Файловый клерк Описание работы: зарплата, навыки и многое другое

Файловые клерки поддерживают порядок и контролируют письменные записи и документы, включая переписку и счета. Иногда они также организуют и хранят электронные данные, хотя другие сотрудники могут позаботиться об этом самостоятельно, не прибегая к помощи извне. В любом случае работа подразумевает использование предписанной системы, числовой или алфавитной, для обеспечения быстрого поиска информации в случае необходимости.

Приблизительно 135 000 файловых служащих были наняты в США в 2016 году. Они работают в здравоохранении, социальных службах и в различных профессиональных офисах, таких как юридические фирмы - в основном в любом бизнесе, который генерирует много документов и документов.

Обязанности и обязанности клерка

Предприятия больших и малых имеют специальные шкафы, ящики, комнаты или даже склады, где хранятся файлы дел, документы и информация. Файловые клерки несут ответственность за поддержание этих пространств. Они могут также взять на себя некоторые другие обязанности:

• Разработка и поддержка организованных файловых систем.
• Создание, обработка и ведение файловых записей.
• Храните и извлекайте документы для другого персонала.
• Подготовьте записи для внешнего хранилища.
• Вести журналы файловой комнаты, чтобы отслеживать местоположение файлов по всему бизнесу.
• Утилизируйте файлы в соответствии с установленным графиком хранения документов.

Зарплата делопроизводителя

Это часто позиция начального уровня, и оплата отражает это.

• Средняя годовая зарплата: 30 120 долл. США (14,48 долл. США / час)
• 10% годового оклада: Более $ 48 340 ($ 23,24 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: Менее 20 290 долларов (9,76 долларов в час)

Образование, обучение и сертификация

Образовательные стандарты не высоки для этой профессии, и большая часть обучения происходит на работе.

• Образование: Обычно требуется диплом средней школы или его эквивалент, хотя некоторые работающие на этих должностях имеют высшее образование и высшее образование. Около 11% имеют аттестаты о среднем образовании.
• Повышение квалификации: Некоторый опыт работы в аналогичной области может быть очень полезным. Обучение на рабочем месте обычно включает в себя работу под руководством более опытного клерка от трех до 12 месяцев.

Навыки и компетенции клерка файлов

Работа файловым клерком требует сильных организационных и коммуникативных навыков. Внимание к деталям также важно. Файловые клерки могут быть обязаны выполнять иногда тяжелую работу с файловыми коробками и документами. Другие черты и способности также могут быть жизненно важны:

• Понимание прочитанного: Хорошая часть этой позиции заключается в получении характера документа из его содержимого, чтобы поместить его в такое место, где логично, что другие будут его искать.
• Умение слушать: Это важно для понимания потребностей сотрудников и реализации их предложений.
• Навыки критического мышления: Навыки логики и принятия решений могут стать ключом к оперативной сортировке различных документов и определению того, что с ними делать.

Работа Outlook

Файловые клерки не имеют особенно ярких перспектив карьеры. Ожидается, что эта профессия сократится примерно на 2% в период с 2016 по 2026 год. Расширяются возможности и возможности для хранения технологических данных, что фактически делает людей-клерков устаревшими.

Рабочая среда

Как файловый клерк, вы получите представление о том, как работает отдел документации юридической фирмы. У вас также будет возможность встретиться и пообщаться со многими сотрудниками юридических фирм.

Рабочий график

Эти работы обычно выполняются в тандеме с обычным рабочим временем. Когда офис открыт для клиентов и присутствует другой персонал, ожидается наличие файлового клерка. Кроме того, объем производимой документации может быть значительным в зависимости от размера и характера фирмы или бизнеса. Файловым клеркам, возможно, придется работать полный рабочий день, чтобы не отставать от потока, но это не значит, что неполный рабочий день недоступен. Сверхурочные обычно не требуются.

Сравнение похожих работ

Подобные рабочие места доступны в областях, отличных от типичного профессионального офисного сценария. Это несколько, наряду с их средним годовым окладом по состоянию на 2017 год. Тем не менее, многие из них требуют более обширного образования и обучения.

• Техник по медицинской документации: $139,180
• Библиотекарь: $58,520
• Бухгалтерские клерки: $39,240