Шаблон рекомендательного письма

Написание рекомендательного письма не должно быть сложным процессом. В идеале вы пишете письмо для того, кого считаете достойным похвалы, поэтому все, что вам нужно сделать, это записать свой положительный отзыв о кандидате на бумаге. Однако есть стандартные вещи, которые вы хотели бы упомянуть в своем одобрении кандидата. Следование шаблону поможет убедиться, что вы попали во все важные пункты вашего письма, поэтому оно будет максимально эффективным и информативным.

Что написать в рекомендательном письме

Готовясь написать рекомендательное письмо, убедитесь, что у вас достаточно информации для работы.

Попросите человека, которому вы помогаете, предоставить вам свое резюме, список волонтерских или внеклассных мероприятий, где они выполняли руководящие должности, и копию всех объявлений о вакансиях, на которые они претендуют.

Вам также следует попросить их предупредить вас, когда они воспользуются вашим рекомендательным письмом, чтобы вы могли быть готовы выступить от их имени, если работодатель позвонит вам для получения дополнительной информации.

Шаблон рекомендательного письма ниже показывает формат типового рекомендательного письма для работы или в образовательных целях. Формат подходит для справки о трудоустройстве, а также для учебы в колледже или аспирантуре (обзорные образцы).

Шаблон рекомендательного письма

Ваши Контактные Данные

Ваше имя

Ваш заголовок

Название компании или школы

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

приветствие

Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (например, Уважаемый мистер Джонсон, Уважаемый доктор Джеймсон и т. Д.).

Если вы пишете общее письмо, используйте «Кому это может касаться» или не включайте приветствие. Если вы не включили приветствие, начните письмо с первого абзаца.

Первый параграф

В первом абзаце рекомендательного письма объясняется ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе то, как вы его знаете и почему вы можете рекомендовать этого человека для работы или учебы.

Пример: «Я встретил Сьюзен, когда она была первокурсницей на моем курсе по вводной экономике в WVU. Во время ее обучения в моем отделении у меня была возможность поработать с ней над несколькими исследовательскими проектами, где она выполняла функции моего помощника ».

Второй абзац

Второй абзац рекомендательного письма содержит информацию о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему они имеют право на должность, что они могут внести и почему вы их рекомендуете. При необходимости используйте более одного абзаца для предоставления подробностей.

Пример: «Билл закончил с отличием в области философии, всегда сосредоточен на том, как его будущее будет развиваться. Он знал, что хочет получить докторскую степень очень рано, и работал независимо, в группах, и как научный сотрудник. Я считаю, что Билл был бы активом для вашего отдела, так как он привносит огромное количество энергии и энтузиазма в учебу. Он очень яркий и квалифицированный человек, и с ним приятно работать ».

Третий абзац

При написании письма с рекомендацией кандидата на конкретную вакансию в рекомендательном письме должна быть указана информация о том, насколько навыки человека соответствуют должности, на которую они претендуют.

Попросите копию объявления о вакансии и копию резюме этого человека, чтобы вы могли соответствующим образом ориентировать свое письмо.

Пример: «Я верю, что Кристина станет отличным дополнением к вашей международной команде продаж. Когда я работал с ней в XYZ, я был поражен ее способностью донести эффективность наших продуктов до наших клиентов и заключить сделку. В течение двух лет, когда я работал с ней, она лично отвечала за добавление нескольких новых клиентов в Азии и Африке ».

Резюме

Этот раздел рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Используйте фразы, такие как «настоятельно рекомендую» или «рекомендовать без оговорок» или «Кандидат имеет мою высшую рекомендацию», чтобы подтвердить свое одобрение.

Пример: «Во время моего знакомства с Джоан она была эффективной, профессиональной, организованной и фантастической руководительницей команды. У меня самая высокая рекомендация на должность офис-менеджера в DEF Inc. »

Заключение

Заключительный абзац вашего рекомендательного письма содержит предложение о предоставлении дополнительной информации. Включите номер телефона в абзац и укажите номер телефона снова, а также свой адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или под своей подписью.

Пример: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по номеру 123-456-7890, если вам нужна дополнительная информация или разъяснения».

закрытие

С уважением,

Рекомендательное Имя

заглавие

Адрес электронной почты

Номер телефона

Пример рекомендательного письма

Это образец рекомендательного письма. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Пример рекомендательного письма (текстовая версия)

27 сентября 2018 г.

Джессика Смит

Офис менеджер

Acme Corp

680 Главный бульвар, ул. 300

Оушен Сити, Калифорния 93650

Уважаемая мисс Смит, Я пишу, чтобы рекомендовать Мэри Томпсон на должность административного помощника в Acme Corp. У меня была возможность работать с Мэри в течение последних нескольких лет в CBI Industries, и меня неизменно поражали ее трудолюбие, эффективность и способности чтобы добиться цели.

Совсем недавно Мэри работала у меня непосредственно на ресепшн в нашем главном офисе. В этой роли она выполняла множество административных задач в дополнение к приветствию клиентов и других посетителей и организации командных мероприятий. Например, в настоящее время она управляет расписаниями нашей исполнительной команды и организует их назначения, а также координирует отчеты о командировках и расходах.

Я верю, что Мэри станет отличным дополнением к вашему административному персоналу. Я был постоянно впечатлен ее организационными навыками и изяществом под давлением. В нашей отрасли, как вы знаете, каждая позиция - это позиция обслуживания клиентов. Мэри постоянно старается узнать больше о наших продуктах и ​​программах, чтобы помочь нам обслуживать наших клиентов и решать возникающие проблемы. Она также быстро учится и быстро осваивает новые технологии.

Я настоятельно рекомендую Мэри на должность административного помощника в вашей компании. Она организована, ориентирована на детали, эффективна и готова выполнить свою работу. Она станет отличным дополнением к вашей команде.

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по 555-555-5555, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением, Элейн Чанг

Офис-менеджер, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Больше примеров: Письма о профессиональной рекомендации | Персональные рекомендательные письма