Образец письма об отсутствии военного отпуска

Отпуск военного времени регулируется Законом о правах на трудоустройство и трудоустройство в форме (USERRA), который защищает права на трудоустройство лиц, которые оставляют свою работу в армии.

Чтобы соответствовать требованиям, отсутствие должно быть результатом службы в форме, в которую входят армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты, береговая охрана и резервы; Армейская национальная гвардия; Воздушная национальная гвардия; уполномоченный корпус Службы общественного здравоохранения; и любая другая категория, указанная Президентом во время войны или чрезвычайного положения в стране.

По данным USERRA, кумулятивный срок, в течение которого вы можете отсутствовать на работе в качестве военнослужащего и сохранять права на трудоустройство, составляет пять лет.

Процедуры запроса военного отпуска

1. Сотрудник должен заранее уведомить компанию о необходимости уйти, если только это не мешает военная необходимость. Письменное уведомление является предпочтительным, но это не требуется по закону.
2. Сотрудники должны получить форму запроса об отпуске из отдела кадров, чтобы запросить военный отпуск. Отдел кадров рассмотрит и подпишет форму запроса на отпуск и обработает любые другие соответствующие документы.
3. Когда сотрудник планирует вернуться на работу, он должен подать заявление на повторное трудоустройство в отдел кадров, как указано ниже.

Образец письма об отсутствии военного отпуска

Вот пример письма, в котором работодателю сообщается об увольнении с военной службы. Загрузите шаблон письма об отсутствии (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма об отсутствии военного отпуска (текстовая версия)

Шон Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Харви Смит

Директор отдела кадров

Компания ABC

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Смит!

В соответствии с нашими разговорами, я пишу, чтобы официально уведомить вас, что я буду выполнять действительную службу в военно-морском флоте США, начиная с 1 сентября. Я получил удовольствие от сотрудничества с компанией ABC и полностью рассчитываю вернуться на свою работу, как только мои военные обязательства будут выполнены,

Как вы знаете, мое отсутствие на работе в течение этого периода военной службы защищено Законом о правах на трудоустройство и трудоустройство (USERRA) 38, Кодекс США, разделы 4301-33. Я надеюсь, что мой отпуск не окажет негативного влияния на организацию, и я был бы рад обучить и сориентировать свою замену до моего отъезда.

Мой последний рабочий день перед началом военной службы будет 1 августа.

Я не хочу брать оплачиваемый отпуск во время моего отсутствия, и я не хочу поддерживать медицинскую страховку во время моего отсутствия.

Со мной можно связаться по указанному выше адресу и номеру телефона, пока я действую. Если у вас есть какие-либо вопросы о положениях Закона о правах на трудоустройство и трудоустройство в форме (USERRA), вы можете связаться с Департаментом труда США по телефону 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

С наилучшими пожеланиями дальнейшего успеха в компании ABC, и я с нетерпением жду того дня, когда смогу вернуться на свою работу.

С уважением, Шон Джонс

Отправка сообщения электронной почты

Если вы предпочитаете по электронной почте свое оправдание, вот как отправить ваше электронное сообщение.

Возвращение на работу после военного отпуска

Повторное трудоустройство должно включать подтверждение хорошей репутации работника в армии для возвращения на работу и должно соответствовать следующим положениям USERRA:

• Если период отсутствия составляет 30 дней или менее, работник должен сообщить о работе в следующий полный, регулярно назначенный рабочий день плюс 8 часов.
• Если период отсутствия составляет от 31 до 180 дней, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении вернуться в течение двух недель после окончания военной службы.
• Если период отсутствия составляет 181 день или более, работник должен сообщить работодателю о своем намерении вернуться на работу в течение 90 дней после окончания военной службы.

Больше писем об отсутствии оправдания

Сотрудникам может потребоваться предоставить оправдательное письмо, когда они пропускают время от работы до собеседования или по другим причинам. Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно отредактировать в соответствии с вашими личными обстоятельствами.

• Оправдания за пропущенную работу
• Примеры сообщений электронной почты и писем

Содержащаяся информация не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.