Как написать апелляционное письмо

Апелляционное письмо - это то, что вы пишете, если чувствуете, что к вам как-то поступили несправедливо, и вы хотите, чтобы кто-то пересмотрел решение, принятое вами в отношении вас. Иногда вам может понадобиться написать письмо с апелляцией. Возможно, вы считаете, что вас несправедливо предупредили, понизили в должности, уволили или уволили. Возможно, вам отказали в повышении, когда вы считаете, что заслуживаете его.

Что включить в апелляционное письмо

В письме с апелляцией вы указываете ситуацию или событие, объясняете, почему вы считаете, что это неправильно или несправедливо, и указываете, на что, как вы надеетесь, будет новый результат. Письмо это ваш шанс поделиться вашей стороной ситуации.

Цель апелляционного письма - пересмотреть решение и, мы надеемся, отменить его. Если ваше письмо вежливое и понятное, это возможно. Прочитайте ниже советы о том, как написать эффективное апелляционное письмо. Также читайте ниже образец шаблона апелляционного письма и образец апелляционного письма.

Советы по написанию апелляционного письма

Знай, куда отправить твое письмо

Тщательно продумайте, кому отправить ваше письмо. Если вы пытаетесь обжаловать неправомерное увольнение, отправьте письмо непосредственно вашему работодателю. Вы не хотите, чтобы ваше письмо проходило через несколько раздач - это только задержит решение вашей проблемы.

Использовать формат делового письма

Это официальное письмо, поэтому обязательно используйте правильный формат делового письма. Если вы отправите апелляцию по электронной почте, формат будет немного другим.

Используйте вежливый тон

Старайтесь избегать любого гнева или суждения в вашем письме. Хотя вы можете быть очень расстроены этой проблемой, вы не хотите передавать это чувство в своем письме. Будьте уверенными и убедительными, но не агрессивными. Попросите друга прочитать письмо, чтобы убедиться в правильности тона.

Признать любые ошибки

Если вы сделали что-то не так, признайте это. Конкретно укажите, что вы сделали неправильно, и что вы узнали из этого опыта.

Укажите, что бы вы хотели случиться

В своем письме четко укажите, что, как вы надеетесь, произойдет. Вы хотите, чтобы читатель отменил принятое им решение? Вы хотите, чтобы ваш работодатель рассмотрел конкретную проблему, прежде чем принять решение? Будьте ясны о том, что вы хотите.

Придерживайтесь фактов

Включите любые факты, которые помогут поддержать ваше дело. Если есть политики, которые были пропущены, укажите эти политики. Если у вас есть документы, которые помогут вашему делу, включите их. Избегайте эмоциональных удовольствий и придерживайтесь фактов.

Держи это вкратце

Держите ваше письмо кратким. Сосредоточьтесь на фактах, указав, какова ситуация, почему вы думаете, что это неправильно, и какие дальнейшие шаги вы запрашиваете.

Тщательно отредактируйте ваше письмо

Поскольку это профессиональное письмо, перед отправкой тщательно вычитайте его.

Следовать за

​Если вы ничего не услышите в течение недели или около того, отправьте получателю письма электронное письмо или второе письмо. Если время имеет существенное значение, следуйте раньше.

Формат апелляционного письма

Ваши Контактные Данные

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя

название

заглавие

Компания

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

приветствие

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, Первый параграф

Представьтесь и объясните, что вы пишете письмо с апелляцией. Укажите конкретное решение или ситуацию, к которой вы обращаетесь.

Пункт 2

Укажите свою сторону истории. Были ли упущены факты? Если да, предоставьте эти факты. Укажите, приложили ли вы какие-либо соответствующие документы.

Пункт 3

Укажите желаемый результат (хотите ли вы, чтобы ваш работодатель отменил решение? Хотите, чтобы что-то было добавлено к решению?). Также укажите, когда вам нужен ответ, если есть крайний срок.

Последний абзац

Завершите с вежливым «спасибо» за время человека. Включите необходимую контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами. Если вы собираетесь следить, укажите, как и когда вы будете это делать.

Бесплатный Закрыть

С уважением, Подпись

Рукописная подпись (для печатного письма)

Типизированная Подпись

Шаблон апелляционного письма

Ниже приведен шаблон для апелляционного письма. Загрузите шаблон письма с апелляцией (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец апелляционного письма (отказано в повышении) (текстовая версия)

Ниже приведено примерное письмо с апелляцией в формате выше. Это для работника, которому было отказано в повышении. Используйте этот образец, чтобы помочь вам написать апелляционное письмо. Обязательно пересмотрите образец в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Образец апелляционного письма (текстовая версия)

Франклин Родригес

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Лесли Ли

Менеджер

Acme Retail

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли, Надеюсь, у тебя все хорошо. Я пишу, чтобы обжаловать ваше решение не предоставлять мой ежегодный рост заработной платы, о котором мы говорили в прошлый вторник на нашей ежегодной обзорной встрече.

Как вы заявили на нашей встрече, вы полагали, что в этом году я опоздал на работу слишком много, чтобы оправдать повышение зарплаты. Согласно моим записям (которые я получил от отдела кадров), я не опаздывал более двух раз в этом году. Я приложил документ отдела кадров, отмечающий мои опоздания.

В свете этих фактов я прошу вас пересмотреть свое решение о моем повышении заработной платы.

Я очень признателен, что вы нашли время, чтобы прочитать это и прилагаемый документ. Я рад встретиться с вами в любое время, чтобы обсудить это дальше.

С уважением, Франклин Родригес (подпись на бумажном носителе)

Франклин Родригес