Образец письма об отсутствии оправдания для работы

Есть много оправданий для пропущенной работы. Некоторые из них являются законными, а другие не совсем. Некоторые компании требуют, чтобы все отсутствующие документы были документированы в письменном виде, и в этом случае вам нужно будет написать письмо с объяснением отсутствия в любое время, когда вы пропустите работу.

Независимо от того, является ли политика компании требованием оправдания отсутствия или нет, всегда полезно документировать пропущенные рабочие дни как для своих записей, так и для записей компании. В некоторых случаях вы можете позвонить больному или отправить быстрое электронное письмо с указанием, что вас не будет.

В других случаях вам необходимо предоставить документацию на ваше отсутствие.

Таким образом, если когда-нибудь возникнет вопрос о вашем нерабочем времени, ваш файл покажет, что все ваши пропуски были законными.

Как написать письмо об отсутствии работы или письмо

Ваше рабочее оправдание может быть отправлено на бумаге или по электронной почте. Если вы отправляете внутрифирменное письмо, вам необходимо сначала указать дату и контактную информацию вашего руководителя или менеджера по персоналу.

• Тема вашего электронного письма должна содержать ваше имя и «Отсутствие оправдания».
• Всегда начинайте свое письмо формально: «Дорогая миссис Джонс» или «Дорогая Филлис».
• Тело вашего письма должно быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и, если вы включаете какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или ER.
• Используйте вежливое и профессиональное завершение, например, «С уважением» или «С уважением».

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально. Даже в обычном офисе используйте соответствующий формат для вашего письма и проверяйте его перед отправкой.

Неосторожные ошибки негативно отражаются на вашей профессиональной репутации. Вы не хотите, чтобы плохо написанное оправдание отсутствия стало частью вашего дела.

Образцы писем об отсутствии работы

Ниже приведены примеры писем с объяснениями отсутствия в качестве обоснования, когда вам необходимо предоставить письменное оправдание пропущенной работы. Хорошо, чтобы письмо было коротким и простым - просто обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.

Образец рабочего письма об отсутствии # 1

Дата

Имя Фамилия

заглавие

организация

Адрес Город, Штат Почтовый индекс

Уважаемый мистер Фамилия:

Пожалуйста, примите это письмо в качестве письменного уведомления о том, что я не смог присутствовать на работе 1 августа 2018 года из-за семейной болезни.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию из офиса нашего врача.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Образец письма об отсутствии № 2

Дата

Имя Фамилия

титульный

организация

Адрес Город, Почтовый индекс

Уважаемая г-жа Фамилия, Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие 15 июля 2018 года. Мне нужно было взять моего сына, чтобы ему поставили ногу после травмы в его бейсбольном матче прошлой ночью.

Пожалуйста, смотрите прилагаемую документацию от детского ортопеда. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Пример сообщения об отсутствии электронной почты # 1

Предмет: Имя Фамилия - Отсутствие оправдания

Дорогой менеджер, Пожалуйста, примите это письмо как документацию моего отсутствия 9 августа 2018 года. Я путешествовал и присутствовал на похоронах моей бабушки.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста свяжитесь со мной. Спасибо за Ваше понимание.

С Уважением, Имя Фамилия

[email protected]

555-555-5555

Пример сообщения об отсутствии извинения № 2

Предмет: Роджер Бледсо - оправдание отсутствия

Уважаемый мистер Гарнер, Пожалуйста, примите это письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 30 октября 2018 года. Как вы знаете, я нахожусь в процессе развода, и у меня были встречи с моим адвокатом и специалистом по финансовому планированию.

Я ценю вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, пожалуйста, дайте мне знать.

С Уважением, Роджер Бледсо

[email protected]

555-555-5555

Пример сообщения об отсутствии электронной почты № 3

Предмет: Джанет Натан - оправдание отсутствия

Уважаемая мисс Блевенс, Пожалуйста, примите это письмо как документацию моего отсутствия вчера, 14 ноября 2018 года. Во время урагана вчера вечером в наш дом упало дерево, и мне пришлось встретиться с нашим страховым агентом, лесорубом и кровельщиком.

Я ценю вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, например фотографии ущерба, пожалуйста, дайте мне знать.

С Уважением, Джанет Натан

[email protected]

555-555-5555