Как написать выговор письма для производительности сотрудников

Письма с выговором составляются руководителем для предоставления официального заявления о проблеме с производительностью, которую работник должен улучшить. Письма с выговором часто являются шагом в формальном дисциплинарном процессе, который может привести к дополнительным дисциплинарным взысканиям для работника вплоть до увольнения, если работник не может улучшить свое положение.

Письма с выговором являются важным компонентом в документации проблемы производительности работника для работодателя и работодателя. Письменные письма с выговором четко и конкретно указывают на производительность, которая должна улучшиться, и последствия, если производительность не улучшится.

Письма с выговором, как правило, следуют за устной инструкцией со стороны руководителя. Им часто предшествует словесное исправление сотрудника, называемое устным предупреждением или формальным устным предупреждением, о проблеме производительности или связанных с ней проблемах производительности.

В зависимости от непосредственности и серьезности проблемы с производительностью письмо с выговором может начать обсуждение производительности, но это необычно.

Компоненты писем выговора

У эффективных писем выговора есть эти компоненты.

• Четкое изложение проблемы или проблемы производительности, которую работник должен улучшить.
• В письме с выговором может быть перечислено несколько примеров того, как сотрудник может изменить свою производительность в соответствии с ожидаемыми результатами. (Это дает сотруднику общую картину или общее значение в соответствии с ожиданиями руководителя).
• Влияние неисполнения на успех сотрудника и организации. (Как неспособность выполнить негативно влияет на рабочем месте.)

• Если это уместно, график, в течение которого производительность работника должна улучшиться.
• Если это уместно, срок исполнения или дата окончания, в какое время руководитель будет переоценивать результаты работы сотрудника.
• Четкое утверждение о последствиях, которые сотрудник может ожидать, если его производительность не улучшится, как описано в письме с выговором.
• Подпись руководителя или руководителя работника.
• Подпись сотрудника, чье исполнение находится в центре внимания выговора. Письмо обычно содержит заявление о том, что подпись сотрудника означает, что оно получило письмо, но не обязательно, что оно соглашается с его содержанием.

• Возможность для сотрудника в письменном виде возражать против содержания письма с замечаниями. Сотрудник может согласиться, не согласиться, выразить раскаяние и т. Д. Опровержения, написанные сотрудником, прилагаются к оригинальным письмам с выговором.

Ниже приведены два примера официальных писем с выговором. Используйте их при разработке собственных писем с замечаниями.

Образец письма с выговором

Это пример письма с выговором. Загрузите шаблон письма с выговором (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Образец письма с выговором № 1 (текстовая версия)

Кому: Джеффри Джонс

От: Джордж Петерсон

Дата: 1 сентября 2018 г.

Re: письмо выговора

Это официальное письмо с замечанием о том, что ваша работа не соответствует ожидаемым уровням вклада. В вашей работе в качестве технического эксперта по поддержке клиентов ожидания работы были разработаны всей группой экспертов технической поддержки и их менеджером. Это означает, что они являются общепринятым стандартом для работы каждого специалиста службы технической поддержки.

Вы не можете выполнить следующие способы.

• Количество клиентов, которых вы обслуживаете в неделю, на 30% ниже стандарта, с которым встречаются остальные эксперты службы технической поддержки.
• Степень сложности проблем, на которые вы решаете реагировать, на 40% ниже стандарта, которого достигают остальные сотрудники.
• Время, которое клиенты проводят с вами по телефону, превышает остальную часть персонала на 25%.

Как вы видите, в трех самых важных измерениях производительности для вашей работы вы не добились успеха. Ваш супервайзер говорил с вами много раз, и вы прошли дополнительное обучение. Следовательно, мы считаем, что вы не готовы выполнять. Это отрицательно сказывается на загруженности остального технического персонала.

Мы должны увидеть немедленное улучшение во всех трех областях деятельности или дополнительные дисциплинарные меры вплоть до увольнения. Мы верим, что у вас есть возможность совершенствоваться. Нам нужно увидеть немедленное улучшение.

Джордж Петерсон, руководитель

Мариан Демарк, менеджер по персоналу

Образец письма с выговором № 2 (текстовая версия)

Кому: Линда Родригес

От: Мэри Уилмонт

Дата: 1 сентября 2018 г.

Re: письмо выговора

Цель этого письма с выговором состоит в том, чтобы официально уведомить вас о том, что ваше присутствие отрицательно сказывается на вашей способности завершить работу. В то время как наемные освобожденные сотрудники не обязаны работать в определенные часы, стандартная и ожидаемая продолжительность рабочей недели составляет сорок часов.

Вы не появлялись на работе по крайней мере один день в неделю с момента начала своей новой работы и работаете только тридцать два часа в неделю. Ваш менеджер сообщил вам о наличии свободного времени FMLA по личным или семейным медицинским вопросам. Он также спросил вас, нужно ли вам жилье, чтобы вы могли эффективно выполнять свою работу.

Он предложил вам посетить отдел кадров для обсуждения этих вопросов и вашего участия. Вы отказались от всех трех возможностей, которые мы предложили, чтобы помочь вам улучшить эту низкую производительность.

Реальность такова, что вы не можете выполнить свою работу менее чем за сорок часов. У вас не хватает сроков для ваших рабочих заданий, и ваше опоздание негативно сказывается на работе ваших сотрудников отдела маркетинга. Они пропускают свои сроки в результате вашей неспособности выполнить.

Кроме того, ваша незавершенная работа, когда ее назначают коллегам, приводит к перегрузке их рабочих нагрузок, поскольку у них уже есть работы, требующие сорока часов работы в неделю. Это несправедливо, и мы не потерпим этих негативных последствий на рабочем месте, начиная с сегодняшнего дня.

Нам нужно немедленно улучшить ваше посещение, иначе мы уволим вас. Это означает, что вы должны посещать работу пять дней в неделю. Если вы не посещаете работу пять дней в неделю, вы не можете достичь целей, ради которых вы работали.

Наши стандартные правила оплачиваемого отпуска дают вам шесть оплачиваемых больничных дней и два личных отпуска, которые вы должны использовать в течение года. Вы должны подать заявку на выходные дни заранее.

Вы уже использовали четыре ваших больничных дня и все ваши личные дни с вашими текущими отсутствиями. Мы не планируем уделять вам больше времени. Таким образом, у вас остается только два больничных дня и оплачиваемый отпуск, который вы должны запросить заранее.

Если у вас больше нет свободного времени, мы можем уволить вас. Мы надеемся, что вы понимаете, насколько вы близки к потере работы. Вы не будете получать больше предупреждений.

С Уважением, Мэри Уилмонт, менеджер

Томас Криденс, директор по персоналу

См. Пример подтверждения получения для получения информации о том, как сотрудник, получающий выговор, имеет право на ответ.

Вам понравилась эта статья? Вы хотите подписаться на бесплатную рассылку HR сейчас, потому что вы хотите прочитать все новые статьи, как только они будут доступны.

Образцы писем с выговором

• Образец письма с выговором: неосторожность руководства
• Образец письменного выговора: посещаемость

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.