7 быстрых советов, чтобы очистить и очистить ваш офис

Работающие мамы всегда что-то организовывают - от уборки кухни до расчистки дорожек в игровой комнате. Однако наши офисы - это наши частные пространства. Здесь мы можем стать расслабленными и дезорганизованными. Это место, где не останется следа крекеров с золотыми рыбками на коврике или маленьких игрушек, застрявших под подушками сидений.

Так зачем держать его в чистоте? На вашу карьеру влияет беспорядок! И разве это не так сложно, как вы думаете. Чистите и очищайте свой офис небольшими шагами в течение пяти дней, чтобы он не был подавляющим. Вот как это сделать.

Очистить, отсортировать и очистить свое пространство

Возьмите бочку для мусора и мусорный бак и начните продувку. Это лучшая часть! Цель состоит в том, чтобы очистить себя от этого беспорядка, чтобы освободить место для многих хороших вещей. Поместите вещи, которые нужно хранить в коробке или в углу вашего офиса. Будьте внимательны, если документы в мусорной корзине должны быть измельчены или нет.

Чтобы упорядочить вещи, минимизируйте личные вещи в вашем офисе, потому что они тоже должны быть чистыми.

В конце ваш рабочий стол или рабочая зона должны быть чистыми. Быстро вытрите пыль и вернитесь к работе.

Найти дом для всего

В следующий раз, когда вы планируете убрать свой офис, вам нужно найти дом для всех ваших вещей.

Чтобы избежать беспорядка в будущем, все в вашем офисе должно иметь дом. После того, как вы используете предмет, есть отличное место, которое вы с нетерпением ждете, чтобы убрать его. Беспорядок случается, когда вещи не имеют дома. Лучшее время, чтобы найти дом для вещей, это когда ваше пространство чистое и голое. Вы будете прекрасно следить за тем, что ваше пространство способно удержать.

Разработать систему подачи

Теперь пришло время заняться той кучей документов, которые вы положили в коробку в углу.

Если ваша система регистрации документов состоит в том, что вы складываете записки или письма в стопку на вашем столе, вам необходимо организовать свой офис. Начните с того, что подберите папки из шкафа. Организуйте их по тематике, дате или типу документа в картотеке. Каждый раз, когда лист бумаги попадает на ваш стол, либо выбросьте его, либо подайте. Заставьте себя встать со стола или открыть ящик и подать каждую бумагу на свое место.

Вычисти свою коллекцию визиток

Вы нашли множество визитных карточек, когда вы очистили свое рабочее место или бумаги с номерами телефонов на них? Захватите свой телефон и найдите новое приложение. Существует множество приложений, которые могут сканировать визитную карточку и передавать информацию на ваш смартфон, например Evernote или ScanBizCards.

Выделите некоторое время, в зависимости от того, сколько карт вам нужно отсканировать, чтобы убедиться, что все данные переданы безопасно перед переработкой ваших карт. Идя вперед, каждый раз, когда вы получаете новый контакт или визитную карточку, отсканируйте его.

Организуйте документы на вашем компьютере

Вы должны быть в состоянии найти информацию для своего босса или клиента своевременно. Организация компьютерных файлов так же важна, как и бумажные файлы.

Работаете ли вы над электронными таблицами, в Microsoft Word или над другими программами, систематизируйте компьютерные документы по дате, теме или категории. Прежде чем начать перемещение документов, напишите организационную иерархию, которая бы работала на ваши документы и облегчила бы вашу работу. Затем начните перемещать документы по ходу дела.

После того, как вы пройдете свои документы, не позволяйте им идти впустую. Обязательно делайте резервные копии файлов на внешнем жестком диске или флэш-диске, чтобы не потерять работу в случае сбоя системы вашего компьютера.

Обновляйте документы регулярно

Когда ящик вашего картотечного шкафа заполнен настолько, что вы не можете его закрыть, пришло время уменьшить бумажный беспорядок, выбрасывая устаревшие документы. Запланируйте определенное время каждую неделю, чтобы подвести итоги ваших документов. Избегайте бросать целые файлы. Вместо этого избавьтесь только от устаревших материалов, таких как файлы для клиентов, которые не пользовались вашими услугами в течение двух лет. Уплотняйте большие файлы и сохраняйте только самые необходимые актуальные элементы.

Организуй свой офис Еженедельно

Загроможденный офис - это путь к неэффективной работе. Зарезервируйте 15 минут после обеда, чтобы организовать вещи. Храните необходимые документы, сканируйте визитные карточки, систематизируйте компьютерные файлы и таблицы и кладите предметы домой.

Как только вы избавитесь от своего личного пространства на работе, вы почувствуете невероятную энергию. Вы будете чувствовать себя легче, и эта позитивная энергия перейдет к другим. Старайтесь не возвращаться к старому стилю, делая еженедельные уборки привычкой. Ваш офис станет настолько организованным, что эти 15 минут, которые у вас есть для очистки, вы можете использовать для занятий йогой или медитации, чтобы помочь очистить свой ум! Увидеть? Хорошие вещи случаются, когда вы чистите и чистите.