиболее важных и передаваемых навыков работы, которые может приобрести сотрудник. Они включают в себя набор способностей, которые помогают человеку планировать, расставлять приоритеты и достигать своих целей.

Способность сохранять работу организованной позволяет работникам сосредоточиться на различных проектах без потери ориентации или потери, что повышает производительность и эффективность на рабочем месте. Менеджеры ищут сотрудников, которые могут не только держать свою работу и свой рабочий стол организованными, но и тех, кто может быстро адаптироваться к организованной структуре компании.

Почему организационные навыки важны

Сохранение организованности на рабочем месте может сэкономить время и деньги компании. Организационные навыки необходимы для многозадачности и поддержания бесперебойного и успешного ведения бизнеса. Работодатели стремятся нанимать кандидатов, которые могут работать для постоянного достижения результатов, даже если возникают непредвиденные задержки или проблемы.

Работники с сильными организационными навыками могут структурировать свой график, повысить производительность и расставить приоритеты для задач, которые должны быть выполнены немедленно, по сравнению с задачами, которые можно отложить, делегировать другому лицу или полностью исключить.

Внутренние и внешние навыки организации

Организационные навыки включают в себя нечто большее, чем простое хранение беспрепятственного рабочего стола. Хотя поддержание свободного пространства для работы важно, аккуратность - это только один из нескольких ключевых организационных навыков. Сотрудники с хорошими организационными навыками также могут сохранять спокойствие и готовность к систематическому планированию и составлению графиков.

Рабочие проекты обычно сосредоточены вокруг жестких временных рамок, и организация работы в более мелкие проекты и цели может быть эффективным способом их выполнения. Кроме того, работодатели ищут работников, которые могут планировать и делегировать эти небольшие задачи себе и другим работникам, чтобы не отставать от сроков, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Сохранение сильных организаторских навыков может снизить вероятность развития плохих рабочих привычек, таких как промедление, беспорядок, недопонимание и неэффективность.

Примеры организационных навыков

Хотя организационные навыки могут быть наиболее очевидными для людей на руководящих должностях, каждый в компании должен быть в состоянии организовать свои собственные зоны ответственности, понимая и работая в рамках организационных структур организации в целом. В противном случае начинаются неэффективность и путаница.

Организационные навыки требуют, чтобы вы понимали рабочий процесс и следили за общей картиной, в то же время уделяя внимание деталям.

Физическая организация

Физическая организация включает в себя не только аккуратный стол, но и планировку комнат, этажей и целых зданий. И это выходит далеко за рамки поддержания аккуратного внешнего вида. Плохо организованное пространство приводит к физическому дискомфорту, потерянному времени, потерянным объектам или даже потерянным людям. Пространство, в котором работают люди, во многом зависит от того, насколько хорошо они работают. Кто-то должен спроектировать эти пространства, а затем все остальные должны поддерживать порядок.

Примеры ключевых слов / соответствующие навыки для резюме: Административный, Оценка, Внимание к деталям, Краткость, Координация, Координация, Креативное мышление, Документация, Эффективность, Обработка деталей, Выявление проблем, Определение ресурсов, Управление встречами, Microsoft Office, Обеспечение соблюдения политик, Приоритизация, Производительность, Ситуационная оценка, Анализ задач, Задача, Задача Оценка, разрешение задач, анализ рабочих процессов, управление рабочими процессами, анализ трудовых ресурсов.

планирование

Без плана цель - это только желание. Для любого проекта планирование означает предвидение того, какие ресурсы будут необходимы и сколько времени займет проект, затем сбор этих ресурсов и блокирование необходимого времени - и, при необходимости, изменение плана на основе доступности ресурсов и временных ограничений.

План может быть таким же простым, как решение, какой конец зала убирать первым, или он может наметить корпоративную стратегию на следующие десять лет. Мелкомасштабное планирование может быть проще и быстрее, но это не менее важно.

Примеры ключевых слов / соответствующие навыки для резюме: Анализ, анализ проблем, бюджетирование, бизнес-аналитика, данные, тренды данных, сроки, принятие решений, проектирование, разработка, прогнозирование, сбор информации, метрики, организационное развитие, разработка планов, прогнозирование, решение проблем, управление программами, управление проектами, исследования, Обзор, планирование, стратегическое планирование, разработка стратегии, структурное планирование, планирование преемственности, тенденции.

Работа в команде

В хорошо организованной команде у каждого участника своя роль, и задачи назначаются соответственно. Создание организационной структуры новой команды - это умелое достижение, но также дает и принимает соответствующее делегирование, следуя указаниям и четко общаясь с нужными людьми. Хорошо организованные люди понимают и поддерживают структуры команд, частью которых они являются.

Примеры ключевых слов / соответствующие навыки для резюме: Внимательное слушание, сотрудничество, коммуникация, доверие, делегирование, разрешение различий, руководство другими, оценка, содействие, цели, постановка целей, групповое лидерство, реализация, реализация решений, инструкции, лидерство, управление, управление конфликтами, сроки выполнения, цели совещания, мотивация, Многозадачность, Переговоры, Устное общение, Убеждение, Презентация, Обеспечение обратной связи, Публичные выступления, Ответственность, Взятие на себя ответственности, Обучение, Тимбилдинг, Работа в команде, Управление временем, Обучение, Работа с другими, Письмо.

Почему ключевые слова учитываются

Включение нескольких примеров ключевых слов, перечисленных выше, в текст вашего резюме является отличной стратегией для обеспечения того, чтобы ваше резюме было «замечено» системами отслеживания кандидатов, которые многие работодатели используют в процессе оценки кандидатов.

Эти автоматизированные компьютерные системы запрограммированы на поиск конкретных ключевых фраз и ранжирование резюме соответственно. Таким образом, если в объявлении о работе используются такие фразы, как «организация», «командная работа» или «ситуационная оценка» в разделе «Требуемая квалификация», рекомендуется включить эти ключевые слова в свое резюме.