Microsoft Office Навыки для резюме

Работодатели во многих отраслях и отраслях ожидают, что соискатели будут обладать навыками Microsoft Office, и это, вероятно, наиболее универсальное программное обеспечение для бизнеса во всем мире. Возможно, вам не понадобится быть экспертом в MS Office для вашей следующей работы, но вы улучшите свои перспективы трудоустройства и будете подходить для большинства ролей, если вы хотя бы знакомы с основами.

Типы навыков Microsoft Office

Если вы подаете заявление на административную должность, вы должны хорошо разбираться в использовании программ Office для выполнения своих повседневных задач. Скорее всего, ваш менеджер по найму будет ожидать высокий уровень квалификации. На других должностях, даже на руководящих должностях, ваш работодатель будет ожидать, что вы будете иметь хотя бы базовые знания по Microsoft Word и MS Excel.

MS Office включает в себя десять различных настольных приложений. Наиболее распространенными являются Excel для электронных таблиц, Outlook для электронной почты, Powerpoint для визуальных презентаций и Word для настольных изданий.

Хотя ваша следующая работа может использовать несколько приложений Microsoft Office, многие должности требуют ежедневного использования одного или обоих MS Excel, MS Word и MS PowerPoint. Следующие описания охватывают навыки в этих программах, которые могут потребоваться работодателю, поэтому вы можете откорректировать их по мере необходимости и включить их в свое резюме.

Самые важные навыки MS Excel

Вы можете получить дополнительное вознаграждение от потенциальных работодателей, если вы дадите им знать, что ваш уровень квалификации в MS Excel включает знания и опыт использования следующих функций:

• Сводные таблицы: С помощью Excel вы можете управлять, сортировать и анализировать данные несколькими способами, если вы можете овладеть искусством сводной таблицы. Сводные таблицы выполняют автоматические действия, такие как сортировка и усреднение, чтобы помочь вам быстро анализировать данные, используя формулы, сортировки и другие функции, которые в противном случае заняли бы часы, для быстрого анализа.
• Функции формулы: Знание того, как использовать основные формулы в Excel, может помочь вам создать электронные таблицы, которые представляют реальную ценность для вашего работодателя. Знать формулы для простых математических вычислений, а затем научиться часто используемым навыкам, таким как, как связывать данные из одной электронной таблицы с другой, как находить информацию в больших наборах данных с помощью формул, таких как VLookup, и как использовать функции фильтра и промежуточных итогов для сортировать и представлять данные полезными способами.

• Форматирование: Нет правила, согласно которому электронные таблицы должны быть уродливыми или скучными. Электронные таблицы, отформатированные с использованием согласованного размера шрифта, фирменных цветов и равномерного интервала, будут лучше восприняты коллегами и руководителями. Помимо основ их вкусовых качеств, Excel предоставляет множество параметров форматирования, которые можно применять к электронной таблице, чтобы сделать ее более удобочитаемой и эстетически приятной. Не стоит недооценивать силу удачно расположенного линейного делителя или редко применяемой цветовой схемы.

Навыки MS Word по требованию

Для большинства письменных коммуникаций в бизнесе MS Word является системой выбора. Большинство работодателей будут искать кандидатов, которые могут выполнить следующие задачи в MS Word.

• Форматирование и настройка страницы: Многие люди не могут понять основы, казалось бы, трудных в использовании функций форматирования и настройки страниц в MS Word. Вам будет очень полезно изучить основы этих функций, поскольку они являются основой для использования MS Office. Форматирование может включать такие вещи, как настраиваемые повторяющиеся заголовки, несколько столбцов, нумерация страниц, выбор шрифта и цвета.
• Создав понравившийся файл, вы можете сохранить шаблон и использовать его снова и снова.
• Использование SmartArt & Textboxes: МИЗ Word отлично подходит не только для текстовых документов. Это также полезно для таких вещей, как листовки и вывески. Word облегчает задачу, если вы знаете, как использовать эти функции. Формы и текстовые поля иногда могут быть громоздкими, потому что их сложнее перекрыть, и иногда они могут перепрыгивать через страницу, но как только вы освоитесь и поймете причуды, вы станете мастером.

Если вы предпочитаете не использовать Photoshop или не имеете к нему доступа, MS Word представляет собой прекрасную альтернативу простым проектам визуального дизайна, использующим изображения, формы, цвета и другие элементы дизайна.

Лучшие навыки MS PowerPoint

PowerPoint - это программное обеспечение для презентаций. Это позволяет дизайнеру создавать разнообразные слайды для проецирования на экран. Работодатели будут искать кандидатов, которые могут составить презентацию в PowerPoint, которая может включать текст, рисунки, графику и таблицы электронных таблиц. PowerPoint обладает множеством функций, таких как тени, звуки и различные переходы между слайдами, и кто-то из знатоков PowerPoint знает, как использовать правильные функции для выделения, не перебегая слишком много отвлекающих функций.

• Работа с пользовательскими слайдами и шаблонами: Работодателям нужен кто-то, кто может создать привлекательный слайд с нуля, понимая основные элементы дизайна композиции, цвета и баланса. Успешный кандидат также сможет вводить новые данные в существующий шаблон.
• Анимация: Добавление анимации к тексту и изображениям добавляет интерес к каждому слайду. Анимации позволяют элементам на странице увеличивать или уменьшать масштаб. Работодатели предпочтут кандидатов, которые могут со вкусом и продуманно использовать эту функцию, не выходя за рамки.

Работа с MS Office может быть интересной и полезной. Навыки Microsoft Office пригодятся практически для любой роли, но особенно для рабочей среды, где будут цениться административные задачи.

Совершенствуйте свои навыки и будьте готовы рассказать о том, что вы можете сделать с MS Office, на следующем собеседовании.

Программы Microsoft Office

Для справки, MS Office включает в себя все следующие программы:

• Доступ
• превосходить
• прогноз
• Силовая установка
• издатель
• слово
• Офис для Android
• Офис для iPad
• Офис для iPhone
• Один диск
• Одна запись
• Офис 365

Потенциальные работодатели, скорее всего, не будут использовать все это. Если у вас есть опыт использования нескольких из вышеперечисленных программ, вам, вероятно, будет легче узнать любую другую, необходимую вашему работодателю, более легко.

Как использовать списки навыков

Используйте навыки резюме ниже, когда вы создаете свое резюме или сопроводительное письмо, или когда вы ищете работу. Во время интервью будьте готовы обсудить функции, с которыми вы знакомы, и то, что вы можете сделать. Каждая работа потребует различных навыков и опыта, поэтому убедитесь, что вы внимательно прочитали описание работы и сосредоточились на соответствующих рабочих навыках, перечисленных работодателем.

Список навыков Microsoft Office

A - D

• Анализ таблиц
• Автоответчик
• Календари
• Копия: и СК:
• Графики
• Настройте параметры электронной почты
• Создать электронную визитку
• Создание и отправка сообщений электронной почты
• Создание и управление комментариями
• Создать базы данных
• Создать документы
• Создать формы
• Создать ярлыки
• Создать презентации
• Создать запросы
• Создать слайд-шоу
• Создать таблицы
• Создать таблицы
• Создать шаблоны
• Анализ данных
• Базы данных

E - P

• Эл. адрес
• Фильтры электронной почты
• Отправка документов по электронной почте
• Форматирование документов
• Форматирование таблиц
• Формулы
• функции
• Проверка грамматики
• Вставить гиперссылки
• Mail Merge
• Управление нежелательной почтой
• Управление папками
• Настройка страницы
• План встреч
• печать

Q - Z

• планирование
• Отправка вложений
• Настройте подписи электронной почты
• Совместное использование документов
• Проверка орфографии
• Форматирование текста
• Отслеживать изменения
• Использовать шаблоны

Не поддавайтесь желанию включить в свое резюме навыки, которыми вы на самом деле не обладаете. Для каждого включенного вами навыка представьте, что вы проходите собеседование и вам нужно привести пример времени, когда вы использовали этот навык. Это упражнение поможет вам хорошо подготовиться к предстоящим собеседованиям.