Полная занятость (FTE) Позиция

В человеческих ресурсах терминология эквивалент полной занятости (FTE) используется как единица измерения, показывающая, сколько сотрудников требуется организации или проекту, при условии, что все сотрудники работают полный рабочий день.

FTE является полезным измерением, поскольку помогает бюджетным аналитикам и руководителям проектов оценить затраты на рабочую силу. Понимая, сколько штатных работников требуется фирме для выполнения определенных задач, а также размер их приблизительной зарплаты, бюджетные аналитики и менеджеры проектов могут лучше прогнозировать средства, которые им понадобятся для продолжения работы компании или данного проекта на следующий год.

Использование штатных сотрудников для назначения сотрудников департамента

Организации используют FTE для распределения сотрудников между отделами на основе бюджетных требований или ограничений. Управление также определяет распределение ресурсов в зависимости от типа и уровня работы, требуемой в каждом отделе.

Управление работает с человеческими ресурсами, чтобы определить, какие должности должны быть заняты полный рабочий день, а какие должны быть неполный рабочий день, как правило, на основе должностных инструкций. В зависимости от законов и политики, которой должна следовать организация, они также могут получить финансовое преимущество, так или иначе классифицируя должности.

Один ЭПЗ, как правило, хотя и не всегда, равен одной вакансии. Работники с частичной занятостью, разделяющие работу, могут равняться одному FTE, а для некоторых рабочих мест не требуется «всего» FTE.

Измерение в использовании

• Законодательное собрание Техаса присваивает каждому государственному учреждению лимит FTE на каждый финансовый год. Если агентство имеет ограничение в 100 FTE, оно может нанять 100 штатных сотрудников или разделить некоторые рабочие места на должности с частичной занятостью. Если бы агентство имело 10 должностей, оно могло бы логически распределиться между несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день; Агентство может иметь 20 человек, работающих по 20 часов в неделю, чтобы заполнить эти 10 FTE.
• По оценкам руководителя проекта, для выполнения основного результата потребуется 50 часов. Этот результат займет всего 1,2 недели FTE, чтобы закончить. Менеджер проекта может назначить работу для этого результата различными способами. Если предположить, что сотрудники, назначенные для проекта, могут тратить максимум 10 часов в неделю, работая над этим проектом, выполнение задачи займет у одного человека пять недель. Если рабочий план требует выполнения задачи в течение трех недель, руководитель проекта может выделить двух человек для работы над задачей, каждый на 25 часов.

• Начальник полиции отмечает, что за последние несколько месяцев время, необходимое криминалистической лаборатории для обработки доказательств, значительно увеличилось. Некоторое время у начальника была вакантная должность, и это не повлияло на то, насколько хорошо департамент обслуживает сообщество. Начальник решает превратить эту вакантную должность в должность специалиста по доказательствам, поэтому начальник переводит одного ЭПС из патрульной дивизии в криминальную лабораторию.

Несмотря на то, что FTE служит фиксированной единицей измерения, компании используют большую гибкость в применении ее к кадровым вопросам, при этом соблюдая установленные пределы заработной платы FTE или численность персонала.

Анализ численности персонала

Когда в компании работают в основном сотрудники, занятые неполный рабочий день, бюджетные аналитики конвертируют общее количество отработанных часов в единицу FTE, чтобы определить количество сотрудников, занятых полный рабочий день, которым они будут соответствовать. Затем они могут использовать эти FTE-конвертированные данные для нескольких видов финансовой аналитики, например, для сравнения численности персонала с прибылью, выручки или площади каждого магазина. Преобразование персонала в FTE также помогает при сравнении уровней численности персонала компании с другими аналогичными фирмами в своей отрасли, что является частью общего отраслевого анализа.