Как запустить анализ затрат и выгод

Анализ затрат и выгод является ключевым инструментом принятия решений, который помогает определить, стоит ли запланированное действие или расходы в буквальном смысле.

Анализ может быть использован, чтобы помочь определить практически любой порядок действий, но его наиболее распространенное применение - решить, следует ли продолжать крупные расходы. Поскольку он основан на добавлении положительных факторов и вычитании отрицательных, чтобы получить чистый результат, он также известен как «вычисление чисел».

Основы

Анализ затрат и выгод находит, количественно и добавляет все положительные факторы, связанные с предлагаемым планом действий. Это преимущества.

Затем все негативы или затраты идентифицируются, количественно и вычитаются.

Разница между ними указывает на целесообразность запланированных действий. Реальный трюк для хорошего анализа затрат и выгод - убедиться, что вы включили все затраты и выгоды и правильно их количественно оценили.

Должны ли мы нанять дополнительного продавца или назначить сверхурочную работу, или нам лучше использовать наш свободный денежный поток в ценные бумаги или инвестировать в дополнительное оборудование? На оба эти вопроса можно ответить, выполнив надлежащий анализ затрат и выгод.

Первый удар при анализе затрат и выгод

Допустим, вы являетесь руководителем производства и предлагаете приобрести штамповочную машину за 1 миллион долларов, чтобы увеличить производительность.Прежде чем вы сможете представить предложение вице-президенту, вам нужны некоторые факты в поддержку вашего предложения. Вам необходимо провести анализ затрат и выгод.

Сначала вы перечислите преимущества. Машина будет производить еще 100 единиц в час. Машина заменит трех рабочих, которые в настоящее время штампуют вручную. Единицы будут более высокого качества, потому что они будут более равномерными.

Вы вычисляете продажную цену 100 дополнительных единиц в час, умноженную на количество рабочих часов в месяц. Добавьте еще два процента для единиц, которые не отклоняются из-за более высокого качества продукции машины. Затем добавьте месячные зарплаты трех рабочих. Это довольно хорошее общее преимущество.

Тогда есть расходы. Машина стоит 1 миллион долларов и будет потреблять электроэнергию. Вот и все. Вы рассчитываете ежемесячную стоимость машины путем деления покупной цены на 12 месяцев в году и делите ее на 10 лет, в течение которых машина должна работать.

Спецификации производителя сообщают вам, какова потребляемая мощность машины, и вы можете получить данные о стоимости электроэнергии из бухгалтерии. Вы рассчитываете стоимость электроэнергии для работы машины и добавляете стоимость покупки, чтобы получить общую стоимость.

Вы вычитаете свою общую стоимость затрат из общей суммы выгоды, и ваш анализ показывает здоровую прибыль.

Вы готовы представить свой анализ вице-президенту, верно? Неправильно. У вас правильная идея, но вы упустили много деталей.

Лучший пример

Сначала взгляните на преимущества. Не используйте цену продажи единиц для расчета стоимости. Цена продажи любого товара включает в себя множество дополнительных факторов, которые отбросят ваш анализ, если вы их включите, и не в последнюю очередь это маржа прибыли.

Вместо этого получите из единиц учета стоимость единиц деятельности и используйте это число.

Вы добавили ценность повышенного качества, учтя средний показатель брака, но, возможно, вы захотите немного его снизить, потому что даже машина не всегда будет идеальной.

Наконец, при расчете стоимости замены трех сотрудников обязательно добавьте накладные расходы и затраты на выплату пособий в дополнение к их заработной плате. Бухгалтерский учет является вашим источником для точного числа «полностью обремененных» ставок труда компании.

Возможно, вы упустили из виду другие детали. Например, вы можете купить сырье для машины в больших рулонах вместо отдельных листов, необходимых, когда работа выполняется вручную. Это должно снизить стоимость материала, еще одно преимущество.

Теперь пересмотрите расходы. Помимо его покупной цены и любых налогов, которые вы должны будете заплатить, вы должны добавить стоимость процентов на покупку. Даже если компания купит машину напрямую, вам придется включить сумму в потерянный процент, который она заработала бы, если бы деньги не были потрачены.

Проверьте с финансами, чтобы узнать период амортизации. Машина может прослужить десять лет, но компания не может долго держать ее в руках. Он может амортизировать покупку в течение всего лишь четырех лет, если он считается капитальным оборудованием. Если стоимость машины недостаточна для того, чтобы считаться капитальной, полная стоимость будет списана за один год. Отрегулируйте ежемесячную стоимость покупки машины, чтобы отразить эти проблемы.

Там все еще могут быть некоторые детали, которые вы пропустили.

Больше расходов

Дьявол кроется в деталях. В этом случае вот некоторые из упущенных затрат:

• Площадь пола: поместится ли машина в то же пространство, которое в настоящее время занимают три рабочих?
• Установка: Сколько будет стоить снятие ручных штампов и установка новой машины? Придется ли вам пробить отверстие в стене, или оно войдет в дверь? Вам понадобятся ролики или машинисты со специальными навыками для его установки?
• Оператор? Кто-то должен управлять машиной. Этот человек нуждается в специальной подготовке? Сколько будет стоить зарплата оператора, включая накладные расходы?
• Окружающая среда: новая машина будет настолько шумной, что вам придется строить вокруг нее звукоизоляцию? Увеличит ли это страховые взносы компании?

Точное заключение

Собрав все положительные и отрицательные факторы и определив их количественно, вы можете объединить их в точный анализ затрат и выгод.

Некоторые люди любят складывать все положительные факторы, затем складывать все отрицательные факторы и находить разницу между ними. Другие предпочитают составлять рабочий список, который объединяет оба фактора. Это облегчает вам или любому человеку, который просматривает вашу работу, возможность увидеть, что вы включили все факторы в обе стороны проблемы.

Для приведенного выше примера анализ затрат и выгод может выглядеть примерно так:

Анализ затрат и выгод: покупка новой штамповочной машины

(Указанные расходы указаны за месяц и амортизируются в течение четырех лет)

1. Покупка машины ……………….. - $ 20 000

   включает в себя проценты и налоги

2. Установка машины ………………… -3,125

   включая экраны и удаление существующих штампов

3. Увеличение выручки …………………….. 27 520

   чистая стоимость дополнительных 100 единиц в час, 1 смена / день, 5 дней / неделя

4. Доход от повышения качества ………………… 358

   рассчитано на уровне 75% от текущей ставки брака

5. Снижение материальных затрат …………………. 1 128

   покупка оптовых поставок снижает стоимость на $ 0,82 за сотню

6. Снижение затрат на оплату труда … 18,585

   3 оператора зарплата плюс рабочая сила о / ч

7. Новый оператор …………………………… -8,321

   зарплата плюс накладные расходы. Включает обучение

8. Коммунальные услуги …………………………………….. -250

   увеличение энергопотребления для новой машины

9. Страхование ………………………………….. -180

   увеличение премий

10. Квадратные метры ……………………………….. 0

    дополнительная площадь не требуется

Чистая экономия за месяц ……………………… $ 15,715

Ваш анализ затрат и выгод ясно показывает, что покупка штамповочной машины оправдана. Машина сэкономит вашей компании более 15 000 долларов в месяц, почти 190 000 долларов в год.

Это только один пример того, как вы можете использовать анализ затрат и выгод, чтобы определить целесообразность того или иного действия, а затем подкрепить его фактами.