Подумайте о том, чтобы стать менеджером проекта, если вы хотите возглавить

Менеджеры проектов - тихие герои современных организаций. В конце концов, практически любая новая важная инициатива в организации происходит в форме проекта. От разработки нового продукта до внедрения новой системы программного обеспечения и реализации ключевых стратегических инициатив - мы живем и работаем в мире проектов.

И именно руководители проектов несут большую часть бремени за то, чтобы воплотить эти инициативы из бумаги и презентации в реальность. Также оказывается, что эта роль является одной из самых сложных руководящих должностей в любой организации.

Для тех, кто заинтересован в развитии в качестве лидера, участие в работе над проектом и, в конечном итоге, взятие на себя роли менеджера проекта - отличный способ достичь ваших целей. Вот некоторые из основных задач руководства сегодняшнего менеджера проекта, а также идеи, которые помогут вам начать работу. Вот основные задачи руководителя проекта.

Работа с уникальностью

Проекты по определению являются временными и уникальными. Они - все работы, выполненные однажды, чтобы создать или закончить что-то новое. Каждая новая разработка продукта уникальна; Внедрение новой системы программного обеспечения является однократным делом, и реализация в рамках стратегической инициативы требует в этом году иных инициатив, чем стратегия трехлетней давности. Хотя руководители проектов извлекают уроки из прошлых проектов, они каждый раз руководят и направляют что-то новое и уникальное.

Сборка команды в спешке

Во многих организациях члены проектной команды взяты из разных функциональных областей и собираются в группу, чтобы сосредоточиться на новой инициативе. От оценки и согласования ресурсов с функциональными менеджерами до формирования команды и ее воплощения в жизнь - это сложная задача для руководителя проекта.

Навигация по комплексным потребностям клиентов и заинтересованных сторон

Успех проекта часто зависит от того, насколько эффективно руководитель проекта оценивает и удовлетворяет потребности всех вовлеченных сторон в качестве проекта, сроках, бюджетах и ​​ресурсах. Заинтересованная сторона - это любое лицо или функция, которых затрагивает проект, и управление этими заинтересованными сторонами, включая руководителей, является постоянной работой в области лидерства, ведения переговоров, дипломатии и коммуникации.

Помочь команде перейти от формирования к исполнению

По словам Такмана, команды проходят через несколько этапов своего жизненного цикла, от формирования до штурма, а затем до нормирования и исполнения. Если вы были частью спешно собранной команды, вы можете, в частности, относиться к фазе штурма. Менеджеры проектов - это, по сути, командные тренеры, помогающие участникам определить роли, понять их работу, а затем ориентироваться в ключевых дискуссиях и моментах принятия решений - все это сложные задачи лидерства.

Планирование ресурсов

Если вы когда-либо посещали цирк или, как и я, вы достаточно взрослые, чтобы помнить шоу Эда Салливана, вы, возможно, видели вращающуюся тарелку, которая стремится запустить и держать как можно больше тарелок, вращающихся на палках. Большинство руководителей проектов время от времени описывают чувство, как будто они цирковые артисты, и стремление получить нужные ресурсы в нужное время и в нужном месте является их эквивалентом вращения тарелки. Творчество, переговоры и дипломатия снова являются ключевыми атрибутами эффективного руководителя проекта.

Формирование среды для успеха

Команды, как люди, делают свою лучшую работу в здоровой среде, где им доверяют и доверяют своим коллегам. Тем не менее, темп и требования графиков создают стрессовые моменты и могут способствовать разногласиям и даже разногласиям. Руководителю проекта принадлежит тяжелая работа по обеспечению здоровой среды, в которой проблемы решаются с уважением и эффективностью, чтобы члены команды могли продолжить свою работу и проявить свои творческие способности в этом процессе.

Управление деньгами

С лидерством приходит финансовая ответственность, и руководитель проекта несет ответственность не только за качество и своевременность работы, но и за стоимость работы.

Обеспечение качества и доставки

В конце концов, команда предоставляет что-то новое и уникальное для клиента или группы клиентов. Менеджер проекта отвечает за обеспечение полноты и качества предложения - вовремя и в рамках бюджета.

Управление проектами как карьера

Каждый год я преподаю факультативный курс MBA по основам управления проектами. Когда мы начинали этот курс, зачисление было обычно от 14 до 20 студентов. Теперь класс взорвался, чтобы заполнить максимум из 48 учеников большим количеством в списке ожидания. Один год я согласился преподавать две комбинированные секции с более чем 80 студентами.

Слово отсутствует - управление проектами - это отличная карьера и отличный способ научиться руководить. Это также предлагает нетрадиционную точку входа в возможность лидерства. Вместо того чтобы бороться за ограниченное количество функциональных руководящих и управленческих ролей, вы можете удовлетворить почти ненасытную потребность в навыках управления проектами в большинстве организаций.

Я невероятно горжусь количеством моих бывших студентов, которые перешли для получения сложной и важной сертификации Project Management Professional (PMP) от Института управления проектами. Часто их стремление к этой роли и назначению начинается с обсуждения и задания, посвященного изучению того, что значит быть руководителем проекта. Вот несколько идей, которые помогут вам начать.

5 идей, которые помогут вам изучить роль менеджера проекта

1. Опросите менеджера проекта в вашей фирме и узнайте больше о роли и формальной практике вашей фирмы. Спросите о том, как он / она перешел в эту роль. Укажите свою заинтересованность в поддержке проектной команды и узнаете больше о роли участника проекта и менеджера проекта.
2. Познакомьтесь с руководителем и узнайте больше о некоторых ключевых проектных работах в фирме. Реализуются ли инновационные инициативы? Это наиболее определенно проекты. Фирма устанавливает новую систему программного обеспечения? Как разрабатываются новые продукты? Пусть будет известно, что вы хотели бы работать в команде проекта, чтобы внести свой вклад и получить опыт.

1. Изучите ресурсы, доступные в Институте управления проектами.
2. Читать. Мой любимый источник информации - это читаемая и недорогая книга Эрика Верзуха под названием «Быстрая перемотка степени магистра в области управления проектами». Я много лет пользуюсь книгой Верзуха вместо дорогого текста, и студенты дают ему блестящие рецензии за ясность, простоту чтения и полезность.
3. Доброволец, чтобы возглавить инициативу. Нет ничего постыдного в том, чтобы добровольно возглавить праздничную вечеринку или корпоративный пикник. Применяются те же методы управления проектами, и вы получаете ценный опыт проекта в процессе.

Суть

Развитие в качестве лидера не требует от вас следовать традиционному пути контроля, а затем управления функцией. Проекты и управление проектами предлагают отличный способ научиться и практиковать лидерство, активно способствуя успеху вашей фирмы.