Настройка вашей электронной подписи

Когда вы используете электронную почту для поиска работы или работы в сети, важно включить профессиональную подпись электронной почты, которая содержит всю вашу контактную информацию. Это позволяет менеджерам по найму и рекрутерам легко связаться с вами. Читайте дальше, чтобы узнать, что включить в свою подпись электронной почты и как ее настроить в своей учетной записи электронной почты.

Во-первых, убедитесь, что учетная запись электронной почты, которую вы используете для поиска работы, является профессиональной. У вас должен быть простой профессиональный почтовый дескриптор, например [email protected]. Если вы не знаете, как настроить учетную запись электронной почты, просмотрите это руководство о том, как настроить учетную запись электронной почты для поиска работы.

Подпись электронной почты появляется внизу каждого электронного письма и включает в себя все ваши важные контактные данные.

Подпись электронной почты содержит большую часть той же информации, которую вы указали бы в верхней части типичного делового письма.

Формат сообщения электронной почты не совпадает с письменным письмом. Например, в деловом письме вы указываете свое имя и контактную информацию в верхней части письма. Вы не включаете эту информацию в начало письма. Вместо этого это идет в вашей электронной подписи.

Что вы должны включить в подпись электронной почты?

Как минимум, подпись электронной почты должна содержать ваше полное имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджеры по найму могли сразу увидеть, как с вами связаться.

Вы также можете указать свою текущую должность, компанию, в которой вы работаете, и свой полный адрес. Добавление ссылки на ваш профиль в LinkedIn - это хороший способ дать менеджеру по найму больше информации о ваших навыках и способностях.

Вы также можете добавить кнопку LinkedIn к своей подписи электронной почты, если хотите. Вы можете также связать свою учетную запись Twitter, если используете ее для поиска работы и / или в целях карьеры. Для заявителей в творческих областях, таких как писатели или дизайнеры, добавление ссылки на онлайн-портфолио является отличной идеей, или, если у вас есть собственный профессиональный веб-сайт, вы можете добавить ссылку на него.

Не слишком увлекайтесь и избегайте слишком большого количества ссылок в подписи вашей электронной почты. Просто ссылка на самую важную информацию. Прежде чем добавлять все возможные URL-адреса в Интернете, подумайте, где бы вы хотели, чтобы люди нажимали.

Например, если ваш профиль в LinkedIn лучше всего отражает вашу карьеру, используйте это. Если ваш канал в Твиттере демонстрирует навыки, связанные с карьерой (например, маркетинговые способности), ссылка может быть более значимой. Но вам не нужны оба.

Также важно, чтобы при отправке писем, связанных с поиском работы, не учитывались те вещи, которые не входят в подпись электронной почты, например вдохновляющие цитаты в их подписи. Хотя добавление милых вдохновляющих цитат подходит для личных писем, этого недостаточно для работы с электронной почтой.

Образцы подписей электронной почты

Смотрите различные подписи электронной почты ниже. Все это будет целесообразно использовать при поиске работы. Если вы хотите использовать любой из этих примеров, обязательно измените любую информацию, чтобы она соответствовала вашим личным обстоятельствам.

Образец электронной подписи

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

Образец электронной подписи с адресом и информацией о занятости

Имя Фамилия

Директор по маркетингу, ABC Company

улица

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Адрес электронной почты

Телефон

Образец подписи электронной почты с LinkedIn

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

URL LinkedIn

Образец электронной подписи с Twitter

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

URL LinkedIn

Аккаунт Twitter

Как настроить вашу подпись электронной почты

Каждый почтовый сервер имеет различные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы настроить свою подпись электронной почты. Как правило, вы можете нажать «Настройки» в своей учетной записи электронной почты и найти вкладку, которая расскажет вам, как и где добавить подпись.

Как только вы добавите подпись, она должна автоматически добавляться ко всем вашим исходящим сообщениям. Это означает, что вам на самом деле не нужно писать в подписи каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо - оно будет автоматически добавлено в конец вашего электронного письма.

Поиск работы Электронная почта Этикет

Вам нужно много знать об этикете, когда используете электронную почту для поиска работы. Прочтите это руководство по этикету электронной почты для поиска работы, чтобы узнать больше о том, что писать в своих письмах о поиске работы, как форматировать электронную почту, как убедиться, что ваше сообщение электронной почты прочитано, и образцы сообщений электронной почты о поиске работы.