Общие Благодарности Образцы писем и Советы по написанию

Письма благодарности, любезно и искренне написанные, важны в деловом мире. Независимо от того, предоставил ли вам бывший начальник рекомендацию, деловой контакт порекомендовал вас своему работодателю, коллега помог вам с проектом или потенциальный новый начальник только что взял у вас интервью на должность, важно уделить время Спасибо всем, кто помогает с вашей карьерой или поиском работы.

Благодарственные письма - отличный способ выразить свою признательность за помощь людям. Тем не менее, они также могут помочь вам несколькими способами. Благодарственное письмо может помочь вам поддерживать связь с кем-то в вашей сети. Это может помочь вам напомнить менеджеру по найму, почему вы подходите на эту должность. Это также может показать вашему руководителю, что вы профессионал и вежлив.

Убедитесь, что вы знаете, что сказать в своем письме, а также, следует ли отправлять заметку в виде электронного письма, письма или открытки. Правильные слова в правильном формате произведут впечатление на вашего получателя и заставят его или ее почувствовать благодарность.

Электронная почта против бумаги против Notecard Спасибо Юс

То, как вы отправите письмо с благодарностью, зависит от многих факторов. В наши дни электронная почта является стандартом для делового общения. Если необходимо незамедлительное последующее наблюдение, например, если вы хотите выразить благодарность за возможность собеседования до того, как комитет по найму примет решение, электронная почта - это путь.

Печатные благодарственные письма могут принимать форму неформальной рукописной заметки или формального печатного письма. То, как вы пишете письмо, должно показать ваше понимание компании и человека, которого вы благодарите. Если вы знаете, что у вас есть время передать свою благодарность по почте, письменное благодарственное письмо показывает, что вы сделали дополнительный шаг, чтобы выразить свою признательность.

Более традиционные компании часто предпочитают печатное письмо или рукописную заметку. Однако, если вы хотите по-настоящему персонализировать свое сообщение благодарности (например, если вы благодарите коллегу, с которым вы работали в течение многих лет), рассмотрите рукописную карточку.

Что включить в благодарственное письмо

Независимо от того, какую форму вы используете для отправки благодарственного письма, есть определенные компоненты, которые вы всегда должны включать.

Обратитесь к человеку соответствующим образом. В начале письма обратитесь к человеку с надлежащим приветствием, например, «Уважаемая фамилия мистера» или «Уважаемое имя». Если вы хорошо знаете этого человека, используйте его имя. В противном случае, обращайтесь к нему как к мистеру, мисс или к другому подходящему названию.

Скажи спасибо. Доберись до сути своей заметки быстро. Произнесите слова «спасибо» в первом или двух предложениях, чтобы человек знал, почему вы пишете. Если вы отправляете электронное письмо, включите фразу «Спасибо» в строку темы.

Дайте (некоторые) особенности. Убедитесь, что вы указали, что вы говорите спасибо за. Давайте вдаваться в детали, чтобы человек точно понимал, что вы цените. Например, если вы говорите спасибо кому-то, кто дал вам совет по работе, объясните, что именно вам показалось наиболее полезным. Если вы говорите «спасибо» после собеседования, напомните человеку о конкретном моменте собеседования (или напомните ему или ей, почему вы подходите для этой работы). Немного подробностей показывает человеку, что вы действительно цените и почему.

Скажи спасибо еще раз. Прежде чем подписывать, подтвердите свою признательность.

Выйти. Используйте подходящее закрытие, например «Наилучшее» или «Искренне». Затем закройте свою подпись (рукописная и напечатанная, если это письмо, рукописная, если это карточка, и напечатанная, если это электронное письмо).

Советы по написанию благодарственного письма

Отправьте это как можно скорее. Напишите и отправьте свою заметку как можно скорее. Не откладывайте отправку благодарности, особенно после собеседования. Если вы не отправите письмо с благодарностью после собеседования, это может снизить ваши шансы получить работу.

Будь позитивным, но искренним. Выразите свою благодарность, но не переусердствуйте. Люди могут сказать, когда благодарственное письмо неискренне. Например, если вы благодарите работодателя после ухода с работы, вы должны выразить свою благодарность и сосредоточиться на том, что вам понравилось в этой работе. Однако не врите и не говорите, что любили все, если не любили. Сосредоточьтесь на позитиве, но не лгите.

Персонализируйте каждое письмо. Персонализируйте каждое благодарственное письмо, которое вы отправляете. Например, если вы отправляете заметки с благодарностью всем, с кем вы беседовали за работу, добавьте что-нибудь в каждую заметку о вашем конкретном разговоре с каждым человеком. Не просто скопируйте и вставьте одно и то же сообщение для каждого человека - это будет выглядеть неискренним.

Держи это кратко. Спасибо, заметки должны быть короткими. Сохраняйте заметку не дольше, чем пару кратких абзацев.

Редактировать, редактировать, редактировать. Благодарственное письмо на рабочем месте должно быть профессиональным. Это означает, что это должно быть хорошо написано и без ошибок. Перед отправкой внимательно прочитайте письмо.

Образец общего благодарственного письма

Это пример общего благодарственного письма. Загрузите общий шаблон благодарственного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Напечатанное письмо, отправленное по почте, будет содержать вашу контактную информацию, а также адрес получателя вверху страницы:

Общее благодарственное письмо (текстовая версия)

Джейсон Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Седрик Ли

Менеджер по работе с клиентами

Аренда Акме

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я надеюсь, что с тобой все в порядке. Я просто хотел поблагодарить вас за то, что написали мне рекомендательное письмо на работу в Acme Retail.

Я очень ценю, что вы нашли время написать письмо. Я рад сообщить, что у меня есть второе интервью с компанией на следующей неделе! Я дам вам знать, как оно идет.

Еще раз большое спасибо. Я очень ценю вашу помощь в поиске работы.

С наилучшими пожеланиями, Джейсон Джонс подпись от руки

Джейсон Джонс

Образец письма с благодарностью

При отправке письма по электронной почте, в отличие от традиционного письма по почте, нет необходимости указывать свой обратный адрес или адрес в начале сообщения. Просто укажите свою контактную информацию в своей подписи.

Предмет: Спасибо!

Уважаемая г-жа Ли, Я хотел бы поблагодарить вас за неоценимую поддержку, которую вы оказали мне во время моего недавнего поиска работы.

Когда я начал этот поиск, у меня было очень мало идей о том, как это сделать - или, особенно, о том, как создать сеть, чтобы открыть для себя новые рабочие места. Информация и советы, которые вы дали (и, в частности, список контактов, которыми вы поделились со мной), помогли мне сосредоточиться на поиске работы.

Я рад сообщить, что только что принял новую должность в ACME Auto! Еще раз большое спасибо. Я очень ценю вашу щедрость.

С уважением, Терри Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]