Написание вашего отпуска по беременности и родам

Как только у вас будет четкое представление о том, как долго будет продолжаться ваш декретный отпуск и когда вам нужно его взять, важно поделиться этой информацией с вашим работодателем. Доставьте эту захватывающую новость в письменном документе, адресованном вашему непосредственному руководителю и любым другим подходящим сотрудникам вашей компании, таким как ваш менеджер по персоналу.

Письмо с просьбой об отпуске по беременности и родам может показаться формальным, но что-то столь же важное, как это должно быть задокументировано в письменной форме, датировано и подписано. Детали вашего отпуска не могут быть потеряны. Положите это на бумагу.

Отправьте свое письмо с соответствующей личной контактной информацией. Находясь в отпуске, вы не будете проверять свой рабочий телефон или электронную почту, поэтому дайте им быстрый способ связаться с вами, если это необходимо.

Другими важными моментами, которые вы можете включить в свое письмо об отпуске по беременности и родам, являются ожидания личных границ по мере того, как вы становитесь родителями, и предложения коллег, достаточно сведущих в проектах, над которыми вы сейчас работаете, чтобы заполнить их во время вашего отсутствия. Если вы не знаете, как составить свое письмо, воспользуйтесь нашим примером ниже.

Укажите дату начала отпуска

В письме сообщите своему работодателю:

• Ваша дата родов
• Сколько недель вы планируете принимать
• Когда вы считаете, что хотите начать свой отпуск

Если вы не уверены в том, как долго вы будете находиться в отпуске, помните: гораздо легче вернуться раньше, чем просить больше свободного времени. Поэтому попросите больше времени изначально. Позже, если вы чувствуете необходимость вернуться раньше, чем ожидалось, у вас есть варианты.

Предоставить предложение рабочей нагрузки

Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы изложить работу, которую вы планируете выполнить до вашего отпуска; работа, которую, как вы считаете, вы не сможете выполнить, и работа, которую необходимо выполнить, находясь в отпуске.

Важно быть честным с самим собой и своим руководителем в отношении того, что вы можете и чего не можете сделать до того, как уйти в отпуск.Досты большинства сотрудников разбиты на краткосрочные и среднесрочные проекты, поэтому вы способны определить эти различия и наметить Ясно, где вы находитесь или будете с каждым из них, и кто из ваших коллег может оказать первостепенную помощь в продвижении определенных проектов, это заслуга вашего профессионализма, а не недостаток.

Связь во время декретного отпуска

Не стесняйтесь адаптировать эту часть под свои нужды. Может быть, лучше не работать с электронной почтой во время отпуска, если это вообще возможно. Для некоторых довольно легко быть втянутым в работу. Если вы относитесь к этой демографической группе, вы рискуете потратить драгоценное время со своим новорожденным.

Однако, если вам удобно работать в отпуске, укажите в своем письме четкие ожидания. Сколько времени вы спите, непредсказуемо, так что, вероятно, хорошей идеей будет установить параметр, который вы будете проверять, как только будете готовы к регулярному контакту.

Попросите обсудить ваш переход назад

Если вы твердо ожидаете, что по возвращении вы будете стремиться изменить свой график работы, вы также можете указать это в своем отпускном письме. Укажите, что по возвращении вы хотели бы встретиться, чтобы обсудить варианты вашего расписания.

Если вы не уверены в изменении своего расписания, пока ничего не упоминайте. Кто знает, как вы будете себя чувствовать, когда родится ребенок? Много непредсказуемых вещей может произойти за 12 недель. Будьте терпеливы и сделайте свой выбор, когда придет время.

Как только вы выяснили все вышеперечисленное, самое время написать ваше письмо. Не стесняйтесь настраивать следующее примерное семейное письмо, если хотите:

Образец письма-запроса на отпуск по беременности и родам

Это пример письма-запроса на отпуск по беременности и родам. Загрузите шаблон письма-запроса об отпуске по беременности и родам (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма-запроса на отпуск по беременности и родам (текстовая версия)

Пэтти Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Реджинальд Ли

Акме Маркетинг

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли, Это письмо информирует вас о том, что я беременна и хочу взять отпуск по беременности и родам.

Мой срок оплаты - 15 января 2019 года. Я хотел бы продолжить работу до (или вы могли бы заявить, что будете работать до своего срока, если это возможно, на дому). Я планирую взять (количество) недель декретного отпуска. Я не ожидаю никаких проблем с возобновлением моей нынешней должности и выполнением той же высококачественной работы, что и сейчас.

Пока я в отпуске, я предлагаю (имя сотрудника) отвечать за мою рабочую нагрузку. (Добавьте другие детали вашего рабочего предложения здесь). Пожалуйста, примите это предложение о возвращении к работе в начале разговора. Если у вас есть сомнения по поводу всего, что я предложил, пожалуйста, сообщите мне, чтобы у меня была возможность ответить на них.

Пока я нахожусь в отпуске, пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или 555-555-1234. Таким образом, мы с ребенком не беспокоимся, если спим. (Если вы планируете работать в отпуске, укажите это здесь).

Пожалуйста, дайте мне знать о любой информации или формах, таких как записка врача, которые вам потребуются от меня до или во время моего декретного отпуска. Я с нетерпением жду совместной работы с вами, чтобы обеспечить плавный переход в декретный отпуск и возвращение на работу.

Если что-то изменится, я обязательно сообщу вам, так как беременность может быть непредсказуемой. Спасибо, что позволили мне на этот раз уйти из офиса, чтобы связаться с моим новорожденным. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением, Пэтти Джонс

Письмо с просьбой об отпуске по беременности и родам, если оно правильно написано, является отличным способом установить ожидания для всех участников, чтобы, как только ваш новорожденный прибыл, вы могли уделить должное внимание новому родительству и связям, не беспокоясь, с вашим малышом.