Образец письма об отставке для подрядчиков и клиентов

Неважно, работаете ли вы на работодателя полный рабочий день, работаете подрядчиком или управляете собственным малым бизнесом, важно соблюдать многие из тех же правил этикета. Например, когда вы уходите с работы, напишите заявление об отставке, чтобы ваш клиент или временный работодатель узнал, что вы уходите.

Заявления об отставке служат нескольким целям: они позволяют другой стороне узнать, где они находятся, что позволяет им принять меры для покрытия рабочей нагрузки, и поддерживают отношения между подрядчиком и работодателем. В конечном счете, каждая отрасль - это небольшая отрасль, и об этом говорят: чтобы сохранить профессиональную репутацию, лучше всего быть внимательным, когда уходишь с работы.

Однако существуют некоторые различия между письмом об увольнении, которое вы отправите в качестве штатного сотрудника, и письмом, которое вы отправите в качестве фрилансера или подрядчика. В этой части мы рассмотрим пример письма об отставке, которое используется для информирования клиента о том, что вы покидаете компанию и больше не будете работать с его аккаунтом, а также примеры писем, когда вы не продлеваете договор или увольняетесь с должности независимого сотрудника. подрядчик.

Что включить в ваше заявление об отставке

Ваше заявление об отставке должно содержать:

• Дата вашего ухода
• Кто будет обрабатывать аккаунт (если вы пишете клиенту компании)
• Что должен делать клиент, если у него есть вопрос
• Причина, по которой вы двигаетесь (необязательный)

Образец заявления об отставке для клиентов

Это пример заявления об отставке для подрядчиков и клиентов. Загрузите шаблон письма об отставке (совместим с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Прежде чем отправить письмо, убедитесь, что ваш менеджер одобрил его, чтобы и компания, и клиент знали, что произойдет в ваше отсутствие.

Образец заявления об отставке клиентам (текстовая версия)

Брейди джонс

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 сентября 2018 г.

Марсия Ли

WES Financial

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли!

Я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке из WES Financial. Это, конечно, означает, что я больше не буду работать с вашей учетной записью. Я покину WES Financial в конце этого месяца, поэтому мой последний день будет 30 сентября 2018 года.

Я хочу заверить вас, что ваша учетная запись не пострадает вообще, поскольку все мои клиенты передаются моему уважаемому коллеге Майклу Смиту. Он работал в WES более 20 лет, и я очень уверен, что вы отлично ладите. Он будет продолжать поддерживать ваш портфель, как у меня, если вы не хотите диверсифицировать в будущем.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно моей отставки, пожалуйста, не стесняйтесь, пишите мне до 30-го числа. После этого Майкл с радостью назначит вам встречу, чтобы вы смогли адаптироваться к изменениям.

Большое спасибо за ваше понимание в этом вопросе. Работать на вас было приятно, и я желаю вам всего наилучшего в ваших начинаниях. Будьте уверены, что ваши средства в надежных руках.

Брейди джонс (подпись на бумажном носителе)

Брейди джонс

Пример отзыва письма из договора (текстовая версия)

Ваше имя

Должность

Компания

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как наш официальный отказ от нашего контракта с Upstate Consultants. Срок действия этого контракта истекает 31 июля 20XX года, и мы не будем продлевать его до 20XX года.

Наши отношения с северной частью штата были невероятным опытом. Вы были ценным ресурсом для нашей компании, и мы искренне ценим работу, которую вы проделали для нас как клиентов. Мне очень понравилось работать с такой уникальной группой людей, и я очень благодарен за время, которое мы провели.

Я всегда буду благодарен за всю ту работу, которую вы проделали для нас в Upstate Consulting. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы связать какие-то свободные концы. Всего наилучшего.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Должность

Пример невозобновления письма о контракте (текстовая версия)

Ваше имя

Должность

Компания

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как наш официальный отказ от нашего контракта с Upstate Consultants. Срок действия этого контракта истекает 31 июля 20XX года, и мы не будем продлевать его до 20XX года.

Наши отношения с северной частью штата были невероятным опытом. Вы были ценным ресурсом для нашей компании, и мы искренне ценим работу, которую вы проделали для нас как клиентов. Мне очень понравилось работать с такой уникальной группой людей, и я очень благодарен за время, которое мы провели.

Я всегда буду благодарен за всю ту работу, которую вы проделали для нас в Upstate Consulting. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы связать какие-то свободные концы. Всего наилучшего.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Должность

Заявление об отставке независимого подрядчика

Когда вы увольняетесь с должности независимого подрядчика, нет необходимости указывать конкретное количество уведомлений, однако уведомление всегда приветствуется. В своем письме об отставке упомяните о своей готовности к дополнительной работе до своего ухода в отставку.

Ниже приведено письмо об отставке независимого подрядчика, которое вы можете отправить по почте, в качестве вложения электронной почты или в сообщении электронной почты. Приспособьте письмо, чтобы оно соответствовало вашим личным обстоятельствам.

Письмо об отставке независимого подрядчика (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый Имя клиента, Спасибо за предоставленные мне возможности для внештатной работы. Я ценю проекты, однако, я ухожу с работы в качестве независимого подрядчика, чтобы заняться оплачиваемой работой на полную ставку.

Я буду доступен в течение следующих двух недель, если у вас есть задания, с которыми вы хотели бы получить мою помощь.

Кроме того, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы по проектам, которые я завершил, не стесняйтесь обращаться ко мне по тел. 555-122-1234 или [email protected].

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Должность

Отправка сообщения электронной почты

Если вы отправите письмо по электронной почте, содержание вашего сообщения будет таким же, но формат будет немного другим. При отправке письма об отставке:

• Опустите абзацы, содержащие адрес клиента и ваш собственный.
• Выберите четкую и понятную строку темы, например, «Джейн Смит - Отставка».
• Держите ваше сообщение сжатым. Читатели имеют более короткие интервалы внимания для обработки онлайн-контента. Три абзаца должно быть достаточно.
• Будь профессионалом. Корректируйте свое сообщение и избегайте смайликов или сумасшедших шрифтов.
• Будьте вежливы. Включите приветствие и закрытие, детали о вашей замене или переходе, и поблагодарите клиента за предоставленную возможность.