Процесс подачи заявки на государственную работу

Отправив заявление о приеме на работу в государственное учреждение, вы запустили процесс, который в значительной степени находится вне вашего контроля и почти всегда невидим для вас как постороннего лица. При рассмотрении заявлений о приеме на работу государственные организации связаны законами и нормативными актами, поэтому все кандидаты получают справедливую возможность получить работу.

Некоторые системы приема на работу, такие как USAJobs правительства США, имеют встроенную в систему функциональность, которая позволяет заявителям видеть, как их приложения проходят через процессы найма в организации. Эта онлайн-функциональность уменьшает количество телефонных звонков и электронных писем, которые получает отдел кадров, потому что кандидаты могут найти важную информацию для себя в течение нескольких минут.

Ниже описаны основные процессы, которым следуют сотрудники отдела кадров при найме на государственную работу. Процесс найма может быть длительным, и с вами могут связаться как специалист по персоналу, так и менеджер по найму или руководитель. В результате могут быть некоторые взад и вперед, если они заинтересованы в вас.

1. Проводка закрывается

После того, как вы подадите заявку, вы должны дождаться закрытия вакансии. Когда государственные органы публикуют вакансии, они почти всегда имеют крайний срок подачи заявок. Они делают это, чтобы управлять количеством получаемых ими приложений и продвигать процесс найма, не добавляя дополнительных кандидатов на протяжении всего процесса.

В интересах справедливости, отделы кадров придерживаются сроков закрытия и не позволяют менеджерам рассматривать опоздавшие заявки, если все опоздавшие заявки не приняты. Нет веских оснований для принятия одной просроченной заявки, а не другой, если оба заявителя подают заявки, отвечающие минимальным требованиям, указанным в объявлении о приеме на работу.

2. Приложения проверяются

Как только отдел по работе с персоналом узнает, что у него есть все приложения, которые организация рассмотрит, они прочтут каждое приложение, чтобы убедиться, что каждый кандидат соответствует минимальным требованиям, указанным в публикации вакансии. Например, если в сообщении говорится, что новый сотрудник должен иметь степень бакалавра, специалист по кадрам исключит из рассмотрения все заявки, в которых заявитель не показывает степень бакалавра. Поэтому важно, чтобы соискатели четко указали, насколько они соответствуют знаниям, навыкам и способностям, необходимым для работы.

3. Составлен список финалистов

После того как все заявки проверены на соответствие минимальным требованиям, отдел кадров и менеджер по найму работают вместе, чтобы составить краткий список финалистов, с которыми они хотели бы пройти собеседование. Справедливости ради решения принимаются на основе информации, содержащейся в приложениях. В зависимости от того, в какой отдел вы обращаетесь, не удивляйтесь, если с вами связываются человеческие ресурсы, запрашивающие ссылки или дополнительную информацию, которая может включать написание образцов или эссе.

4. Интервью запланированы

Отдел кадров или менеджер по найму вызывает кандидатов, которые прошли собеседование. Если кандидат решает отказаться от участия в процессе, организация может принять решение либо провести собеседование со следующим наиболее квалифицированным кандидатом, который сначала не получил интервью, либо продолжить процесс с одним менее финалистом. Решение во многом зависит от того, насколько близким был следующий наиболее квалифицированный кандидат для отбора в исходную группу финалистов.

Если с вами связались для проведения собеседования, вы можете пройти собеседование лично или по телефону. Некоторые открытые позиции получают много заявок от квалифицированных кандидатов. В результате телефонные интервью необходимы для дальнейшего отбора кандидатов.

5. Необходимые справочные и контрольные проверки проводятся

На данном этапе этого процесса многие организации проводят справочные и справочные проверки. Не имеет смысла проводить эти проверки для всех заявителей как с точки зрения затрат, так и с точки зрения рабочего времени персонала. После того, как финалисты выбраны, проверки могут быть выполнены в небольшой группе. Преимущество выполнения проверок в это время состоит в том, что нет никакой дополнительной задержки, если выбранный финалист отклоняет предложение о работе. Некоторые организации ждут, пока не будут готовы сделать предложение о работе, пока не проведут проверки, поэтому они не несут затрат на проведение проверок для лиц, которых они не будут нанимать.

6. Проводятся интервью

Группы финалистов обычно состоят из трех-пяти человек. Количество финалистов, которые будут опрошены, и количество людей, которые будут проводить собеседования, во многом определяет, сколько времени займет процесс собеседования. Если есть только несколько финалистов, которые будут опрошены, процесс может занять всего неделю, чтобы провести все интервью. Однако, если будет много финалистов и интервьюеров, процесс, вероятно, займет гораздо больше времени.

7. Новый прокат выбран

После проведения собеседований интервьюер или группа интервьюеров решают, какой финалист получит предложение о работе, а также порядок ранжирования других финалистов в случае, если выбранный финалист отклонит предложение о работе.

8. Предложение о работе продлено

Предложение о работе распространяется на выбранного финалиста, что обычно делается устно, чтобы можно было начать переговоры о зарплате и дате начала. Письмо, подтверждающее согласие менеджера по найму и выбранного финалиста, отправляется выбранному финалисту для принятия.

9. Предложение о работе принято

Выбранный финалист официально подтверждает предложение о работе в устной или письменной форме. Организация начинает оформление документов, необходимых для найма выбранного финалиста в согласованную дату начала.

Пожалуйста, имейте в виду, что в некоторых правительственных департаментах есть дополнительные требования безопасности, что приводит к периоду ожидания, прежде чем вы получите соответствующее разрешение. Например, в Департаменте внутренней безопасности процесс проверки безопасности может занять от двух недель до года, но обычно занимает около трех месяцев.

10. Кандидаты, не выбранные, уведомляются

После того, как организация и выбранный финалист согласовали условия найма, организация обычно уведомляет всех остальных кандидатов о том, что вакансия заполнена. Однако есть некоторые отделы, которые не уведомляют соискателей о заполненной должности.

Некоторые организации предпочитают уведомлять только кандидатов, с которыми проводятся собеседования, но большинство организаций, которые придерживаются этой практики, заявляют о своей политике в своих объявлениях о работе или на своей веб-странице, которая содержит процесс подачи заявления и информацию для лиц, ищущих работу.