Преимущества наличия администратора пособий для сотрудников

Несколько лет назад отдел кадров занимался разъяснением льгот сотрудникам и помогал сотрудникам участвовать в планах их групп. Вещи, как правило, были просты, и планы было легко понять. Сотрудники могут выбрать один из трех планов, включающих в себя повышение цен и льгот - от планов управляемого медицинского обслуживания до более гибких предложений по льготам.

Теперь, учитывая все сложности выплат сотрудникам и разработки плана, в сочетании с постоянными изменениями в законодательстве о выплатах, требуется более глубокое знание преимуществ, чтобы сотрудники получали правильную информацию. Это одна из причин, почему все больше компаний обращаются к аутсорсинговой модели, которая связывает сотрудников с выделенным администратором льгот для сотрудников.

Имеется множество преимуществ, связанных с наличием выделенного администратора привилегий, как на месте в качестве эксперта, так и вне агентства. Некоторые из этих преимуществ включают в себя:

Доступ по требованию к одному контактному лицу

Администрирование преимуществ может быть сложным, и, поскольку оно постоянно меняется, наличие единого контактного лица, способного ответить на все вопросы, является огромным плюсом. Это означает, что сотрудники могут спрашивать о своем выборе пособий, получать помощь по медицинским заявкам и вносить изменения в планы своей группы круглый год, не связывая отдел кадров и не испытывая задержек. Работодатели также могут извлечь выгоду из этого, потому что они могут в любое время направить все вопросы на этот контакт.

Обширные знания о преимуществах сотрудников, чтобы сделать осознанный выбор

Есть много преимуществ для поддержки со стороны знающего администратора преимуществ. Поскольку законы быстро меняются вокруг льгот, человек, который на 100% привержен тому, чтобы оставаться на вершине этих вещей, является ключом к снижению риска.Это также тот, кто может дать совет сотрудникам о том, как сделать лучший выбор для своих нужд, основываясь на исторических данных и демографической ситуации в отрасли. Более информированный потребитель здравоохранения более умный, когда дело доходит до расходов на здравоохранение.

Понимание того, как извлечь максимальную пользу из преимуществ

Администраторы льгот тщательно анализируют использование видов льгот и могут помочь любому получить больше за свои медицинские расходы. В то время как у HR-специалиста может быть только некоторая информация о льготах, у специалиста, который работает только в сфере администрирования льгот, есть более широкое представление о том, какие варианты существуют и как получить максимальную отдачу от льгот. Кроме того, специалист по пособиям прошел отраслевое обучение и должен пройти сертификацию, что означает непрерывное обучение.

Снимает давление открытой регистрации команды HR

Годовой период открытой регистрации может быть очень стрессовым для человеческих ресурсов, чтобы иметь дело с ним в одиночку. Планирование и составление бюджета занимает месяцы, чтобы подготовить обновленные документы по вознаграждениям работникам и выбрать типы планов, наиболее соответствующие потребностям работников. Открытая регистрация должна активно продаваться, чтобы обеспечить участие сотрудников в течение короткого периода времени, когда они могут зарегистрироваться в новых планах и внести изменения в свои существующие. Выделенный администратор льгот может помочь снять некоторую нагрузку на команду HR, чтобы они могли сосредоточиться на других усилиях.

Они могут отслеживать зачисление и поддерживать связь с сотрудниками.

Лучшие планы сотрудников благодаря связям в отрасли

Преимущество наличия у администратора профессиональных преимуществ - возможность работать с кем-то, кто имеет много связей в отрасли. Эти связи часто означают большую экономию для компаний, потому что они могут быть связаны с планами здравоохранения, которые имеют низкую стоимость и высокую стоимость. Администраторы некоторых льгот являются частью ассоциаций, которые могут предоставить прямой доступ к гибким планам медицинского обслуживания, которые стоят копеек на доллар, а также к дополнительным планам, которые легче для бюджетов.

Уменьшает стресс и разочарование в сотрудниках

Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются сотрудники, - это получение ответов о планах медицинского обслуживания. Много раз они просто хотят знать, как они могут сэкономить деньги на медицинские расходы. В других случаях это происходит из-за того, что сотрудники не понимают, как читать и интерпретировать документы плана вознаграждений сотрудникам. Единственная точка контакта может помочь уменьшить стресс, который люди испытывают из-за своих льгот и потребностей в медицинской помощи. Очень часто они также могут помочь сотрудникам уменьшить стресс, когда они не могут найти ответы в другом месте.

Администраторы преимуществ также имеют информацию о других службах, которые могут помочь сотрудникам, которые сталкиваются с трудными проблемами со здоровьем.

Есть много компаний, которые предлагают аутсорсинг вознаграждений работникам на контрактной основе. Иногда независимые специалисты по кадрам будут предлагать свои экспертные знания в отношении обязательного соглашения или соглашаться работать в пиковые периоды, например во время открытой регистрации. Компании, предоставляющие льготы, также предоставляют некоторую поддержку, которая может повлечь за собой поддержку клиентов во время регистрации или при наличии медицинских требований для обработки.