Как проверить ссылки и формат проверки ссылок

Проверка справок о работе или трудоустройстве отнимает много времени и часто является неудовлетворительной, поскольку многие работодатели, несмотря на законодательство, предусматривающее защиту справок, отказываются предлагать больше, чем даты найма, история зарплаты и должность.

Во-вторых, если вы не будете осторожны, каждая проверка рекомендаций может превратиться в дружескую беседу, во время которой вы не получите информацию, необходимую для принятия объективного решения о найме кандидата.

Если у вас есть возможность связаться с менеджером вашего кандидата, вы, скорее всего, получите лучшую информацию, которая подчеркивает навыки и вклад кандидата. Разговор с отделом кадров редко дает информацию, необходимую для принятия решения о найме.

Многие компании сегодня из-за страха потенциальных судебных исков приняли политику, которая гласит, что HR должен реагировать на все проверки рекомендаций. Эти правила также запрещают менеджерам и сотрудникам разговаривать с проверщиком кандидатов в ходе проверки данных.

Кто должен проверять ссылки?

Проверка ссылок часто передается в отдел кадров в организации. Это не тот, кто должен владеть проверкой ссылок. Руководитель должности должен проверить рекомендации по трудоустройству.

Он или она может потерять больше всего, если необходимые навыки и культурная принадлежность не сработают. Чувство менеджера к жизнеспособности кандидата также является ключом к возможному успеху человека как сотрудника.

Поддержка менеджера и вера в способность кандидата успешно выполнять работу формируют основу для возможного успеха человека в вашей организации.

Конечно, отдел кадров может:

• владеть процессом проверки ссылок,
• проверять ссылки для заданий начального уровня и
• проверьте список кандидатов предварительно подготовленных ссылок.

Но для большинства рабочих мест менеджер должности - лучший человек, чтобы проверить рекомендации бывших и нынешних работодателей. Это особенно верно для разговоров с прошлыми работодателями и бывшими боссами кандидата. Менеджер знает техническую квалификацию, которую кандидат должен принести на должность.

Менеджер знает соответствующие вопросы, чтобы задать действующему и / или бывшему работодателю работу кандидата. Менеджер может выслушать утверждения, которые указывают на культурную принадлежность и что перечисленные сильные стороны соответствуют сильным сторонам, которые вам нужны.

Однако прежде чем вы начнете отвлекать своих менеджеров на проверку ссылок, необходимо пройти обучение тому, как проверять ссылки. Ваши менеджеры будут варьироваться от талантливых интервьюеров до высококвалифицированных специалистов, не способных задавать соответствующие вопросы без вашего обучения, коучинга и наставничества.

Поскольку у вас никогда не будет второго шанса, особенно с бывшим руководителем кандидата, правильная работа с первого раза имеет первостепенное значение. И этот тренинг должен включать, как связаться с менеджером, как обойти отдел кадров, если это возможно, и как помочь справке раскрыться и сообщить вам о потенциальном сотруднике.

Используйте стандартный формат для проверки ссылок

Как и в большинстве процессов управления персоналом, полезен стандартный формат проверки ссылок. Вы можете легко сравнить кандидатов и убедиться, что задаете правильные вопросы, чтобы принять обоснованное решение, прежде чем предлагать соискателю работу в вашей компании.

Не проверяйте рекомендации, пока не готовы сделать предложение кандидату. Это экономит время сотрудников и демонстрирует ваше уважение к кандидату. В конце концов, вы не знаете, знает ли его нынешний работодатель или ее любимый профессор, что он или она ищет новую должность. (Желательно, чтобы кандидаты сообщали об этом своему работодателю, но понимали, что это не всегда возможно или даже желательно.)

Вот рекомендуемый формат и примеры вопросов, которые вы можете использовать для проверки ссылок.

Перед началом собеседования убедитесь, что на вашем заявлении о приеме на работу указано, что подпись разрешения на проверку кандидата находится на вашем заявлении о приеме на работу. Если это не так, попросите кандидата подписать заявку, прежде чем проверять рекомендации. Это рекомендуется в качестве меры предосторожности, чтобы работодатели были юридически и этически безопасны.

Название:

Имя ссылки:

Название компании:

Адрес компании:

Телефон компании:

Даты Занятости:

От:

Для того, чтобы:

Начальная позиция:

Конечная позиция:

Начальная зарплата:

Конечная зарплата:

Чем занимается ваша компания?

Пожалуйста, опишите ваши отношения с кандидатом? Если нет, в каком качестве вы наблюдали работу кандидата?

Причина ухода:

Пожалуйста, опишите ключевые обязанности кандидата на его / ее последней должности.

Сколько подотчетных сотрудников управлял кандидат? Их роли?

Расскажите мне о самом важном вкладе кандидата в достижение миссии и целей вашей организации.

Опишите отношения кандидата с его / ее коллегами, сотрудниками по отчетности (если применимо) и руководителями.

Поговорите об отношении и взгляде кандидата на работу.

Опишите производительность кандидата, приверженность качеству и ориентацию на клиента.

Каковы наиболее сильные стороны кандидата?

Каковы наиболее существенные недостатки кандидата?

Какова ваша общая оценка кандидата?

Мы нанимаем этого кандидата (должность или краткое описание). Вы бы порекомендовали его / ее на эту должность? Почему или почему нет?

Вы бы нанять этого человека? Почему или почему нет?

Есть ли дополнительные комментарии, которые вы хотели бы сделать?

Есть ли вопрос, который мне следует задать, который я, возможно, пропустил, который поможет нам понять, что этот кандидат потенциально может принести на нашу работу?

Есть ли что-то еще, что мы должны знать, чтобы принять решение о найме этого сотрудника?

Спасибо за вашу помощь в принятии решения о найме относительно этого кандидата.