Как подписать сопроводительное письмо с примерами подписи

При написании сопроводительного письма для включения в ваше резюме важно уделять внимание каждой детали, поскольку у вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Итак, что именно вы должны включить в свою подпись, когда пишете сопроводительное письмо, чтобы подать заявку на работу?

Это зависит от того, как вы подаете заявку на должность. Формат и информация, включенные в вашу подпись, изменяются в зависимости от того, отправляете ли вы по почте, загружаете или отправляете по электронной почте документ с сопроводительным письмом.

Подписание загруженного или отправленного по почте сопроводительного письма

Если вы загружаете свое сопроводительное письмо на сайт вакансий, ваша подпись будет просто включать закрытие и ваше полное имя. Поставьте запятую после вашего закрытия, например Лучший, или же Искренне Ваш, а затем поместите свое имя в строку ниже.

Когда вы отправляете письменное письмо, включайте закрытие, вашу рукописную подпись и ваше полное имя. Оставьте несколько пробелов между закрытием и вашим введенным именем. Таким образом, у вас будет место для вашей подписи, когда вы распечатаете письмо. Войдите, используя синие или черные чернила.

Для загруженных или отправленных по почте сопроводительных писем вам не нужно включать столько информации, сколько вы бы добавили в сообщение электронной почты, потому что заголовок вашего сопроводительного письма включает вашу контактную информацию.

Для бумажного сопроводительного письма используйте формальный формат письма в деловом стиле, который включает заголовок, приветствие, текст письма, закрытие и вашу подпись. Ознакомьтесь с этими рекомендациями, чтобы включить их в свое письмо.

Примеры блоков подписи

В следующих примерах показано, как форматировать закрытие и подпись в зависимости от типа сопроводительного письма, которое вы пишете:

Пример (письмо по почте):

Закрытие, (смотри пример закрытия)

Рукописная подпись

Имя Фамилия

Пример (подписанное письмо):

С наилучшими пожеланиями, Джанет Долан (Ваша подпись)

Джанет Долан

Пример (загруженное или отправленное по электронной почте письмо):

С наилучшими пожеланиями, Джанет Долан

Подписи, если вы пишете

Если вы отправляете сопроводительное письмо или письмо-запрос по электронной почте, завершите вежливой подписью с указанием вашего полного имени. Вам не нужно подписывать сопроводительное письмо, которое отправляется в электронном виде. Напишите свое полное имя тем же шрифтом, что и остальная часть письма, и вам не понадобится курсив или шрифт от руки.

Форматирование здесь очень похоже на загруженное сопроводительное письмо. Тем не менее, электронные письма не содержат заголовок с вашим номером телефона или другой контактной информацией.

Это хорошая идея, чтобы включить эти детали в ваш заключительный абзац или после вашей напечатанной подписи. Это позволяет работодателю или сетевому контакту связаться с вами.

Вы также можете включить ссылки на онлайн-портфолио, если это уместно, или ссылку на вашу профессиональную учетную запись в социальных сетях, такую ​​как LinkedIn или Twitter. Однако вы не хотите делать этот раздел слишком загроможденным, поэтому ограничивайтесь самой актуальной информацией. Вот как настроить подпись электронной почты вместе с дополнительными советами о том, что включить в нее и что прекратить.

Примеры подписи для отправленных по электронной почте документов

При отправке сопроводительных писем по электронной почте важно указывать контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог легко увидеть, как с вами связаться. Как минимум, укажите ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете добавить другую дополнительную информацию, такую ​​как ваш почтовый адрес, онлайн-портфолио или учетные записи в социальных сетях.

Образец электронной подписи

С Уважением, Ваше имя

Эл. адрес

Телефон

Образец электронной подписи с полным адресом

Лучший,

Ваше имя

улица

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Эл. адрес

Телефон

Образец подписи электронной почты с ручками в социальных сетях

С уважением, Ваше имя

Эл. адрес

Телефон

Профиль LinkedIn (Необязательно)

Аккаунт Twitter (Необязательный)

Быстрая подсказка: Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для поиска работы. Используйте свою личную учетную запись электронной почты или создайте уникальную учетную запись, чтобы использовать ее только для поиска работы. Существует много бесплатных онлайн-сервисов электронной почты, таких как Gmail и Yahoo, которые вы можете использовать для создания новой учетной записи электронной почты исключительно для поиска работы.

Даже если вы используете личный аккаунт, выберите адрес электронной почты, который выглядит профессионально. Лучшая ставка - это изменение имени, фамилии (например, [email protected]) или имени, фамилии ([email protected]). Вот как настроить учетную запись электронной почты только для поиска работы.

Советы по написанию убедительного сопроводительного письма

Получите информацию о том, как написать сопроводительное письмо, в том числе о том, что включать в ваше сопроводительное письмо, формате сопроводительного письма, целевых сопроводительных письмах, а также образцах и примерах сопроводительного письма.