Советы по отклонению запроса ссылки

Что вы можете сделать, если вас попросят написать рекомендательное письмо или предоставить ссылку для кого-то, кого вы не хотите рекомендовать? Возможно, вас не впечатлили профессиональные навыки, командная работа или трудовая этика человека. Возможно, вы просто недостаточно хорошо их знаете, чтобы эффективно описать эффективность их работы. В любом случае, лучше отклонить запрос, чем одобрить кого-то, для кого вам неудобно давать рекомендации.

Никогда не нужно давать кому-то ссылку. Если вы не можете честно засвидетельствовать квалификацию и навыки человека позитивно и с энтузиазмом, лучше отказаться от предоставления рекомендаций для них.

Есть способы вежливо и дипломатично отклонить запрос, не оскорбляя человека, который вас попросил. Хитрость заключается в том, чтобы сделать так, чтобы ваш отказ не звучал как личная критика или профессиональный отказ.

Как отклонить запрос ссылки

Если вас просят написать или дать рекомендацию и вы не чувствуете себя комфортно, вот несколько способов вежливо, но прямо сказать «нет».

Что сказать, когда ты плохо знаешь человека

Если кто-то просит дать вам справку, и вы не очень хорошо знаете этого человека или вам неудобно рекомендовать его, вы можете просто сказать: «Извините, но я не чувствую, что знаю вас достаточно хорошо (или я не работал с вами достаточно долго), чтобы предоставить вам точную и тщательную рекомендацию ".

Если человек занимается этим вопросом, просто объясните, что ваша честность и профессиональный бренд находятся в соответствии с каждой рекомендацией, которую вы даете, и вам просто неудобно писать рекомендацию.

Что говорить, когда вы не хотите предоставлять ссылку

Если вы хорошо знаете этого человека, но не чувствуете, что можете дать ему положительную рекомендацию, вы можете просто сказать: «Я не чувствую, что я был бы лучшим человеком, чтобы написать вам рекомендацию», и, возможно, дать предложение другому человеку. они могли бы спросить.

Не стесняйтесь говорить нет. Иногда трудно найти способ вежливо отклонить запрос, но вы были бы признательны за откровенность, если кто-то, кого вы попросили дать рекомендацию, отклонил запрос. Лучше вообще не давать рекомендации, чем давать слабый или даже отрицательный отзыв, что некоторые люди делают, не задумываясь о том, как это повлияет на человека, профессионального или психологического, который их спросил.

Что делать, когда кадровая политика запрещает справочные письма

Это печальный факт, что существует растущая тенденция в нашем обществе сутяжнического, для компаний, чтобы установить политику, которая запрещает предоставление справок и рекомендаций персонала. Эти политики без ссылок были разработаны из-за многих случаев, когда работники предъявляли иск работодателю за предоставление им отрицательной ссылки.

Обратитесь в отдел кадров вашей организации, чтобы узнать, действительно ли такая политика введена в действие. Если это так, вы можете объяснить человеку, запрашивающему рекомендацию, что единственной информацией, которую вам будет разрешено предоставить, будет подтверждение его должности, дат занятости и истории заработной платы. Таким образом, было бы в их интересах, если бы они могли найти кого-то другого, чтобы предоставить им ссылку.

Образцы писем, отклоняющие запрос рекомендации

Вот примеры писем и сообщений электронной почты, которые вы можете использовать в качестве моделей для отклонения запроса.

Как всегда, используя эти примеры примеров букв, не забудьте адаптировать букву, чтобы она отражала ваши собственные обстоятельства и тон выражения. Помните также, что нужно быть внимательным и измерять язык, который вы используете при отказе в ссылке - это никоим образом не должно критиковать человека, который делает запрос.

Всегда используйте высказывания «я», а не «вы»: «Я чувствую, что недостаточно хорошо вас знаю», а не «вы не произвели на меня большого впечатления». Поддержание уважительного и зрелого диалога пойдет на пользу долгий путь к тому, чтобы сделать трудный отказ от ссылки менее болезненным.