Лучшие стили шрифтов и размер для электронной почты

То, что вы пишете в своих сообщениях электронной почты, является наиболее важной вещью. Но вы можете быть удивлены тем, насколько важен стиль и размер шрифта.

Важно выбрать шрифт, который будет чистым, незагроможденным и легким для чтения. Вам не нужно соглашаться на шрифт по умолчанию в вашей почтовой программе. Но в то же время вам следует избегать новаторских шрифтов - таких, которые выглядят как почерк, - которые могут сделать вашу электронную почту непрофессиональной.

Использование правильного шрифта - ненавязчивый выбор, который может помочь вашему сообщению пройти. Получите советы, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Выберите правильный размер шрифта

Сделайте ваш шрифт достаточно большим, чтобы читателю не приходилось щуриться, чтобы прочитать сообщение, но не настолько большим, чтобы читателю пришлось прокручивать слишком далеко, чтобы прочитать все сообщение. В зависимости от длины текста оптимальным является размер шрифта в 10 или 12 пунктов.

Да, получатель может изменить размер шрифта в письме, но вы не должны заставлять его делать это.

Лучшие шрифтовые стили для электронной почты

Придерживайтесь классики. Знакомые шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman, работают хорошо. Вы можете обнаружить, что ваша программа использует один из них в качестве шрифта по умолчанию. Если нет, они будут среди вариантов, доступных в программе.

Помните, что разные почтовые программы имеют разные дисплеи, и необычный шрифт, который хорошо работает в вашей программе, может быть трудно читать или даже странно отформатирован в другой программе.

Избегайте причудливых шрифтов, которые выглядят как рукописные шрифты или шрифты сценариев, и любых новых шрифтов, таких как Comic Sans. Вы можете найти это привлекательным, но получатель может найти это отвратительным, нечитаемым или и тем, и другим.

Независимо от того, какой шрифт вы выберете, будьте едины во всем сообщении как в стиле, так и в размере. Переключение между Arial и Times New Roman, или между размерами шрифта, раздражает читателей.

Выбор шрифта

Независимо от того, какую почтовую программу вы используете, вы можете выбрать шрифт и размер шрифта для вашего сообщения одним из следующих двух способов:

• После создания нового сообщения выберите нужный стиль шрифта и размер шрифта из доступных в программе параметров. Стиль шрифта и размер шрифта будут отображаться среди других параметров в полосе кликабельных значков в верхней или нижней части окна сообщения. Нажмите на значок стиля шрифта, а затем нажмите на ваш выбор в появившемся списке. Затем сделайте то же самое для размера шрифта.
• Создайте сообщение и введите свой текст. Затем выделите весь текст и нажмите на ваш выбор для стиля шрифта и размера шрифта.

В этой полосе значков есть множество других опций, и для целей деловой электронной почты вы, вероятно, хотите игнорировать их все. Текст, выделенный курсивом и полужирный текст, - ненужные процветания в деловых коммуникациях. Игра с цветами фона или текста заставит вас выглядеть так, будто у вас слишком много времени.

Правильный интервал для сообщений

Правильное использование пробелов также делает ваше сообщение более читабельным. Добавьте строку пробела после приветствия, строку между каждым абзацем и строки до и после подписи в вашем сообщении. Наличие этого пробела облегчает читателям восприятие текста. (Еще один удобный способ ввести пробелы и упростить сканирование и чтение вашей электронной почты - использовать маркеры, чтобы разбивать длинные абзацы.)

Вот как разместить ваше сообщение электронной почты.

Проверьте свою электронную почту

Как только вы найдете стиль и размер шрифта, который, по вашему мнению, выглядит хорошо, проверьте его. Затем отправьте копию себе и проверьте ее еще раз. Убедившись, что вы сделали правильный выбор, вы можете начать использовать свой новый шрифт электронной почты.

А как насчет вашей подписи?

Хотя в целом вы хотите использовать один и тот же шрифт в письме, допустимо, чтобы ваша подпись отображалась в другом стиле и размере. Часто подписи включают имя человека с увеличенным шрифтом, а также, возможно, жирным шрифтом. Получите больше советов о том, как настроить профессиональную подпись по электронной почте, в том числе о том, что включить в свою подпись - и что оставить в покое.