Темы электронной почты для резюме и заявлений о приеме на работу

В эти дни большая часть вашего поиска работы, общения и других деловых коммуникаций осуществляется по электронной почте. Работодатели получают тонны электронных писем в день, и много раз, будет ли электронное письмо открыто или нет, полностью зависит от его темы. Чтобы убедиться, что ваши письма прочитаны, вам нужна четкая, профессиональная тема. Это особенно важно, когда вы отправляете резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу.

Почему тема важна

Строка темы (вместе с именем или адресом электронной почты отправителя) - это первое, что люди видят при сканировании своих почтовых ящиков. Поскольку электронные письма могут содержать вирусы, а также не относящуюся к делу информацию, занятые люди редко открывают всю свою электронную почту. Решение об открытии или удалении электронного письма принимается в основном на основе темы сообщения и отправителя. Поскольку сюжетная линия - ваше первое впечатление, вы хотите быть уверены, что ваше письмо ясно и без ошибок.

Если вы оставите строку темы незаполненной, ваше письмо может быть помечено как спам или удалено.

Поскольку получатели могут быть не знакомы с вашим именем, строка темы также является возможностью представить себя. Это первый шаг к созданию сильного первого впечатления, чтобы ваше резюме открывалось и читалось.

Советы по написанию эффективной темы письма

• Держите это профессионально, Это касается как вашей темы, так и вашего адреса электронной почты. В строке темы не должно быть никаких неформальных слов или фраз типа «Привет» или «Что случилось». Используйте только профессиональный, вежливый язык. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты достаточно профессиональный - [email protected] может заставить менеджера по найму задуматься над тем, насколько серьезный вклад вы бы внесли в их компанию.
• Обратите внимание, почему вы пишете. Вы должны убедиться, что ваша тема будет интересна, чтобы прочитать вашу электронную почту. Сделайте это актуальным, включив ключевые слова, связанные с вашей причиной написания. Когда вы общаетесь, укажите в строке темы, что вас интересует или почему вы связываетесь с этим человеком. Возможно, вы запрашиваете информацию или запрашиваете встречу, совет или направление. Если кто-то порекомендовал контакт, обязательно укажите его имя в строке темы. Сетевые электронные письма могут быть самыми трудными, чтобы быть замеченными, потому что человек, отправляющий электронную почту, не стремится решить определенную проблему или заполнить должность. Ваша тема - ваша возможность привлечь их внимание и заставить их хотеть узнать о вас больше.

• Упомяните название должности. В электронном письме, подающем заявку на вакансию, используйте название должности в качестве темы письма, чтобы работодатель знал, какая должность вас интересует. Это помогает занятым менеджерам по найму, которые набирают на несколько должностей, сразу увидеть, на какую работу вы претендуете. Упоминание названия должности также полезно в случае, если есть автоматический фильтр, который классифицирует электронную почту менеджера по найму. С правильной строкой темы, вы будете уверены, что ваше приложение будет помещено в соответствующую папку, чтобы увидеть его своевременно. Вы также можете указать свое имя или «отослано», если кто-то порекомендовал вам подать заявку В вашей последующей переписке (особенно в письме с благодарностью после собеседования) «Спасибо» может предшествовать названию работы.

• Держите это коротким и определенным.Чем конкретнее вы можете указать свою тему, тем легче получателю будет быстро классифицировать вашу электронную почту и отвечать соответствующим образом. Будьте максимально лаконичны, насколько это возможно, поскольку длинные сюжетные линии могут быть обрезаны и могут потерять наиболее важную информацию. Многие люди проверяют свою электронную почту на мобильных устройствах, которые отображают только от 25 до 30 символов строки темы. У вас будет гораздо больше места, если они будут читать на компьютере, и когда они откроют письмо, они увидят весь предмет. Используйте первые несколько слов, чтобы добраться до сути, и оставьте дополнительную информацию, такую ​​как ваши учетные данные и опыт для конца.

• Редактировать, редактировать, редактировать.При редактировании вашего электронного письма перед отправкой также обязательно вычитайте строку темы. Поскольку сюжетная линия - ваше первое впечатление, вы хотите быть уверены, что ваше письмо ясно и без ошибок.

Примеры строк электронной почты

Для вдохновения приведу несколько примеров четких тематических сюжетных линий:

• Административный помощник Работа - Ваше имя
• Запрос на работу - Ваше имя
• Должность управляющего директора
• Объявление о работе № 321: Районный менеджер по продажам
• Должность директора по коммуникациям - Ваше имя
• Приложение для торгового представителя
• Запрос - Ваше имя
• Эксперт по социальным медиа ищет новую возможность
• Директор по маркетингу Ищу следующую роль - 10 лет опыта
• Научный сотрудник Резюме
• Реферал - Ваше имя
• По имени Фамилия Фамилия
• Запрос на информационное интервью - студент колледжа XYZ
• Спасибо - Интервью названия должности
• Последующие встречи - предмет встречи

• Запрос на встречу - Ваше имя

Что еще включить в вашу электронную почту

Тема письма - это только один аспект сопроводительного письма по электронной почте.

Поскольку сюжетная линия - ваше первое впечатление, вы хотите быть уверены, что ваше письмо ясно и без ошибок.

Вам также нужно будет подумать, как обратиться к получателю письма, использовать соответствующую подпись и какой шрифт и размер шрифта выбрать.

Получите больше советов по вопросам этикета по электронной почте при поиске работы. Кроме того, ознакомьтесь с приведенным ниже примером электронной почты, прежде чем отправлять свой.

Образец электронного письма (текстовая версия)

Предмет: По рекомендации Лары Барретт

Уважаемый мистер Класс, Я пишу о роли маркетинга открытого контента в 3L Logistics. Моя бывшая коллега и хороший друг Лара Барретт порекомендовала мне напрямую связаться с вами по поводу этой должности. Лара и я работали вместе в течение трех лет в компании ABC Software, поэтому она может подтвердить мои ноу-хау в области маркетинга. Я бы приветствовал возможность обсудить, как мои навыки могут помочь 3L Logistics и что вы думаете об этой роли.

Позвольте немного рассказать вам обо мне: занимая должность специалиста по маркетингу в ABC Software, я помогал разрабатывать контент-стратегию для выпуска программного продукта следующего поколения ABC, который охватывал регионы Америки и EMEA. Эта работа над маркетинговой воронкой помогла создать на 25% больше возможностей для отдела продаж.

До ABC Software я был менеджером по коммуникациям в TechTom, другом производителе программного обеспечения. В этой роли я разработал серию блогов, посвященных интеллектуальным лидерам, которые были подхвачены основными публикациями и помогли обеспечить роль TechTom в сообществе как авторитетного источника информации. Лара говорит мне, что вы стремитесь к схожим целям в 3L Logistics, и я хотел бы поделиться некоторыми из лучших практик, которые я обнаружил, работая над этим проектом в TechTom.

Я думаю, что мои навыки общения и маркетинга будут полезны для 3L Logistics. Я был бы признателен за возможность встретиться и обсудить роль - и как я могу помочь - дальше. Спасибо вам большое за ваше внимание.

С уважением, Яна Бранд

(555) 555-5555

[email protected]